Ütemezési szavazás létrehozása a Windows Outlookban

Szavazás létrehozása az Outlookban

1. Válassza ki az értekezlet beállításait.

   1. Az összes szavazás megtekintése: Erre a hivatkozásra kattintva megtekintheti és kezelheti az Ön által létrehozott összes szavazást.

   2. Időzóna: Válassza ki az időzóna legördülő menüjét az értekezlet időzónájának módosításához.

      Megjegyzés: A rendszer lekéri a használt időzónát a szervező beállításaiból, de kiválaszthat egy újat a listából. Figyelembe veszi a nyári időszámítást, és az éves váltás utáni értekezletek a megfelelő időpontot mutatják. 

   3. Időtartam: Válassza ki az értekezlet időtartamát a listából.

   4. Értekezletek nyitvatartása: Ellenőrizze, hogy a javasolt értekezleti időpontokat csak a munkanapokra és a munkaidőre szeretné-e korlátozni.

      Megjegyzés: Az alapértelmezett munkaidőt a rendszer a szervező beállításaiból kéri le (ha van ilyen), vagy az Exchange-beállításokat használja. Alapértelmezés szerint 8:00 és 17:00 óra között vannak, ha nem találhatók beállítások.

   5. Dátumválasztó: A dátumválasztó lehetővé teszi, hogy különböző dátumokat válasszon az idő rendelkezésre állásának megtekintéséhez. Különböző dátumokból adhat időpontokat egy szavazáshoz. Másik lehetőségként a balra és a jobbra mutató nyílbillentyűvel az előző vagy a következő napra ugorhat, és a naptár ikonnal (a nyílgombok között) visszaugorhat a mai napra.

2. A szavazás ütemezése megvizsgálja a résztvevők ütemezését (ha van ilyen), és javaslatot tesz a megfelelő értekezleti időpontok listájára. A legjobb beállítások meghatározásához használt tényezők közé tartozik, hogy hány résztvevő ingyenes, hány kötelező és nem kötelező résztvevő ingyenes, hogy az ütköző résztvevők feltételes vagy foglalt kötelezettségvállalással rendelkeznek-e a naptárukban.

   Megjegyzés: A szavazás ütemezése a Microsoft 365 vállalati fiókjával fér hozzá a naptárhoz és a szervezetében lévő résztvevők naptárához a rendelkezésre állás meghatározásához. A Microsoft 365-fiókhoz nem társított naptárak ismeretlenként jelenítik meg a résztvevők elérhetőségét.

   1. Kapcsolatok Ikonok: Ha a személy ikon fölé viszi az egérmutatót, megjelenik a résztvevők elérhetősége, valamint az, hogy szükség van-e rájuk, vagy nem kötelező. 

      1. Aláhúzott: Szervező

      2. Zöld: Elérhető

      3. Piros: Foglalt

      4. Lila: Házon kívül

      5. Szürke: Ismeretlen

   2. Kibontás/összecsukás gomb: Lehetővé teszi a résztvevők elérhetőségének részletes listáját, valamint azt, hogy szükség van-e rájuk, vagy nem kötelező egy adott időpontra vonatkozó javaslathoz.

3. Jelöljön ki néhány megfelelő időpontot az értekezlethez. A Tovább gomb akkor lesz engedélyezve, ha egy vagy több lehetőséget választ.

4. Válassza a Tovább gombot. A szavazás létrehozása előtt megjelenik a kiválasztott időpontok és szavazási beállítások listája.
   
   

   1. Most már törölheti a kijelölt értekezleti időpontokat, ha a Kijelölt időpontok listában a törlés ikonra kattint.

   2. Lehetősége van értekezlet helyszínének hozzáadására.

   3. Az online értekezletek alapértelmezés szerint engedélyezve vannak. A letiltásához jelölje be az Online értekezlet jelölőnégyzetet. A beállítás neve a szervezet által kiválasztott alapértelmezett értekezlet-szolgáltatótól függően frissül. Az értekezlet szolgáltatóját az Outlook beállításai között módosíthatja.

   4. A kibontás/összecsukás gombbal megtekintheti a Szavazás beállításainak kezelése területen található beállításokat. 

      1. Ütemezés, amikor a résztvevők konszenzusra jutnak: A naptáresemény automatikusan ütemezve lesz, ha az összes szükséges résztvevő egy adott időpont mellett szavazott. Ha több lehetőség is elérhető, a legkorábbi lehetőség lesz ütemezve.

      2. Kijelölt időpontok megtartása a naptáramban: Minden javasolt időponthoz feltételes esemény kerül a naptárba. Az értekezlet ütemezésekor vagy a szavazás megszakításakor az összes visszatartás törlődik.

      3. Értesítést kérek a szavazások frissítéseiről: Minden alkalommal e-mailt kap, amikor egy résztvevő szavaz. Az üzenet tartalmazza a szavazás aktuális állapotát és az ütemezés lehetőségét.

      4. Résztvevők személyazonosságának igazolása: A névtelen szavazás megakadályozása érdekében a résztvevőknek a szavazás előtt hitelesíteniük kell magukat.

      5. Szavazás zárolása a résztvevők számára: A résztvevők nem javasolhatnak új időpontokat, és nem szerkeszthetik a többi résztvevőt.

         Megjegyzés: A bérlői rendszergazdák a megfelelő parancsmagok használatával a szervezet szintjén is frissíthetik ezeket a beállításokat. További információ:
         Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
         FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled, FindTimeAutoScheduleDisabled, FindTimeLockPollForAttendeesEnabled és FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled. 

5. Válassza a Szavazás létrehozása lehetőséget. A szavazás ütemezése beszúrja a szavazás részleteit az e-mail törzsébe, amely tartalmazza a szavazólapra mutató hivatkozást és az eddig létrehozott összes szavazásra mutató hivatkozást.

6. Válassza a Küldés lehetőséget az e-mail elküldéséhez és a szavazás megkezdéséhez.