ניהול הודעות דואר אלקטרוני של העירייה ב- Microsoft Teams

הזמנות בדואר אלקטרוני

הזמנות דואר אלקטרוני של Teams יכילו פרטים חשובים, כולל שם האירוע, התאריך והשעה והתיאור. הם ישקפו גם את יצירת אותן תבליטים מותאמות אישית של האירוע.

כדי להוסיף או לשנות פרטים, ערוך את ההזמנות לפני פרסום העירייה שלך.

כדי לערוך הזמנות דואר אלקטרוני העירייה:

1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

2. פתח העירייה קיימת או קבע מועד חדש.

3. בחר הודעות דואר אלקטרוני.

4. בשורת ההזמנה לאירוע , בחר ערוך.
   
   

5. בצע שינויים בתבנית הדואר האלקטרוני.
   
   

6. בחר תצוגה מקדימה של דואר אלקטרוני כדי לראות כיצד הדואר האלקטרוני יופיע למוזמנים.

   הערה: התצוגה המקדימה של הדואר האלקטרוני עשויה להיראות שונה עבור נמענים מסוימים, בהתאם לשירות הדואר האלקטרוני ולמכשיר שלהם.

7. בחר ערוך דואר אלקטרוני כדי להמשיך לערוך, ביטול כדי לבטל פעולות עריכה או שמור כדי להחיל את השינויים.

לאחר פרסום העירייה, המשתתפים יקבלו הזמנה בדואר אלקטרוני.

הודעות דואר אלקטרוני של הקלטת אירוע

לאחר סיום האירוע, באפשרותך לפרסם את הקלטת האירוע עבור משתתפים. המשתתפים יקבלו באופן אוטומטי הודעת דואר אלקטרוני המודיעה להם שהקלטת האירוע זמינה. 

הוסף פרטים להמשך טיפול, קישורים ועוד על-ידי עריכת הודעת הדואר האלקטרוני של הקלטת האירוע.

כדי לערוך את הודעת הדואר האלקטרוני של הקלטת האירוע:

1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

2. פתח את פרטי העירייה.

3. בחר הודעות דואר אלקטרוני.

4. בשורה הקלטת אירוע זמינה, בחר ערוך.

5. בצע שינויים בתבנית הדואר האלקטרוני.

6. בחר תצוגה מקדימה של דואר אלקטרוני כדי לראות כיצד הדואר האלקטרוני יופיע למוזמנים.

   הערה: התצוגה המקדימה של הדואר האלקטרוני עשויה להיראות שונה עבור נמענים מסוימים, בהתאם לשירות הדואר האלקטרוני ולמכשיר שלהם.

7. בחר ערוך דואר אלקטרוני כדי להמשיך לערוך, ביטול כדי לבטל פעולות עריכה או שמור כדי להחיל את השינויים.