שיתוף שקופיות בפגישות Microsoft Teams עם PowerPoint בזמן אמת
PowerPoint בזמן אמת Teams מסייעת למציגים להעניק לקהל שלהם חוויה מעניינת מכלילת. היא משלבת את החלקים הטובים ביותר של הצגה ב- PowerPoint עם שיתוף פעולה של פגישת Microsoft Teams.
למציגים יש תצוגה ייחודית המאפשרת להם לשלוט במצגת שלהם תוך שמירה על מעורבות עם הקהל שלהם. במהלך ההגשה, תוכל לראות סרטוני וידאו של אנשים, ידיים מורמות ותגובות ועוד.
חברי הקהל יכולים לעבור בין שקופיות בעצמם מבלי להשפיע על המצגת בשידור חי. הם יכולים גם להתאים אישית את חוויות התצוגה שלהם עם כתוביות, שקופיות בחדות גבוהה ושקופיות מתורגמות.
עצה: האם אתה חבר בקהל? דלג למטה כדי לקבל מידע נוסף על האופן שבו באפשרותך לקיים אינטראקציה במהלך המצגת.
תצוגת מגיש
הצגת השקופיות שלך
-
בחר שתף בפקדי הפגישה. במקטע PowerPoint בזמן אמת, בחר את קובץ PowerPoint שברצונך להציג. אם אינך רואה את הקובץ ברשימה, בחר עיין ב - OneDrive או עיין במחשב שלי.
-
אם המצגת פתוחה ביישום שולחן העבודה של PowerPoint, בחר הצג ב- Teams בחלק העליון של הקובץ.
-
אם אתה נמצא ב- PowerPoint באינטרנט, בחר הצג> הצג ב- Teams.
השקופיות שלך יופיעו בפגישה של Teams כשההערות שלך מופיעות לצדן.
ניווט בין השקופיות
יש לך כמה כלים לשימוש בעת הצגת השקופיות:
-
השתמש במקשי הניווט כדי לעבור קדימה ואחורה.
-
השתמש ברצועת התמונות הממוזערות כדי לקפוץ קדימה או אחורה.
-
בחר עבור לשקופית כדי לראות תצוגת רשת של כל השקופיות במצגת. בחר אפשרות אחת כדי לקפוץ אליה.
הישאר מחובר לקהל שלך
כאשר אתה מציג ב- PowerPoint בזמן אמת, יש לך גישה מהירה לתכונות הפגישה. לראות את הקהל שלך, לקרוא הודעות בצ'אט ועוד. פעולה זו שימושית במיוחד אם אתה מציג מתוך מסך יחיד.
-
הפעל או בטל את צ'אט כדי להציג את מה שהקהל שלך אומר.
-
ראה תגובות קהל והרמת ידיים בזמן אמת.
-
בחר פריסה בפקדי הפגישה כדי לשנות את מה שהקהל שלך רואה.
-
השתמש במצביע לייזר, בעט, בעט סימון או במחק כדי להפנות בצורה ברורה לפריטים בשקופיות שלך.
תצוגת קהל
קיים אינטראקציה עם PowerPoint מבלי להשפיע על המצגת בשידור חי. נסה את האפשרויות הבאות כדי לגלות מה הכי מתאים לך:
-
השתמש במקשי הניווט כדי לעבור לשקופיות שונות. חזור למידע שפספסת או עבור קדימה כדי לראות את השקופיות הקרובות. תוכל תמיד לחזור למיקום שבו נמצא המציג על-ידי בחירה באפשרות סנכרן למציג.
הערה: אם מציגים אינם רוצים שאנשים יוכלו לנווט באופן עצמאי בקובץ PowerPoint שהם משתפים, הם יכולים לבחור תצוגה פרטית בפקדי הפגישה כדי לבטל אותה.
-
בחר היפר-קישורים בשקופיות כדי לקבל הקשר נוסף באופן מיידי.
-
קיים אינטראקציה עם סרטוני וידאו בשקופיות כדי לכוונן את עוצמת הקול או לקפוץ ל חותמת זמן ולצרוך אותה בקצב שלך.
-
השתמש בקורא מסך כדי לקבל גישה מלאה לתוכן השקופית.
-
תרגם את השקופיות לאחת מתוך 19 שפות. בחר אפשרויות >תרגם שקופיות ולאחר מכן בחר שפה.
-
עבור לתצוגה בעלת חדות גבוהה כדי להקל את התצוגה של השקופיות אם אתה נתקל בקשיי ראייה. בחר אפשרויות במצגת. לאחר מכן, הפעל את הלחצן הדו-מצבי הצג שקופיות בחדות גבוהה.
-
PowerPoint בזמן אמת דורש רוחב פס רשת קטן יותר באופן משמעותי משיתוף טיפוסי. זו אפשרות מצוינת כאשר קישוריות הרשת נמוכה.
הגדלה וגלילה בלתי תלויה
באפשרותך להגדיל ולבצע תנועה פנורמית בשקופית המצגת מבלי להשפיע על מה שאחרים רואים. השתמש בעכבר, במקלדת, בלוח המקשים, במגע או באפשרות הגדלת שקופית.
כדי להגדיל או להקטין את התצוגה של שקופית:
-
רחף מעל הצגת השקופיות וכווץ או מתח על משטח העקיבה.
-
כווץ את מחוות המגע המתיחה (במכשיר המותאם למגע או השתמש בה).
-
הקש על המקשים +או - .
-
רחף מעל השקופית, החזק את מקש Ctrl לחוץ וגלול עם גלגל העכבר.
-
בתפריט פעולות נוספות , לחץ על הלחצנים + או - .
כדי לבצע תנועה פנורמית ברחבי השקופית:
-
הקש על מקשי החצים.
-
לחץ וגרור באמצעות עכבר.
-
לחץ וגרור על משטח עקיבה.
-
השתמש באצבע אחת כדי לגעת ולגרור (במכשיר המותאם למגע).
כשתסיים לשנות את גודל התצוגה ולבצע גלילה רציפה, הקש Esc כדי לאפס את המסך.
חשוב:
-
PowerPoint בזמן אמת אינה נתמכת באירועים בשידור חי של Teams, במכשירי CVI ובמכשירי VTC.
-
כדי לראות את תצוגת המגיש ב- Teams באינטרנט, תזדקק ל- Microsoft Edge 18 ואילך או ל- Google Chrome 65 ואילך.
-
תצוגת המגיש מוסתרת כברירת מחדל עבור התקני מסך קטנים. באפשרותך להפעיל אותה על-ידי בחירה באפשרויות > הצגת תצוגת המגיש מתחת לשקופית הנוכחית.
-
הקלטות פגישה לא יתעדו סרטוני וידאו, הנפשות או ביאורים מהפעלת PowerPoint בזמן אמת שלך.
-
במקטע שיתוף , PowerPoint בזמן אמת מפרט את הקבצים העדכניים ביותר שפתחת או ערכת באתר SharePoint של הצוות או ב- OneDrive שלך. אם תציג אחד מקבצים אלה, כל המשתתפים בפגישה יוכלו להציג את השקופיות במהלך הפגישה. הרשאות הגישה שלהם לקובץ מחוץ לפגישה לא ישתנו.
-
אם אתה מציג קובץ PowerPoint שלא הועלה ל- Teams בעבר, הוא יועלה לפגישה.
-
אם אתה מציג בפגישת ערוץ, הקובץ מועלה אל הכרטיסיה קבצים בערוץ. לכל חברי הערוץ תהיה גישה אליו.
-
אם אתה מציג בפגישה פרטית, הקובץ יועלה ל- OneDrive שלך. רק המשתתפים בפגישה יוכלו לגשת אליו.
-