תחילת העבודה עם לוח השנה החדש ב- Microsoft Teams

עבור ללוח השנה החדש ב- Microsoft Teams לשולחן העבודה כדי לחוות תזמון יעיל יותר, תצוגות לוח שנה הניתנות להתאמה אישית ועוד הרבה יותר.

הערה: לוח השנה החדש של Teams מהווה חלק מתוכנית Public Preview והוא עשוי לעבור שינויים נוספים לפני ההפצה לציבור. כדי לקבל גישה לתכונות אלה ולתכונות קרובות אחרות, עבור לתצוגה המקדימה הציבורית של Teams.

במאמר זה

מעבר ללוח השנה החדש	מצא את המקום הנכון לפגישה
שינוי תצוגת לוח השנה	שיתוף לוח שנה
הצגת לוחות שנה אחרים	הדפסת לוח השנה
תזמון והתחלה של פגישות ואירועים	גישה מהירה לפרטי פגישה בעבר
יצירת תשאול תזמון

מעבר ללוח השנה החדש

כדי להתחיל להשתמש בלוח השנה החדש ב- Teams:

בחר לוח ב- Teams.
בפינה השמאלית העליונה, או באפשרויות נוספות, את הלחצן הדו-מצבי לוח שנה חדש.

תוכל תמיד לכבות את הלחצן הדו-מצבי כדי לחזור ללוח השנה הקלאסי.

הערה: תכונות פגישה מסוימות אינן נתמכות כעת בלוח השנה החדש של Teams, כולל אירועים בשידור חי של Teams, מחווני פגישה בשידור חי, צ'אט ערוץ ופיצולי חדרים.

שינוי תצוגת לוח השנה

לוח השנה של Teams יציג את לוח הזמנים של שבוע העבודה שלך כברירת מחדל, אך באפשרותך לבחור להציג את לוח הזמנים שלך עבור השבוע כולו או ימים ספציפיים בלבד. בחר את התצוגה הנוכחית בחלק העליון של לוח השנה שלך כדי לבחור תצוגה אחרת.

צילום מסך המדגיש את תצוגת שבוע העבודה בלוח השנה החדש של Teams.

תוכל לבצע גם את הפעולות הבאות:

פתח את החלונית הימנית כדי לראות את תצוגת החודש המצומצם, להציג לוחות שנה של אנשים אחרים, ליצור קבוצות לוחות שנה ועוד.
שנה את קנה המידה של הזמן כדי להתאים את השטח לפרטי הפגישה.
שמור תצוגות לוח שנה כדי לגשת אל פריסות ספציפיות מאוחר יותר.
בחר מסנן כדי להתאים אישית את סוגי האירועים המופיעים בלוח השנה שלך.
בחר אפשרויות נוספות > לוח שנה כדי לשנות את מראה לוח השנה שלך, להתאים הגדרות אירוע ופגישות ועוד.

לקבלת מידע נוסף, ראה התאמה אישית של לוח השנה שלך ב- Microsoft Teams.

הצגת לוחות שנה אחרים

בלוח השנה החדש, הצג לוחות שנה מרובים בו-זמנית לתיאום חלק ולתכנון אירועים. בחן לוחות שנה, לוחות שנה של אנשים אחרים שמדגישים ימי הולדת או חגים ועוד.

בפינה הימנית העליונה, בחר הצג חלונית .
תחת לוחות השנה שלי, צור ובחר קבוצות לוחות שנה כדי להציג במהירות תצוגות של לוחות שנה ספציפיים מאוחר יותר.
עבור בין תצוגות מפוצלות לתצוגות משולבות כדי לראות לוחות שנה אחרים זה לצד זה או משולבים בתצוגה אחת.

לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת לוחות שנה אחרים ב- Microsoft Teams.

תזמון והתחלה של פגישות ואירועים

תזמן בקלות פגישות ואירועים מכל הסוגים מלוח השנה החדש.

כדי לתזמן פגישה או אירוע חדשים:

בחר לוח ב- Teams.
בחר אירוע חדש או לוח זמנים בלוח השנה שלך.
1. בחר את החץ הנפתח לצד אירוע חדש כדי לבחור מתוך סוגים שונים של תבניות אירוע. בחר הצג הכל כדי לראות את כל סוגי האירועים ואת הפרטים שלהם.
בחר מסייע התזמון כדי למצוא מועד שמתאים לכולם.
הזן פרטי פגישה או אירוע.
בחר שמור.

כדי להצטרף לפגישה או לאירוע:

בחר לוח ב- Teams.
בחר פגישה או אירוע.
בחר באפשרות הצטרף.

לקבלת מידע נוסף על הצטרפות לפגישה של Teams, ראה הצטרפות לפגישה ב- Microsoft Teams.

בלוח השנה החדש של Teams:

חלק פגישות לקטגוריות עבור ארגון קל.
הוסף תוויות רגישות או הפוך אירועים ופגישות פרטיים להגנה נוספת.
התחל פגישת Teams מיידית על-ידי בחירה באפשרות פגוש כעת. בחר את החץ הנפתח לצד פגוש כעתכדי להצטרף עם מזהה.

הערה: אירועים בשידור חי Teams Premium Teams ותבניות פגישה הנתמכות על-ידי הצוותים אינם נתמכים כעת בלוח השנה החדש של Teams. כדי לתזמן סוגים אלה של פגישות ואירועים, חזור ללוח השנה הקלאסי של Teams.

יצירת תשאול תזמון

לפני קביעת פגישה או אירוע, צור משאל תזמון כדי לשאול משתתפים באיזו שעה מתאימה להם ביותר.

כדי ליצור תשאול תזמון:

בחר לוח ב- Teams.
בחר אירוע חדש ובחר סוג אירוע או פגישה.
בתיבה הזמן משתתפים, הזן את שמות האנשים שברצונך להוסיף לפגישה זו.
בחר תשאול תזמון.
בחלונית תשאול תזמון:
1. גיבוש סופי של אזור הזמן, משך הזמן והתאריך של הפגישה שברצונך לתזמן.
2. בחר הצעות למועדים שברצונך שמשתתפים יבחרו מתוך התשאול.
3. בחר את החץ הנפתח לצד יחידות זמן ספציפיות כדי לראות את הזמינות של המשתתפים בזמנים אלה.
בחר יחידות זמן שברצונך להוסיף למשאל ובחר הבא.
גיבוש סופי של פרטים, מיקום האירוע והגדרות התשאול.
בחר צור תשאול. פעולה זו תוסיף את התשאול לגוף הדואר האלקטרוני שלך, הכוללת קישור לדף ההצבעה וקישור לכל התשאולים שיצרת.
בחר שלח כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני ולהתחיל בתהליך ההצבעה.

לקבלת מידע נוסף על תזמון תשאול, ראה יצירת משאל תזמון ב- Outlook עבור Windows.

מצא את המקום הנכון לפגישה

בעת בחירת חדר או מיקום עבור הפגישה שלך, תראה פרטים נוספים אודות חדרים זמינים, כגון קיבולת ומפרטים טכניים. תראה גם את האפשרות עיון עם Places Finder.

לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Microsoft Places.

שיתוף לוח שנה

שתף את לוח השנה שלך עם אנשים אחרים כדי לספק להם תובנות לגבי לוח הזמנים והזמינות שלך.

כדי לשתף את לוח השנה שלך עם אדם ספציפי:

בחר לוח ב- Teams.
בחר אפשרויות נוספות >שתף.
הזן את כתובת הדואר האלקטרוני או איש הקשר שאיתם ברצונך לשתף.
לצד שמו, בחר את התפריט הנפתח כדי לבחור את ההרשאות שלו.
בחר שתף.

בהתאם למדיניות המוגדרת על-ידי מנהל ה- IT שלך, באפשרותך גם לנהל הרשאות עבור אנשים אחרים בארגון שלך בתפריט הנפתח שלהלן.

הדפסת לוח השנה

הדפס את לוח השנה שלך כדי להפיץ עותקים פיזיים שלו או לשמור אותו בידך כדי לקבל סימונים וגישה נוחה.

כדי להדפיס את לוח השנה שלך:

בחר לוח ב- Teams.
בחר אפשרויות נוספות >הדפס.
1. בחר לוח שנה כדי לבחור איזה לוח שנה ברצונך להדפיס.
2. בתצוגה, בחר את התצוגה של לוח השנה שברצונך להדפיס. אם תבחר שבוע אושבוע עבודה, בחר פריסה כדי לבחור את הכיוון של לוח השנה שלך.
3. בטווח זמן, גיבוש סופי של השעות בלוח הזמנים שברצונך להדפיס.
4. בחר חודש מצומצם כדי להדפיס תצוגה קטנה של לוח שנה חודשי.
5. בחר הדפס סדר יום מפורט כדי להדפיס פרטי פגישה ואירוע, כולל תיאורי פגישות, רשימות משתתפים ועוד.
תצוגה מקדימה של לוח השנה שלך.
בחר הדפס.