תחילת העבודה עם סמינרים מקוונים של Microsoft Teams
תזמן אירועים מרתקים ואינטראקטיביים עם סמינרים מקוונים ב- Microsoft Teams.
כיצד סמינרים מקוונים שונים מפגישות רגילות
בדרך כלל, פגישות הן שיתופיות ושיחות. Teams יכול לדון בתוכניות, לשתף חומרים ועוד.
סמינרים מקוונים, עם זאת, מובנים יותר. מציגים משתפים רעיונות או מספקים הדרכה לקהל שלהם. למשתתפים יש הרשאות וידאו ושמע מוגבלות.
תכונות סמינר מקוון
רישום
תכונות סמינר מקוון עוזרות לך לנהל את האירוע לפני שהוא מתחיל. הגדר מגבלות קיבולת, אישור רישום ידני*, ורשימת המתנה*. הוסף שאלות מותאמות אישית לטופס הרישום כדי לקבל מידע נוסף על הקהל שלך.
*זמין ב- Teams Premium
ערכות נושא ממותגות
התאם אישית את האירוע על-ידי הוספת תמונות מותג, כרזות וערכות נושא של צבעים. לקבלת מידע נוסף, ראה התאמה אישית של וובינר ב- Microsoft Teams.
ביוס של מציג
כלול תמונות של מציגים ו- bios באתר האירוע שלך כדי להעניק למשתתפים הקשר לגבי האירוע שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה תזמון סמינר מקוון ב- Microsoft Teams.
דוחות סמינר מקוון
קבל תובנות לפני ואחרי האירוע שלך באמצעות דוחות סמינר מקוון.
לפני האירוע, דוחות סמינר מקוון יסבירו לך כמה אנשים צפו באתר האירוע ונרשמו. דוחות אלה יציגו גם ביטולים.
דוחות יראו גם כמה אנשים השתתפו בסמינר מקוון, כמה זמן הם היו שם ועוד. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת דוחות סמינר מקוון ב- Microsoft Teams.
עצות בנושא סמינר מקוון
לפני הסמינר באינטרנט
מארגני:
-
תזמן מראש את הסמינר באינטרנט, בדרך כלל לפי מספר שבועות.
-
החלט אם האירוע יהיה ציבורי או פרטי. אירועים ציבוריים פתוחים לכל מי שיש לו קישור לרישום. רק חברים פנימיים בארגון יכולים לגשת לאירועים פרטיים.
-
צור טופס למילוי על-ידי משתתפים לפני שליחת פרטי האירוע. השתמש בטופס כדי למדוד את יעילות ההדרכה, לשמור על קשר ועוד.
-
פרסם ושתף את האירוע. לאחר פרסום אתר האירוע, מציגים ומשתתפים יקבלו הזמנות בדואר אלקטרוני. מארגנים יכולים גם לשתף את קישור הרישום במדיה חברתית, דואר אלקטרוני וכן הלאה.
-
הצג תובנות רישום לפני האירוע.
משתתפים:
-
הצג פרטי אירוע ואת דף האירוע.
-
קבל הודעת דואר אלקטרוני המכילה את פרטי הסמינר באינטרנט ואת הקישור כדי להצטרף אליה.
הערה: משתתפים יכולים להצטרף לסמינר מקוון בשלושה מכשירים בו-זמנית לכל אחד.
במהלך הסמינר באינטרנט
-
משתתפים חיצוניים ימתין בחדר הכניסה לאירוע לאחר שיצטרפו לאירוע. לאחר מכן, מארגנים ומציגים יכולים לאפשר להם להיכנס לסמינר מקוון.
-
בסמינר מקוון ציבורי, המשתתפים לא יוכלו להפעיל את המיקרופונים או המצלמות שלהם. המיקרופונים והמצלמות לא יהיו זמינים אלא אם מארגן או מארגן משותף י מפעיל אותם עבור כולם.
-
המציג שולט בהשתתפות הקהל. השתמש במשאלים כדי ליצור קשר עם הקהל שלך במהלך האירוע. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת משאל ב- Microsoft Teams.
-
מציגים חיצוניים יכולים להצטרף לאירוע כמשתתפים. לאחר מכן, המארגן יכול להפוך אותו למציג.
-
אם משתתף נרשם לאחר הפעלת סמינר מקוון, הוא עשוי לראות הודעת שגיאה זו: "לא נרשמת עבור האירוע. הירשם כאן כדי להצטרף לאירוע." ההרשמה עשויה להימשך עד חמש דקות. לאחר מכן, עליהם לנסות שוב להצטרף.
לאחר הסמינר באינטרנט
-
המארגן יכול להציג ולהוריד דוחות סמינר מקוון.
מי יכול לתזמן סמינר מקוון?
כברירת מחדל, כל מי שיכול לתזמן פגישת Teams יכול לתזמן סמינר מקוון. אם אינך מצליח לתזמן אחד, פנה למנהל ה- IT.
מי יכול להירשם לסמינר מקוון?
כל אחד יכול להירשם לסמינר מקוון ציבורי. חברים בארגון של מארגן יכולים להירשם לסמינרים מקוונים פרטיים.
הערה: אם אין באפשרותך לתזמן סמינר מקוון ציבורי, פנה למנהל ה- IT.