Webinárium ütemezése a Microsoft Teamsben

A témakör tartalma

Webinárium létrehozása

Webinárium duplikálása

Webinárium társszervezőinek hozzáadása

Webinárium-előadók hozzáadása

Előadók megjelenítése vagy elrejtése az eseménywebhelyen

Webinárium-részletek módosítása

Webinárium létrehozása

1. A Teams naptárában válassza az Új értekezlet melletti nyilat, majd a Webinárium lehetőséget.
   
   

2. Adja meg a webinárium részleteit.
   
   

   1. Az Új webinárium lapon adja meg a webinárium címét és dátumát, kezdő és befejező időpontját, valamint egy leírást. Előadókat és társszervezőket is hozzáadhat az eseményhez.

      : Fontolja meg egy későbbi kezdési időpont beállítását a résztvevők számára a regisztrációs űrlapon, hogy időt biztosítson magának és az előadóknak arra, hogy együtt készüljenek fel az esemény kezdete előtt.

   2. Alapértelmezés szerint a webinárium nyilvános lesz, vagy bárki számára elérhető lesz a szervezeten belül és kívül, hogy regisztráljon. Ezt módosíthatja a Nyilvánosról a Saját szervezetre, így az eseményoldal és a regisztráció csak a szervezeten belüli személyek számára lesz elérhető.

   3. Az értekezleti feljegyzések szakaszban napirendi elemeket és jegyzeteket adhat hozzá, valamint webinárium előtti feladatokat rendelhet az előadókhoz. Ez az információ csak az előadókkal van megosztva.

      : A résztvevők nem fogják látni az űrlapon megadott adatokat.

3. A regisztrációra való áttéréshez válassza a Mentés lehetőséget.

   : Az esemény mentésekor a program automatikusan elküldi a meghívókat a résztvevőknek.

Webinárium duplikálása

Duplikáljon egy meglévő webináriumot, hogy az összes részletét és beállítását egy új webináriumra alkalmazza. Duplikálhatja a Teams-naptárában szereplő múltbeli és közelgő webináriumokat.

Ha duplikál egy meglévő webináriumot, az új webinárium a következőhöz hasonló lesz:

• Cím

• Leírás

• Előadók és társszervezők

• Eseménytéma

• Regisztrációs beállítások

• Testreszabott e-mailek

• Értekezletbeállítások

Webinárium duplikálása:

1. A Teams-naptárban kattintson a jobb gombbal arra a múltbeli vagy közelgő webináriumra, amelyet meg szeretne duplikálni.

2. Válassza az Esemény duplikálása lehetőséget.

3. Állítsa be az új esemény dátumát és időpontját, és szerkessze a módosítani kívánt esemény részleteit.

4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

A webináriumokat duplikálhatja úgy is, hogy duplán kattint rá a Teams-naptárban, majd a részletek lapon az Esemény duplikálása lehetőséget választja.

Webinárium társszervezőinek hozzáadása

A webinárium társszervezői a regisztrációs űrlapok szerkesztésével, az esemény témájának testreszabásával és sok más mellett segíthetnek az események kezelésében.

A társszervezők számos módon módosíthatják az eseményt, a társszervezők azonban nem módosíthatják a webinárium Részletek szakaszát (dátum, idő stb.). Legfeljebb 10 társszervező vehető fel, csak a szervezettől. 

Társszervező hozzáadása a webináriumhoz:

1. Webinárium létrehozásához kövesse a fenti lépéseket.

   1. Ha már létrehozott egy webináriumot, nyissa meg a Teams naptárából, és válassza az Esemény kezelése lehetőséget.

2. A Részletek szakaszban adja meg a társszervezők nevét a Társszervezők területen.

3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Webinárium-előadók hozzáadása

Ha engedélyezni szeretné másoknak, hogy tartalmakat mutassanak be a webinárium során, listázhatja őket a meghívóban. Az előadóknak nem kell regisztrálniuk. Ugyanúgy csatlakoznak a webináriumhoz, mint egy normál értekezlethez.

Előadók hozzáadása webinárium létrehozásakor:

1. Webinárium létrehozásához kövesse a fenti lépéseket.

   1. Ha már létrehozott egy webináriumot, nyissa meg a Teams naptárából, és válassza az Esemény kezelése lehetőséget.

2. A Részletek szakaszban adja meg az előadók nevét a szervezet Előadói területén.
   
   

3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Előadók megjelenítése vagy elrejtése az eseménywebhelyen

Webinárium ütemezésekor az előadói listában szereplő első hat előadó megjelenik az esemény webhelyén. A webinárium részletei között a felsorolt sorrendjük módosításával mutathatja be a különböző előadókat.

A webinárium-előadók sorrendjének módosítása:

1. Nyissa meg a webináriumot a Teams-naptárban.

2. A Beállítás területen válassza az Előadók lehetőséget.

3. Az előadói listában mutasson az áthelyezni kívánt előadóra.

4. Jelölje ki és tartsa lenyomva a fogópontot .

5. Helyezze át az előadót a lista egy másik helyére.

6. Engedje fel a fogópontot .

7. Ha készen áll a módosítások közzétételére, válassza a Webhely közzététele lehetőséget.

További lehetőségekért válassza ki az előadó nevét, és adja meg, hogy hová szeretné áthelyezni az előadót a legördülő menüből. Például:

• Válassza a To top vagy a To bottom (Ide ) lehetőséget a lista tetejére vagy aljára való ugráshoz.

• Válassza az Elrejtés a résztvevők elől  lehetőséget, hogy a nevük ne jelenjen meg az eseménywebhelyen.
  
  

A külső illesztés hivatkozásának újragenerálása vagy másolása

A külső előadók által összekapcsolt hivatkozás újragenerálása vagy másolása:

1. Nyisson meg egy webináriumot a Teams-naptárban.

2. A webinárium részletei között válassza a Külső előadók lehetőséget.

3. Válassza az Egyedi illesztés hivatkozást.

4. Kattintson a Másolás gombra a vágólapra mutató hivatkozás másolásához, vagy az újrabetöltés gombra kattintva hozzon létre egy újat.

Webinárium-részletek módosítása

Miután létrehozott és mentett egy webináriumot, az megjelenik a Teams naptárában, ahol kezelheti annak részleteit.

A webinárium részleteinek módosítása az esemény létrehozása után:

1. Nyissa meg a Teams-naptárt, és válassza ki a szerkeszteni kívánt webináriumot.

2. Válassza az Esemény kezelése lehetőséget.

3. Eseményadatok, előadók vagy társszervezők módosítása és hozzáadása.

4. Válassza a Mentés lehetőséget.

Hibaelhárítás

1. Mi a teendő, ha problémákat tapasztalok egy értekezlethez való csatlakozáskor?

Győződjön meg arról, hogy abból a fiókból jelentkezett be az értekezletbe, amellyel az értekezlet-összehívást vagy a csatlakozásra mutató hivatkozást kapta. A Microsoft-fiókkal nem rendelkező meghívottak névtelenül csatlakozhatnak az értekezlethez.

2. Külső előadóként kaptam meghívást, de a csatlakozási hivatkozásom nem működik.

Az előadóként való csatlakozásra szolgáló egyedi hivatkozás csak akkor működik, ha ugyanazzal az e-maillel jelentkezett be a Teamsbe, amellyel megkapta a csatlakozásra mutató hivatkozást. Nem jelentkezhet be másik fiókkal, és nem használhatja a hivatkozást, és nem csatlakozhat névtelenül a hivatkozással.

Mik a következő lépések?

Webinárium testre szabása