Tartalom

A Q&beállítása

A Q&A beállítása nagy, strukturált értekezletekhez, például városházákhoz vagy webináriumokhoz a résztvevők kérdéseinek kezeléséhez. 

Az Outlookból

  1. Nyisson meg egy új naptáreseményt.

  2. Az ablak tetején válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.

  3. Nyissa meg a Q&A engedélyezése lehetőséget, és válassza az Igen váltógombot.

Értekezletbeállítások gombja az Outlook 2013-ban

A Teamsből

Értekezlet előtt

  1. Nyisson meg egy ön által szervezett értekezletet a Teams naptárában.

  2. Válassza a További beállítások A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja> Értekezlet beállításai lehetőséget

  3. Az Engagement Teams-csevegés lap ikonjaterületen állítsa a Q&A kapcsolót Igen értékre. 

  4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Értekezlet közben

  1. Csatlakozzon egy Teamsben szervezett értekezlethez.

  2. Válassza a További műveletek A Microsoft Teams további lehetőségek ikonjalehetőséget az értekezlet vezérlőiben.

  3. Válassza a Beállítások Beállítások gomb> Értekezlet beállításai Értekezlet beállításai ikonlehetőséget.

  4. Az Engagement Teams-csevegés lap ikonjaterületen kapcsolja be a Q&A kapcsolót.

  5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

A Q&A az értekezlet ablakában és az értekezlet csevegésében lapként érhető el a résztvevők számára az értekezlet során.

Ajánlott eljárások a Q&A beállításához 

Az értekezlet beállításai között további beállításokat is alkalmazhat a zökkenőmentesebb Q&A-élmény érdekében:

  • A Szerepkörök Személyek vagy Résztvevők megjelenítése gombterületen vegyen fel társszervezőket a Társszervezők kiválasztása: A társszervezők segíthetnek a Q&moderálásában és kezelésében.

  • Az értekezlet csevegésének kikapcsolása (nem kötelező): Ha nem szeretné, hogy a résztvevők a Q&A mellett használják az értekezlet csevegését, válassza a Ki lehetőséget az Értekezleti csevegés legördülő menüből.

Q&A-kérdések moderálása

Kapcsolja be a moderálást a kérdések áttekintéséhez és jóváhagyásához, mielőtt azok megjelennének a Q&A-hírcsatornában.  A válaszok nem lesznek moderálva.

A moderálás bekapcsolása a Q&A-ben:

  1. Válassza a Q&A Q&A ikonlehetőséget az értekezlet vezérlőiben.

  2. A Q&A panelen válassza a Q&A-beállítások Beállítások gomblehetőséget.

  3. Kapcsolja be a Mérsékelt kérdések váltógombot.

  4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

  • A moderálás bekapcsolása után az nem kapcsolható ki.

  • Q&A moderálási képességek a szervezőkre és a társszervezőkre korlátozódnak.

Ha bekapcsolta a moderálást, három címsor jelenik meg a Q&A-szálban:

  • Véleményezés: Új kérdések jelennek meg a Véleményezés lapon. Bármely moderátor áttekintheti a kérdéseket.

  • Közzétéve: A közzétett kérdések a Közzétett lapra kerülnek, és minden résztvevő számára láthatók lesznek.

  • Elvetve: Az elvetett kérdések később közzétehetők, ha szükséges.

Résztvevők Q&A-élménye

A résztvevők részt vehetnek a Q&A-ben a Teams asztali, mobil- és webes verziójában. A résztvevők csak egyetlen Q&A-hírcsatornát láthatnak, függetlenül attól, hogy az értekezlet moderálva van-e. Itt kérdéseket tehetnek közzé, válaszolhatnak, szavazhatnak és reagálhatnak rájuk.

Ha a felhasználók moderált Q&As formátumban tesznek közzé kérdéseket, értesítést kapnak a kérdés beérkezéséről, és közzé lesznek téve, miután egy moderátor jóváhagyta.

A Q&A nem érhető el csak azon résztvevők számára, akik az értekezlet kapacitásán túl csatlakoztak.

Szavazati kérdések

A résztvevők szavazhatnak egy adott kérdésre, ha támogatják vagy egyetértenek vele. Minden résztvevő egyszer szavazhat az egyes kérdésekre.

Kérdés megválaszolása:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a Q&A Q&A ikon lehetőséget.

  2. Válassza a kérdés alján megjelenő nyilat.Teams-üzenet a "Szavazás" gombbal és felfelé mutató nyíllal.

A résztvevők a legmegfelelőbb szavazatokkal rendelkező kérdéseket a Rendezés A rendezéshez használt két nyíl ikon képe.> A legfeltűnőbb lehetőséget választva tekinthetik meg.

Szavazatok kikapcsolása

A Q&A alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de ki is kapcsolható.

A felfelé kapcsolás kikapcsolása a Q&A-ben:

  1. Válassza a Q&A Q&A ikonlehetőséget az értekezlet vezérlőiben.

  2. A Q&A panelen válassza a Q&A-beállítások Beállítások gomblehetőséget.

  3. Kapcsolja ki a Szavazatok kapcsolót.

  4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Névtelen kérdések engedélyezése

Miután bekapcsolta a Q&A-t, eldöntheti, hogy engedélyezi-e a résztvevőknek, hogy névtelenül tegyenek fel kérdéseket.

Névtelen kérdések engedélyezése:

  1. Válassza a Q&A Q&A ikonlehetőséget az értekezlet vezérlőiben.

  2. A Q&A panelen válassza a Q&A-beállítások Beállítások gomblehetőséget.

  3. Kapcsolja be a Névtelen bejegyzések kapcsolót.

A közzétett kérdés nincs társítva a résztvevővel. A moderátorok bármikor kikapcsolhatják a névtelen közzétételt. A névtelenül közzétett kérdések névtelenek maradnak. 

A névtelen kérdésekre adott válaszok és válaszok nem névtelenek.

Archiválási kérdések

Ismétlődő értekezletek vagy események kérdéseinek archiválása a Q&A-val a fő hírcsatorna releváns és naprakészen tartása érdekében.

A szervezők a fő Q&A-hírcsatornából archiválhatják az adott kérdéseket vagy az összes kérdést. Ha egy kérdés archiválva van, az átkerül az archivált hírcsatornába. A szervezők bármikor visszavonhatják a kérdéseket, és visszatehetik őket a fő Q&A-hírcsatornába.

A Q&kérdések archiválása:

  • Válassza a Q&A Q&A ikonlehetőséget az értekezlet vezérlőiben.

    • A hírcsatornában jelenleg szereplő összes kérdés archiválásához válassza az Összes archiválása Az összes karakterjel archiválása> Igen lehetőséget.

    • Egy adott kérdés archiválásához válassza a További beállítások A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja > Archiválás Csoport archiválása gomb lehetőséget az archiválni kívánt kérdés mellett.

Az archivált kérdések megtekintéséhez válassza a Szűrés Avatarszűrő gomblehetőséget, majd a legördülő menü Archiválva elemét. 

Képernyőkép a Q&A szűrő legördülő menüjéről, az archivált elem kiemelésével.

A kérdések archiválásához lépjen az Archivált szűrő nézetre, és válassza a További beállítások A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja> Archiválatlan archiválatlan ikonlehetőséget az archiválni kívánt kérdés mellett.

Q&A-jelentések letöltése

A Q&A-val végződő városháza vagy webinárium után a szervezők és a társszervezők letölthetik a Q&A-jelentést. 

Q&A jelentések .csv excelben tárolható és szerkeszthető fájlokként lesznek letöltve.

A jelentés részletei a következők:

  • Forrás: Azt jelzi, hogy egy Q&-bejegyzést szervező vagy résztvevő írt-e.

  • Típus: Azt jelzi, hogy a bejegyzés vitafórum, kérdés vagy válasz volt-e.

  • Identitás: Az a személy, aki beküldte a bejegyzést vagy a választ.

  • Időbélyeg: Az egyes bejegyzések vagy válaszok elküldési időpontja.

  • Beszélgetés azonosítója: Egy adott bejegyzéshez rendelt egyedi szám.

  • Válaszazonosító: Annak a bejegyzésnek a beszélgetési azonosítója, amelyre a válasz érkezett.

  • Tartalom: Az egyes bejegyzések válaszai.

  • Reakciók: A beszélgetésben szereplő reakciók teljes száma.

Q&A-jelentés letöltése:

  1. Nyissa meg a Teams naptárát.

  2. Válasszon ki egy korábbi városházát vagy webináriumot, és tekintse meg annak részleteit.

  3. Válassza az Esemény kezelése Fluent 2 szerkesztési ikon, kicsilehetőséget.

  4. Válassza a Jelentések lehetőséget.

  5. Válassza Letöltés gomb> Q&A-jelentésletöltése lehetőséget.Képernyőkép egy értekezlet felvételéről az esemény részleteivel, beleértve a dátumot, az időtartamot, a résztvevőket, valamint az elemzések, jelentések elérésére és az értekezlethez való csatlakozásra vonatkozó beállításokat.

  6. A Q&A-jelentés .csv fájlként fog letöltődni.

  • A jelentés letöltése az előző 28 nap kérdéseit és válaszait tartalmazza. A régebbi tartalmak nem lesznek elérhetők a jelentésben, de továbbra is elérhetők lesznek a Q&A-hírcsatornában.

  • A Q&A-jelentések letöltése jelenleg nem támogatott Teams-értekezletekhez.

Kapcsolódó témakörök 

Ismerkedés a Microsoft Teams webináriumaival

Ismerkedés a Városházával a Microsoft Teamsben

Ajánlott eljárások nagy méretű értekezletekhez a Microsoft Teamsben

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.