A Teams-értekezletek értekezleti előszobájának használatával a felhasználók nem léphetnek be közvetlenül az értekezletbe, amikor csatlakoznak. A szervezők, társszervezők és előadók értesítést kapnak, ha valaki belép az előszobába, és beengedheti őket az értekezletbe.  

A témakör tartalma

Előszoba beállításai

Előszobai értesítések

Előszoba beállításainak módosítása

Az előszoba kikapcsolása

Előszoba kezelése

Előszoba beállításai

Minden értekezlet alapértelmezés szerint a rendszergazda által beállított előszoba-beállításokat követi, de az értekezlet előtt vagy közben is módosíthatja őket. Előfordulhat, hogy bizonyos beállításokat nem tud módosítani, ha az értekezlet sablont vagy bizalmassági címkét használ. 

Válassza ki, ki kerülheti meg az előszobát

Az értekezlet szervezőjeként ön döntheti el, hogy ki jut be közvetlenül az értekezletekre, és ki várjon, amíg valaki beengedi őket.

Ha úgy dönt, hogy az emberek várakoznak, Ön (és bárki más beengedhet másokat) látni fogja az előszobában lévő személyek listáját. Itt eldöntheti, hogy beengedi vagy megtagadja-e őket.

Ki hagyhatja ki az előszobát? 

Eredmény

Ajánlott, ha...

Csak szervezők és társszervezők

Az értekezlet szervezőjeként Ön és a társszervezők közvetlenül is bejuthatnak az értekezletbe. Mindenki más az előszobában fog várakozni.

Azt akarod, hogy mindenki várjon az előszobában, amíg készen nem állsz beengedni őket.

Kapcsolatok meghívottak*

Bárki, aki megkapja a meghívót, beleértve azokat is, akiknek továbbítják, közvetlenül bekapcsolódik az értekezletbe.

Kapcsolatok Teams-fiók nélkül nem kerüli meg az előszobát. Emellett a legfeljebb 10 000 felhasználót tartalmazó terjesztési listák is támogatottak. Ha nem szeretné, hogy mások továbbítsák a meghívást másoknak, kapcsolja ki a Továbbítás engedélyezése beállítást a meghívóban.

Azt szeretné, hogy a Teams-fiókjukon keresztül meghívott személyek egy meghatározott, korlátozott csoportja közvetlenül csatlakozzon az értekezlethez, és mindenki más várakozhasson az előszobában.

Kapcsolatok a szervezetemben

Csak a szervezeten belüli személyek csatlakozhatnak közvetlenül az értekezlethez. Mindenki más az előszobában fog várakozni.

Azt szeretné, hogy minden vendég és külső személy várjon az előszobában, hogy egyenként jóváhagyhassa őket.

Kapcsolatok a szervezetemben és a vendégeknél

Kapcsolatok a szervezetében és a vendéghozzáféréssel rendelkező személyek közvetlenül csatlakozhatnak az értekezlethez.

Azt szeretné, hogy minden külső személy (a vendégek kivételével bárki) várakozzon az előszobában, hogy egyenként jóváhagyhassa őket.

Kapcsolatok a szervezetemben, a megbízható szervezetekben és a vendégekben

Bárki megkerülheti az előszobát a szervezetből és a szervezetből, amellyel a rendszergazda kapcsolatot állított be, vagy bárki, aki vendégként csatlakozik.  

Azt szeretné, hogy néhány külső személy (például a Teams-fiók nélkül csatlakozó személyek és azoknak a szervezeteknek a tagjai, akikkel a rendszergazda nem létesített kapcsolatot) várakozzanak az előszobában, hogy egyenként jóváhagyhassa őket.

Mindenki

Bárki, aki hozzáfér az értekezlet hivatkozásához, közvetlenül belép az értekezletbe, beleértve azokat is, akik betárcsáznak.

A rendszergazda által beállított értekezletszabályzattól függően a Teams-fiók nélkül csatlakozó személyek,a nem megbízható szervezetek és a betárcsázó személyek mindaddig az előszobába kerülhetnek, amíg a szervezetből vagy egy megbízható szervezetből valaki be nem csatlakozik az értekezlethez, még akkor is, ha a Mindenki beállítás be van jelölve.

Nem akarod, hogy bárki is az előszobában várjon. Azt szeretné, hogy mindenki külön jóváhagyás nélkül bekapcsolódhasson az értekezletekbe.

* Csatornaértekezletek esetén csak a közvetlenül meghívott csatornatagok kerülhetik meg az előszobát. 

Előszoba beállításainak módosítása 

Az előszoba beállításait az értekezletek előtt, közben vagy után módosíthatja (értekezletsorozat esetén). A módosítások csak arra az értekezletre vonatkoznak, amelyben módosítja őket, kivéve, ha az értekezlet egy sorozat része. Ezután a módosítások az adott sorozat összes jövőbeli értekezletére érvényesek lesznek. Az alapértelmezett előszoba beállításainak módosításához forduljon a rendszergazdához.

  1. Válasszon ki egy értekezletet a Teams-naptárban.

  2. A Részletek területen válassza a Beállítások Beállítások gomb > További beállítások lehetőséget. 

    • Ha az értekezlet egy sorozat része, válassza a Sorozat megtekintése lehetőséget a teljes sorozat módosításához. 

  3. Válassza a Biztonság Adatvédelmi beállítások gomblehetőséget. 

  4. A Ki kerülheti meg az előszobát? legördülő menüben válassza ki, hogy ki kerülheti meg az előszobát.

  5. A betárcsázós Kapcsolatok be- és kikapcsolásával megkerülheti az előszobát.

    Megjegyzések: 

    • Ha ez a kapcsoló be van kapcsolva, a telefonon behívó személyek közvetlenül bekapcsolódnak az értekezletbe. Ez a beállítás zárolva van, ha az előszoba megkerülése Mindenki vagy Csak szervezők és társszervezők értékre van állítva.

    • Betárcsázás esetén a szervezőként behívó társszervezők az előszobában várakoznak. A társszervezők mindig megkerülhetik az előszobát, kivéve, ha Kapcsolatok betárcsázás ki van kapcsolva.

    • A rendszergazda által beállított házirendtől függően előfordulhat, hogy a betárcsázó személyek továbbra is ideiglenesen az előszobába kerülnek, amíg a szervezetből vagy egy megbízható szervezetből valaki be nem csatlakozik az értekezlethez.

  6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget. A módosítások azonnal életbe lépnek.

Ha értekezlet közben módosítja az előszoba beállításait, az előszobában várakozó személyek továbbra is ott lesznek.

  1. Az értekezlet ablakában válassza a További műveletek További beállítások ikon> Beállítások Beállítások gomb> Értekezlet beállításai Értekezlet beállításai ikonlehetőséget.

  2. A Ki kerülheti meg az előszobát? legördülő menüben válassza ki az alkalmazni kívánt beállítást.

  3. Ha elérhető, a betárcsázós Kapcsolatok ki- vagy bekapcsolásával megkerülheti az előszobát. 

  4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget. 

Az előszoba kezelése

Az értekezletek során az előszoba kezelésére kijelölt személyek beengedhetik vagy megtagadhatják az értekezletre való belépést

Ki kezelheti az előszobát?

Az előszobát az értekezlet szervezője, a társszervező(k) és az előadó(k) kezelhetik. Ha Ön a szervező, válassza ki, hogy az adott értekezlet során mely szerepkörök kezelhetik az előszobát.  Az értekezleti szerepkör módosításával társszervezővé vagy előadóvá is alakíthat valakit.

Az előszoba kezelőjének módosítása:

  1. Nyissa meg az értekezlet részleteit a Teams-naptárból.

  2. Válassza a Beállítások Beállítások gomb> További beállítások lehetőséget.

  3. Lépjen a Biztonsági Adatvédelmi beállítások gomb.

  4. A Ki beengedhető az előszobából? elem mellett válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből.

  5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Résztvevők beengedés vagy elutasítása

Az értekezlet során az előszobát kezelő személyek láthatják az értekezletre várakozó résztvevők listáját, és eldönthetik, hogy beengedik vagy elutasítják-e őket.

Résztvevők beengedése vagy elutasítása:

  1. Válassza Kapcsolatok  Személyek vagy Résztvevők megjelenítése gomb lehetőséget az értekezletablakban.

  2. A Várakozás az előszobában alatt: 

    • Jelölje be valaki neve melletti pipát, hogy beengedje őket.

    • A személy neve melletti X elemet választva megtagadhatja az illetőt. 

    • Válassza az Összes beengedése lehetőséget, hogy mindenkit beengedjen az előszobából.

Előszobai értesítések

Kapcsolatok kezelője értesítést kap arról, hogy a felhasználók az előszobában várakoznak. Az értesítésekben válassza az Előszoba megtekintése lehetőséget, hogy közvetlenül az előszobába lépjen, vagy az Értesítések elnémítása Ikon a microsoft teamsben való elnémításhoz vagy elnémításhoz az értesítések kikapcsolásához.

Képernyőkép egy előszobai értesítésről, amely az "Értesítések elnémítása" ikont emeli ki.

Az értesítések visszakapcsolásához válassza a Visszavonás lehetőséget.

Értekezlet előszobájának kikapcsolása 

Ha azt szeretné, hogy mindenki közvetlenül csatlakozzon az értekezlethez, állítsa a Ki kerülheti meg az előszobát? beállítást Mindenki értékre. Ez a módosítás az adott értekezletre és a jövőbeli értekezletekre is érvényes lesz, ha az egy értekezletsorozat része. Forduljon a rendszergazdához, ha módosítani szeretné ezt a beállítást az összes jövőbeli értekezleten.

Megjegyzés: Ha a névtelen résztvevők először csatlakoznak, az előszobában várnak. A rendszer automatikusan beengedi őket az értekezletbe, miután valaki a szervezetből, egy megbízható szervezetből vagy egy vendégfelhasználóból csatlakozik. Kérje meg a rendszergazdát, hogy engedélyezze a névtelen résztvevőknek az értekezletek indítását.

Személyeket is eltávolíthat, vagy zárolhatja az értekezletet. 

Személyek eltávolítása az értekezletből: 

  1. Válassza Kapcsolatok  Személyek vagy Résztvevők megjelenítése gomb lehetőséget az értekezletablakban.

  2. Vigye az egérmutatót az eltávolítani kívánt személy nevére.

  3. Válassza a További beállítások További beállítások ikon > Eltávolítás az értekezletből lehetőséget.

Facebook LinkedIn E-mail
FELIRATKOZÁS RSS-HÍRCSATORNÁKRA

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A Microsoft 365-előfizetés előnyei

Microsoft 365-képzés

Microsoft Biztonság

Akadálymentességi központ