לשוחח בצ'אט בפגישות Microsoft Teams

לפני פגישה 

אנשים שהוזמנו לפגישה יכולים להתחיל לשוחח בצ'אט זה עם זה לפני שהיא מתחילה.  

כדי לשוחח בצ'אט לפני פגישה: 

1. בחר לוח ב- Teams.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפגישה שבה ברצונך לשוחח בצ'אט.

3. בחר צ'אט עם משתתפים .

4. הקלד ושלח את ההודעה.

הודעות הנשלחות בצ'אט לפני פגישה יהיו גלויות לכולם במהלך הפגישה ואחריה. 

במהלך פגישה

כדי לשוחח בצ'אט במהלך פגישה: 

1. בחר באפשרות צ'אט בפקדי הפגישה שלך.

2. בחלונית הצ'אט של הפגישה, הצג הודעות שנשלחו והצג את האנשים שמקלידים בזמן אמת.

   • בחר פתח בחלון חדש ריבוי משימות במהלך הפגישה.

3. הקלד את ההודעה בתיבת החיבור. 
   
   

   • בחר הצג אפשרויות עיצוב כדי להוסיף קישור, להוסיף נקודות תבליט ועוד בהודעה שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה עיצוב הודעה.

   • בחר Emoji, קבצי GIF ומדבקות לשלוח משהו מהנה! לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת Emoji, GIF או מדבקה.

   • בחר פעולה ואפליקציות לצרף קובץ, לתזמן הודעה ועוד.

4. בחר שלח כדי לשלוח את ההודעה שלך בצ'אט.

אם תבחר הזמן מישהו או תחייג מספר בחלונית אנשים במהלך פגישה, האנשים שאתה מזמין יוכלו לראות את הצ'אט מהשעה שבה הזמנת אותו עד מסתיים הפגישה.  

לאחר הפגישה 

לאחר סיום פגישה, חזור לצ'אט שלה כדי לתזמן או להמשיך בשיחה. בחר צ' ב- Teams כדי למצוא את צ'אט הפגישה בין כל הצ'אטים האחרים שלך. ברשימת הצ'אטים, לפני צ'אטים של פגישות מופיע סמל לוח לוח שנה ויש להם את אותה כותרת של הפגישה. 

משתתפי הפגישה שיכולים לגשת לצ'אט לאחר פגישה כוללים: 

• כל משתתפי הפגישה של פגישות מתוזמנות של מופע יחיד.

• כל משתתפי הפגישה של פגישות חוזרות מתוזמנות הכלולות בהזמנה לפגישה.

משתתפים בפגישה שאינם יכולים לגשת לצ'אט לאחר פגישה כוללים: 

• משתתפים חיצוניים או אנונימיים אינם מנוהלים על-ידי ארגון.

• משתתפים שהועברו למופע או לסידרה של הפגישה.

• משתתפים שסומנו להצטרף לפגישה.

• משתתפים שהוסרו באופן ידני מהפגישה או בחרו לעזוב. לקבלת מידע נוסף, ראה עזיבת אדם או הסרה שלו בצ'אט קבוצתי ב- Microsoft Teams.

אנשים משתמשים חיצוניים שאינם מוזמנים לפגישה, לא ניתן להוסיף ישירות לצ'אט של הפגישה לפני הפגישה, במהלך או לאחר מכן. הוספת אנשים חיצוניים ישירות לצ'אט של פגישה תציג בקשה ליצירה של צ'אט קבוצתי חדש. 

הזמנת מישהו למופע יחיד

אנשים לפגישה בודדת בסדרת פגישות חוזרות יכול להשתתף בצ'אט עם משתתפים אחרים. הם לא יראו את היסטוריית הצ'אט מפגישות קודמות בסידרה, אך הם יוכלו לראות ולשלוח הודעות במהלך הפגישה בה הם משתתפים.

כדי להזמין מישהו לאחת מהפגישות החוזרות שלך, אך לא לשאר, הקפד להעביר את ההזמנה למופע היחיד ולא לכל סדרות הפגישות כדי להבטיח את פרטיות הצ'אט.

רשימות תפוצה

אם תוסיף רשימת תפוצה (DL) עם יותר מ- 150 חברים להזמנה לפגישה, הם יוכלו לגשת לצ'אט רק במהלך הפגישה. כדי להעניק לכולם גישה לצ'אט לפני ואחרי הפגישה, הרחב את ה- DL לפני שליחת ההזמנה.

אם חלק מהאנשים ב- DL נדרשים למשתתפים וכל השאר הם אופציונליים, הוצא את אלה הנדרשים במקטע 'משתתפים נדרשים' של ההזמנה לפגישה והוסף את ה- DL כולו למקטע אופציונלי.

אם הוספת קובץ DL תגרום לצ'אט לחרוג מ- 1,000 אנשים, לא תוכל להוסיף את הרשימה.