ניהול רישום סמינר מקוון ב- Microsoft Teams

הגדרת שעת התחלה ושעת סיום של רישום

הגבל את הזמנים שבהם משתתפים פוטנציאליים יכולים להירשם לסמינר מקוון על-ידי הגדרת שעות ההתחלה והסיום של הרישום. 

כדי להגדיר שעות התחלה וסיום של הרישום:

1. עבור אל תצורה תחת רישום.

2. בחר הגבל את שעת ההתחלה ושעת הסיום של הרישום.

3. הגדר את חלון הרישום על-ידי בחירת שעות מהתפריטים הנפתחים.
   
   

הוספת שדות רישום

כדי להוסיף שדות לטופס הרישום:

1. עבור אל תצורה תחת רישום.

2. תחת טופס, בחר הוסף שדה.
   
   

3. בחר מתוך שדות קבועים מראש או בחר שאלה מותאמת אישית כדי ליצור שאלה משלך.

4. לאחר הוספת שדה או שאלה, בחר נדרש כדי להוסיף אותו לטופס הרישום.

הצג תשובות לטופס

כדי להציג תשובות לטופס של משתתף פוטנציאלי:

1. עבור אל מצב משתתף תחת רישום.

2. בחר את החץ הנפתח לצד ממתין לאישור.

3. בחר תצוגה בשורה של המשתתף כדי לראות את תשובותיהם לטופס הרישום.
   
   

אישור או דחייה של בקשות

כדי לאשר או לדחות בקשות רישום:

1. בפרטי הסמינר באינטרנט, ודא שבחרת דרוש אישור רישום ידני.

2. עבור אל מצב משתתףבתפריט רישום.

3. בחר ממתין לאישור.
   
   

4. סמן את התיבה לצד כל שם שברצונך לאשר או לדחות. בחר את התיבה לצד שם כדי לבחור הכל.

5. בחר אשר או דחה כדי לנהל את הבקשות.
   
   

ניהול רשימת ההמתנה לרישום

אנשים מי נרשם לסמינר מקוון לאחר שהאירוע הגיע לקיבולת יתווסף לרשימת ההמתנה. כאשר פריטים נפתחים מכיוון שהמארגנים מגדילים את הקיבולת או ביטול רשומות אחרות, רשומות ההמתנה עוברות לאישור ממתין אם אישור ידני זמין. אחרת, הרישום שלהם יתבצע באופן אוטומטי. 

אפשר למשתתפים רשומים לעקוף את חדר הכניסה 

כאשר אנשים מצטרפים לסמינר באינטרנט, הם נכנסים תחילה לחדר כניסה עד שהמארגן, המארגן או המציג הכניסו אותם. כדי לנהל את חדר הכניסה ביתר קלות, אפשר למשתתפים רשומים לעקוף את חדר הכניסה באופן אוטומטי על-ידי שינוי הגדרות מעקף חדר הכניסה.  

כדי לאפשר למשתתפים רשומים לעקוף את חדר הכניסה: 

1. עבור אל לוח השנה של Teams ובחר את הסמינר באינטרנט.

2. בפרטים, בחר אפשרויות פגישה .

3. תחת אפשרויות , הפעל את הקישור משתתפים עם רישום יכול לעקוף את הלחצן הדו-מצבי של חדר הכניסה.

   הערה: פעולה זו תאפשר משתמשים רשומים פנימיים ומ חיצונית ואנשים המיועדים בחדר הכניסה מי יכול לעקוף את חדר הכניסה? רשימה נפתחת כדי לעקוף את חדר הכניסה.

4. הפעל את הלחצן הדו-מצבי דחה כל מי שלא יכול לעקוף את חדר הכניסה כדי לדחות כל מי שאינו רשום עבור האירוע שלך.

   הערה: אפשרות זו זמינה רק אם המשתתפים עם קישור הרישום יכולים לעקוף את הלחצן הדו-מצבי של חדר הכניסה מופעל.  

5. בחר שמור.

ניתן לשנות הגדרה זו לפני האירוע וב במהלך האירוע. אם תשנה אותה במהלך האירוע, היא תשפיע על משתתפים שהכניסה אל חדר הכניסה לאחר שינוי ההגדרה. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בחדר הכניסה בפגישות Teams.