רשימת פעולות לביצוע של מארגן אירועים בשידור חי ב- Microsoft Teams
חשוב:
-
אירועים בשידור חי של Teams לא ייעלם עוד ב- 30 בספטמבר 2024, כפי שהוכרז בעבר. למרות שאנחנו עדיין ממליצים לעבור להיכלי העיר של Teams כדי ליהנות מתכונות וחוויות חדשות, כעת באפשרותך לתזמן אירועים בשידור חי מעבר לספטמבר 2024.
-
לקבלת מידע נוסף, קרא רשומת בלוג זו לקבלת מידע נוסף.
הגדרת ציוד (ללא מצלמת אינטרנט)
-
אם האירוע שלך דורש ממך מצלמות משלך (שאינן של מצלמת אינטרנט), ודא שברשותך הציוד המתאים:
-
מצלמות
-
מיקרופונים
-
ממיר להכנסת וידאו למחשב שלך (לדוגמה, Magewell)
-
חצובה
-
כבלים לחיבורים
-
פרטי אירוע
-
מידע בסיסי
-
כותרת
-
תאריך
-
מיקום
-
תיאור
-
-
הזמן את כל מי שיפיק או יציג (כולל&A) כחלק מקבוצת האירוע. המתן כדי להזמין משתתפים עד שתיווצר את האירוע שלך ויש לך קישור למשתתף.
-
אם מישהו ישתף PowerPoint, הזמן אותו כמפיק או כמציג.
הגדרות אירוע
-
הגדר בזהירות את הגישה לאירוע בשידור חי. הדבר חשוב מאוד אם בכוונתך לשתף מידע רגיש.
-
בחר Q&A אם ברצונך לקבל חשבון כזה.
-
אם תבחר Q &A, ודא שמישהו מתכננת לה מנון (ושתהפוך אותו למפיק או למציג).
-
-
ודא שקישור התמיכה שלך מצביע על פרטי התמיכה המתאימים עבור המשתתפים שלך.
-
בחר הקלטה זמינה למשתתפים אם ברצונך שהמשתתפים יוכלו לצפות בהקלטה של האירוע לפי דרישה.
-
בחר הקלטה זמינה למפיקים ומציגים אם ברצונך לקבל קובץ MP4 של ההקלטה לאחר האירוע.
הזמנת המשתתפים
-
שלח את הקישור לאירוע לכל המשתתפים לפי רצונך - שתף אותו בערוץ Teams, שלח דואר אלקטרוני, שתף אותו באתר אינטרנט או הוסף אותו לקבוצת שיתוף פעולה.
הפעלת בדיקה
-
ודא שכל הציוד שלך פועל והחיבורים מוצקים.
-
חבר את Magewell (או ממיר אחר) ליציאת ה- USB ובדוק וידאו ושמע. ודא שהווידאו והשמע מוגדרים כראוי בהגדרות המכשיר שלך.
-
ודא שיש לך תאורה טובה. אנו ממליצים לבחור חדר עם אור טבעי.
-
אל תלחץ על התחל במהלך הבדיקה. לא ניתן להפסיק ולהפעיל מחדש את האירוע מאוחר יותר - תצטרך לתזמן אירוע חדש כדי לשלוח אותו למשתתפים. (אם ברצונך לבדוק זאת, מומלץ לערוך אירוע חזרות חי כמה ימים לפני כן עם קבוצה קטנה של אנשים.)
-
בדוק את הקישור למשתתף בכל מקום ששלחת אותו לקהל שלך.
-
הקישור שלך אמור להצביע על האירוע בפועל. אם תעקוב אחריו, אתה אמור לראות מסך כחול עם הכיתוב "האירוע בשידור חי לא התחיל".
-
-
ודא שאתה ומציגים כלשהם כוללים את תוכן האירוע מוכן לשיתוף.