שימוש בפיצולי חדרים בפגישות Microsoft Teams

כדי ליצור פיצולי חדרים לפני פגישה:

1. בלוח השנה של Teams, בחר פגישה כדי להציג פרטים.

2. בחר פיצולי חדרים > צור חדרים.

3. בחר את מספר החדרים הרצוי (עד 50) ובחר הוסף חדרים.

4. בחר הקצה משתתפים .

5. בחר להקצות אנשים בחדרים באופן אוטומטי או ידני.

6. בחר הבא > שמור.

ברגע שתתחיל הפגישה, תוכל לפתוח את פיצול החדרים.

כדי ליצור פיצולי חדרים במהלך פגישה:

1. התחל את הפגישה.

2. בפקדי הפגישה, בחר Rooms .

3. בצע את הפעולות הבאות:

   1. בחר את מספר החדרים הרצוי (עד 50).

   2. בחר להקצות אנשים בחדרים באופן אוטומטי או ידני.

4. בחר צור חדרים.

כדי להוסיף פיצול חדרים נוסף במהלך הפגישה, בחר חדרים > הוסף חדר בפקדי הפגישה.

כדי להקצות אנשים לפיצולי חדרים באופן ידני לפני פגישה:

1. בלוח השנה של Teams, בחר פגישה כדי להציג פרטים.

2. בחר פיצולי חדרים.

3.  בחר הקצה משתתפים > באופן >הבא.

   • בחר תיבות סימון כדי לקבץ אנשים יחד ולהקצות אותם לאותו חדר

4. בעמודה חדר  , בחר לא מוקצה או את החדר שהוא מוקצה לו כעת.

5. בחר את החדר שאליו ברצונך להקצות אותם.

6. לאחר שתסיים, בחר אשר.

כדי להקצות אנשים לפיצולי חדרים באופן ידני במהלך פגישה:

1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים .

2. בחר הקצה המשתתפים.

3. בחר את החץ הנפתח לצד שם אוחדר כדי למיין משתתפים לפי שם או חדר.

   • בחר תיבות סימון כדי לקבץ אנשים יחד ולהקצות אותם לאותו חדר.

4. בעמודה חדר  , בחר לא מוקצה או את החדר שהוא מוקצה לו כעת.

5. בחר את החדר שאליו ברצונך להקצות אותם.

6. לאחר שתסיים, בחר שמור.

7. אם מישהו מצטרף באיחור, בחר הקצה משתתפים כדי להקצות להם חדר.

כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים בפיצולי חדרים לפני פגישה:

1. מתוך לוח השנה של Teams, בחר פגישה כדי להציג פרטים. 

2. בחר פיצולי חדרים.

3. בחר הקצה משתתפים > בסדר אקראי. 

4. מהתפריט הנפתח 'הפעל בסדר אקראי': 

   1. בחר כולם כדי להפעיל בסדר אקראי את כל המשתתפים. 

   2. בחר רק אנשים שלא הוקצו כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים שלא הוקצו לחדר.

5. בחר שמור כדי להקצות מחדש משתתפים לפיצולי חדרים חדשים.

כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים בפיצולי חדרים במהלך פגישה:

1. בחר חדרים  בפקדי הפגישה.

1. ב'חדרי חלוקה', בחר הקצה > בסדר אקראי.

2. מהתפריט הנפתח 'הפעל בסדר אקראי': 

   1. בחר כולם כדי להפעיל בסדר אקראי את כל המשתתפים. 

   2. בחר רק אנשים שלא הוקצו כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים שלא הוקצו לחדר.

3. בחר שמור כדי להקצות מחדש משתתפים לפיצולי חדרים חדשים.

כדי למנות מנהלי חדרים לפני פגישה:

1. מתוך לוח השנה של Teams, בחר פגישה כדי להציג פרטים.

2. בחר פיצולי חדרים > הגדרות חדרים .

3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי הקצה מציגים לניהול חדרים.

4. בחר חפש מציגים והקצה מנהלי חדרים.

5. בחר שמור.

כדי למנות מנהלי חדרים במהלך פגישה:

1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים .

2. בחר הגדרות חדר .

3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי הקצה מציגים לניהול חדרים.

   • אם אף אחד בפגישה עדיין לא הפך למציג, בחר עבור אל אפשרויות פגישה כדי להוסיף מציגים כדי לבחור מישהו. 

4. בחר מציגים מהתפריט הנפתח.

5. בחר שמור.

כדי להגדיר מגבלת זמן עבור הפעלות פיצול חדרים לפני פגישה:

1. מתוך לוח השנה של Teams, בחר פגישה כדי להציג פרטים.

2. בחר פיצולי חדרים > הגדרות חדרים .

3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי הגדר מגבלת זמן.

4. הגדר מגבלת זמן באמצעות התפריטים הנפתחים.

5. בחר שמור.

כדי להגדיר מגבלת זמן עבור הפעלות פיצול חדרים במהלך פגישה:

1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים .

2. בחר הגדרות חדרים .

3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי הגדר מגבלת זמן.

4. בחר משך זמן עבור הפעלות פיצול חדרים.

5. בחר שמור.

כדי לסגור חדרים בנפרד:

1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים .

2. רחף מעל חדר ובחר אפשרויות נוספות > סגור.

כדי לסגור את כל החדרים בו-זמנית:

1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים .

2. בחר סגור חדרים.

תוכל לדעת ש החדר נסגר בהצלחה כאשר המצב שלו משתנה ל'סגור'.

בטל כניסה אוטומטית לפיצולי חדרים כדי לאפשר לאנשים להצטרף לפיצולי חדרים בעצמם. הם יוכלו לראות את החדרים הזמינים ולבחור הצטרף כדי להזין חדר.

1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים .

2. בחר הגדרות חדר .

3. כבה את הלחצן הדו-מצבי העבר אנשים באופן אוטומטי אל חדרים.

4. בחר שמור.

משתתפי הפגישה יכולים לקבל מידע נוסף אודות הצטרפות והשתתפות בפיצולי חדרים כאן: הצטרפות לפיצול חדרים בפגישת Teams.

תן למשתתפים את האפשרות לצאת מפיצולי החדרים שלהם ולחזור לפגישה המקורית.

1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים .

2. בחר הגדרות חדר .

3. הפעל את הלחצן הדו-מצבי אפשר לאנשים לחזור לפגישה הראשית.

4. בחר שמור.

ניתן להעביר משתתפים כאשר פיצולי החדרים פתוחים או סגורים.

1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים .

2. בחר הקצה משתתפים.

3. בחר את תיבת הסימון לצד האדם שברצונך להעביר.

   • בחר תיבות סימון מרובות כדי לקבץ אנשים יחד ולהקצות אותם לאותו חדר 

4. בעמודה חדר  , בחר לא מוקצה או את החדר שהוא מוקצה לו כעת.

5. בחר את החדר שאליו ברצונך להקצות אותם.

6. בחר שמור.

1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים .

2. רחף מעל החדר ובחר אפשרויות נוספות ולאחר >מחק.

1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים .

2. בחר הסר חדרים > הסר.

במהלך פגישה, באפשרותך למחוק את כל פיצולי החדרים, ליצור חדרים חדשים ולהקצה מחדש משתתפים אליהם.

1. בפקדי הפגישה, בחר חדרים .

2. בחר הסר חדרים ואשר את ההחלטה.

3. צור פיצולי חדרים חדשים.

4. הקצה אנשים לפיצולי החדרים החדשים.