Azonnali értekezlet indítása a Microsoft Teamsben
Ha nem rendelkezik értekezletütemezési képességgel az Outlookban vagy a Teamsben, az azonnali értekezlet indítása nagyszerű lehetőség. Az ütemezett értekezletekhez hasonlóan mindenki, aki részt vesz az értekezleten, az értekezlet befejezése után is hozzáférhet az értekezlet csevegéséhez, a felvételhez és minden más személyhez, amelyet mások osztanak meg az értekezleten (például fájlok és értekezletjegyzetek).
A rögtönzött értekezletek néhány kattintással többféleképpen is elérhetők.
A naptárból
-
Nyissa meg a Naptár a Teams bal oldalán, majd válassza az Értekezlet most lehetőséget a jobb felső sarokban.
-
Szerkessze az értekezlet nevét , és válassza a Megosztás hivatkozásának lekérése lehetőséget az értekezletre mutató hivatkozás megosztásához.
-
Ha a Megosztásra mutató hivatkozás kérése lehetőséget választja, kiválaszthatja az Értekezlet beállításainak konfigurálása lehetőséget, ahol módosíthatja az értekezlet beállításait.
-
-
Ha készen áll, válassza az Értekezlet indítása lehetőséget az értekezlethez való csatlakozás előtti képernyő megnyitásához.
-
Válassza a Csatlakozás most elemet a bekapcsolódáshoz az értekezletbe.
Egy csatornában
Azonnali csatornaértekezlet indítása:
-
Válassza ki azt a csatornát, amelyben találkozni szeretne a csevegés és a csatornák listájából.
-
A Bejegyzések lapon keresse meg az Értekezlet elemet a jobb felső sarokban.
-
A legördülő menüben válassza az Értekezlet most lehetőséget.
-
Ha meg szeretné őrizni egy adott beszélgetés kontextusát, válassza a Válasz elemet bármely bejegyzés alatt, majd az Értekezlet most a levélírás mező alatt.
-
-
Válassza a Csatlakozás most elemet a bekapcsolódáshoz az értekezletbe.
Csoportos csevegésből
A csoportos csevegésekben az azonnali értekezletek spontán módon, mások megzavarása vagy csengése nélkül is képesek találkozni a csevegés tagjaival. A csoportos csevegőértekezletekkel gondoskodhat arról is, hogy az értekezletek felvételei és üzenetei egy helyen maradjanak.
Azonnali értekezlet indítása csoportos csevegésből:
-
Nyissa meg azt a csoportos csevegést, amelyben azonnali értekezletet szeretne indítani.
-
A csevegés tetején válassza az Értekezlet most lehetőséget.
-
Miután azonnali értekezletet indít egy csoportos csevegésben, mások a csevegési listából láthatják, hogy egy értekezlet megkezdődött a csoportos csevegésben.
-
Megnyithatják a csoportos csevegést, és a Bekapcsolódás lehetőséget választva beléphetnek az értekezletbe.
-
-
A csoportcsevegés tetején található élő jelölőt választva megtekintheti a résztvevőket.
-
Válassza a Mások megcsengetése lehetőséget a csatlakozáshoz, hogy értesítse a csoportos csevegés többi résztvevőjét az azonnali értekezletről.
-
Ha egyes személyeket meg szeretne csengetni, jelölje ki a nevüket, és válassza a Csengés lehetőséget.
-
Ha mindenkit meg szeretne csengetni, aki nem szerepel az azonnali értekezleten, válassza az Összes csengetése lehetőséget.
-
-
Az azonnali értekezletből való kilépéshez válassza a Kilépés lehetőséget a hívásablakból.
: Ha nem Ön az utolsó személy, aki kilép egy azonnali értekezletből, újra csatlakozhat, ha megnyitja a csoportos csevegést, és kiválasztja a Csatlakozás lehetőséget. Amikor az utolsó személy elhagyja az értekezletet, mindenki értesítést kap arról, hogy az értekezlet véget ért.
Csevegésből parancsokkal
Azonnali értekezlet indítása bármely csevegésben parancsokkal.
Azonnali csevegés indítása:
-
Nyissa meg azt a csevegést, amelyben azonnali értekezletet szeretne indítani.
-
Írja be a /meetnow kifejezést a levélírás mezőbe.
-
Nyomja le az Enter vagy a Tab billentyűt a billentyűzeten.
További információ: Parancsok használata a Microsoft Teamsben.
Személyek meghívása
Miután bekapcsolódott az értekezletbe, megjelenik egy üzenet, hogy hívjon meg másokat.
-
Válassza az Értekezlet hivatkozásának másolása lehetőséget az értekezletre mutató hivatkozás másolásához és megosztásához, amelyre mások kattinthatnak a csatlakozáshoz.
-
A Résztvevők hozzáadása lehetőséget választva megnyithatja Kapcsolatok > résztvevőket az értekezleten, ahol megkeresheti a résztvevők nevét a Személy meghívása vagy egy szám tárcsázása mezőben. Mutasson valaki nevére, és válassza a Csatlakozás kérése lehetőséget, hogy meghívja az értekezletbe.
-
Válassza a Megosztás alapértelmezett e-mailben lehetőséget az alapértelmezett levelezőalkalmazás automatikusan generált e-mail-meghívással történő elindításához. Adja meg a címzetteket, és küldje el az e-mailt, hogy meghívja őket.
Később bármikor felvehet személyeket, ha Kapcsolatok választja az értekezlet vezérlőiben. Válassza a Meghívás megosztása lehetőséget, hogy hivatkozással vagy e-mailben értesítsen másokat az értekezletről.
Ha bármikor újra csatlakozni szeretne ugyanahhoz az értekezlethez, keresse meg az értekezlet csevegését a csevegési listában, és válassza a Csatlakozás lehetőséget.