Tartalom
A Q&beállítása
A Q&A beállítása nagy, strukturált értekezletekhez, például városházákhoz vagy webináriumokhoz a résztvevők kérdéseinek kezeléséhez.
Az Outlookból
-
Nyisson meg egy új naptáreseményt.
-
Az ablak tetején válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.
-
Nyissa meg a Q&A engedélyezése lehetőséget, és válassza az Igen váltógombot.
A Teamsből
Értekezlet előtt
-
Nyisson meg egy ön által szervezett értekezletet a Teams naptárában.
-
Válassza a További beállítások
-
Az Engagement
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Értekezlet közben
-
Csatlakozzon egy Teamsben szervezett értekezlethez.
-
Válassza a További műveletek
-
Válassza a Beállítások
-
Az Engagement
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Megjegyzés: A Q&A az értekezlet ablakában és az értekezlet csevegésében lapként érhető el a résztvevők számára az értekezlet során.
Ajánlott eljárások a Q&A beállításához
Az értekezlet beállításai között további beállításokat is alkalmazhat a zökkenőmentesebb Q&A-élmény érdekében:
-
A Szerepkörök
-
Az értekezlet csevegésének kikapcsolása (nem kötelező): Ha nem szeretné, hogy a résztvevők a Q&A mellett használják az értekezlet csevegését, válassza a Ki lehetőséget az Értekezleti csevegés legördülő menüből.
Q&A-kérdések moderálása
Kapcsolja be a moderálást a kérdések áttekintéséhez és jóváhagyásához, mielőtt azok megjelennének a Q&A-hírcsatornában. A válaszok nem lesznek moderálva.
A moderálás bekapcsolása a Q&A-ben:
-
Válassza a Q&A
-
A Q&A panelen válassza a Q&A-beállítások
-
Kapcsolja be a Mérsékelt kérdések váltógombot.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Megjegyzések:
-
A moderálás bekapcsolása után az nem kapcsolható ki.
-
Q&A moderálási képességek a szervezőkre és a társszervezőkre korlátozódnak.
Ha bekapcsolta a moderálást, három címsor jelenik meg a Q&A-szálban:
-
Véleményezés: Új kérdések jelennek meg a Véleményezés lapon. Bármely moderátor áttekintheti a kérdéseket.
-
Közzétéve: A közzétett kérdések a Közzétett lapra kerülnek, és minden résztvevő számára láthatók lesznek.
-
Elvetve: Az elvetett kérdések később közzétehetők, ha szükséges.
Résztvevők Q&A-élménye
A résztvevők részt vehetnek a Q&A-ben a Teams asztali, mobil- és webes verziójában. A résztvevők csak egyetlen Q&A-hírcsatornát láthatnak, függetlenül attól, hogy az értekezlet moderálva van-e. Itt kérdéseket tehetnek közzé, válaszolhatnak, szavazhatnak és reagálhatnak rájuk.
Ha a felhasználók moderált Q&As formátumban tesznek közzé kérdéseket, értesítést kapnak a kérdés beérkezéséről, és közzé lesznek téve, miután egy moderátor jóváhagyta.
Megjegyzés: A Q&A nem érhető el csak azon résztvevők számára, akik az értekezlet kapacitásán túl csatlakoztak.
Szavazati kérdések
A résztvevők szavazhatnak egy adott kérdésre, ha támogatják vagy egyetértenek vele. Minden résztvevő egyszer szavazhat az egyes kérdésekre.
Kérdés megválaszolása:
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Q&A
-
Válassza a kérdés alján megjelenő nyilat.
A résztvevők a legmegfelelőbb szavazatokkal rendelkező kérdéseket a Rendezés 
Szavazatok kikapcsolása
A Q&A alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de ki is kapcsolható.
A felfelé kapcsolás kikapcsolása a Q&A-ben:
-
Válassza a Q&A
-
A Q&A panelen válassza a Q&A-beállítások
-
Kapcsolja ki a Szavazatok kapcsolót.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Névtelen kérdések engedélyezése
Miután bekapcsolta a Q&A-t, eldöntheti, hogy engedélyezi-e a résztvevőknek, hogy névtelenül tegyenek fel kérdéseket.
Névtelen kérdések engedélyezése:
-
Válassza a Q&A
-
A Q&A panelen válassza a Q&A-beállítások
-
Kapcsolja be a Névtelen bejegyzések kapcsolót.
A közzétett kérdés nincs társítva a résztvevővel. A moderátorok bármikor kikapcsolhatják a névtelen közzétételt. A névtelenül közzétett kérdések névtelenek maradnak.
Megjegyzés: A névtelen kérdésekre adott válaszok és válaszok nem névtelenek.
Archiválási kérdések
Ismétlődő értekezletek vagy események kérdéseinek archiválása a Q&A-val a fő hírcsatorna releváns és naprakészen tartása érdekében.
A szervezők a fő Q&A-hírcsatornából archiválhatják az adott kérdéseket vagy az összes kérdést. Ha egy kérdés archiválva van, az átkerül az archivált hírcsatornába. A szervezők bármikor visszavonhatják a kérdéseket, és visszatehetik őket a fő Q&A-hírcsatornába.
A Q&kérdések archiválása:
-
Válassza a Q&A
-
A hírcsatornában jelenleg szereplő összes kérdés archiválásához válassza az Összes archiválása
-
Egy adott kérdés archiválásához válassza a További beállítások
-
Az archivált kérdések megtekintéséhez válassza a Szűrés 
A kérdések archiválásához lépjen az Archivált szűrő nézetre, és válassza a További beállítások 
Q&A-jelentések letöltése
A Q&A-val végződő városháza vagy webinárium után a szervezők és a társszervezők letölthetik a Q&A-jelentést.
Q&A jelentések .csv excelben tárolható és szerkeszthető fájlokként lesznek letöltve.
A jelentés részletei a következők:
-
Forrás: Azt jelzi, hogy egy Q&-bejegyzést szervező vagy résztvevő írt-e.
-
Típus: Azt jelzi, hogy a bejegyzés vitafórum, kérdés vagy válasz volt-e.
-
Identitás: Az a személy, aki beküldte a bejegyzést vagy a választ.
-
Időbélyeg: Az egyes bejegyzések vagy válaszok elküldési időpontja.
-
Beszélgetés azonosítója: Egy adott bejegyzéshez rendelt egyedi szám.
-
Válaszazonosító: Annak a bejegyzésnek a beszélgetési azonosítója, amelyre a válasz érkezett.
-
Tartalom: Az egyes bejegyzések válaszai.
-
Reakciók: A beszélgetésben szereplő reakciók teljes száma.
Q&A-jelentés letöltése:
-
Nyissa meg a Teams naptárát.
-
Válasszon ki egy korábbi városházát vagy webináriumot, és tekintse meg annak részleteit.
-
Válassza az Esemény kezelése
-
Válassza a Jelentések lehetőséget.
-
Válassza
-
A Q&A-jelentés .csv fájlként fog letöltődni.
Megjegyzések:
-
A jelentés letöltése az előző 28 nap kérdéseit és válaszait tartalmazza. A régebbi tartalmak nem lesznek elérhetők a jelentésben, de továbbra is elérhetők lesznek a Q&A-hírcsatornában.
-
A Q&A-jelentések letöltése jelenleg nem támogatott Teams-értekezletekhez.
Kapcsolódó témakörök
Ismerkedés a Microsoft Teams webináriumaival
Ismerkedés a Városházával a Microsoft Teamsben
Ajánlott eljárások nagy méretű értekezletekhez a Microsoft Teamsben
