תזמון העירייה ב- Microsoft Teams

במאמר זה

תזמן פגישה כלל ארגונית

כדי לתזמן העירייה:

1. פתח את לוח השנה של Teams.

2. בחר את החץ לצד פגישה חדשה +.

3. בחר העירייה מהתפריט הנפתח.
   
   

4. תחת פרטים, הזן מידע בסיסי, הקצה מציגים ועוד:

   1. הזן את כותרת האירוע, תאריך ההתחלה והסיום והתיאור.

      הערה: משך הזמן המרבי של העירייה הוא 30 שעות.

   2. כברירת מחדל, המארגן הוא האדם שיצר את העירייה.

   3. בקבוצה אירוע, > המארגנים המשותפים או המציגים מהארגון שלך, חפש ובחר אנשים אחרים שיעזרו לך לנהל את העירייה. באפשרותך גם להוסיף מציגים חיצוניים.

      הערה: למארגנים משותפים יהיו את רוב יכולות הסדרן, אך לא ניתן לשנות את הפרטים (תאריך, שעה וכולי). מציגים יוכלו לדבר ולשתף תוכן במהלך האירוע.

   4. בחר שמור ושלח הזמנות להחיל שינויים ולהזמין מארגנים ומציגים משותפים לאירוע.

5. בגישה לאירועים, בחר אם האירוע שלך יהיה זמין לארגון שלך (חברים ואורחים של הארגון שלך), ציבורי (כל מי שהוזמן או עם קישור לאירוע) או אנשים וקבוצות (רק אנשים וקבוצות שהוזמנו מהארגון שלך)

   סוג הרשאה	תיאור
   הארגון שלך	כל אחד בארגון שלך יכול להשתתף העירייה, כולל אורחים.
   ציבורי	כל אחד יכול להצטרף – הן האנשים בארגון שלך והן מחוצה לו.
   אנשים וקבוצות	עד 500 אנשים יכולים להשתתף העירייה. הדבר כולל אנשים שנוספו בנפרד לאורך רשימות תפוצה, קבוצות אבטחה של Microsoft 365 וקבוצות אבטחה מאוחדות של Microsoft 365 קבוצות. באפשרותך להוסיף עד 20 קבוצות או רשימות כאלה. קבוצות דינאמיות אינן נתמכות.

6. תחת הזמן משתתפים, חפש ובחר אנשים שברצונך לשלוח עבורם הזמנות לאירועים. באפשרותך להוסיף רשימות תפוצה, קבוצות אבטחה של Microsoft 365, Microsoft 365 Unified קבוצות ועוד עד 500 כתובות דואר אלקטרוני בודדות. באפשרותך להוסיף עד 20 קבוצות או רשימות כאלה.

7. בחר שמור כדי להחיל שינויים ולהמשיך להתאים אישית את האירוע.

8. בחר אפשרויות פגישה לערוך הגדרות נוספות.

   הערות: 

   • אפשרויות מסוימות של פגישה עשויות להיות נעולות בהתאם למדיניות שמנהל ה- IT שלך הגדיר.

   • קבוצות אבטחה של Microsoft 365 שאינן זמינות אינן מקבלות הזמנות דואר אלקטרוני.

   • קבוצות דינאמיות אינן נתמכות.

9. בחר פרסם כדי לתזמן את אירוע העירייה ולהזמין משתתפים.

שכפול העירייה

שכפל העירייה קיימת כדי להחיל את כל הפרטים וההגדרות שלה על העירייה חדשה. באפשרותך לשכפל מסדרוןי העירייה שבהם אתה נמצא בלוח השנה של Teams.

כאשר אתה משכפל העירייה קיים, העירייה החדשה תהיה זהה:

• כותרת

• תיאור

• מציגים, מארגנים משותפים ומשתתפים

• ערכת נושא של אירוע

• הגדרות רישום

• הודעות דואר אלקטרוני מותאמות אישית

• אפשרויות פגישה

כדי לשכפל העירייה:

1. בלוח השנה של Teams, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על עבר או העירייה הקרוב שברצונך לשכפל.

2. בחר שכפל אירוע .

3. הגדר את התאריך והשעה של האירוע החדש וערוך את פרטי האירוע שברצונך לשנות.

4. בחר שמור.

באפשרותך גם לשכפל בית העירייה על-ידי לחיצה עליו פעמיים בלוח השנה של Teams ובחירה באפשרות שכפל אירועים בדף הפרטים.

הזמנת משתתפים העירייה

לאחר שתזמין משתתפים, הם יראו את ההזמנה העירייה בלוח השנה שלהם. אם הפעלת את הלחצן הדו-מצבי אפשר רק לאנשים מוזמנים להצטרף, עליך לפרסם את האירוע כדי לאפשר למשתתפים להצטרף. 

כדי להזמין משתתפים לסמינר מקוון:

1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

2. פתח העירייה קיימת או צור העירייה חדשה.

3. עבור אל פרטים > משתתפים.

4. תחת הזמן משתתפים, חפש ובחר את האנשים שברצונך להזמין.

5. בחר שמור.

כאשר האירוע שלך יפורסם, המשתתפים יקבלו הזמנות בדואר אלקטרוני באופן אוטומטי. מוזמנים ללא חשבון Microsoft יכולים להצטרף לפגישה באופן אנונימי.

הטבעת בית העירייה ב- SharePoint

כאשר אתה מטביע העירייה באתר SharePoint, אנשים בעלי גישה לאירוע ולאתר SharePoint יכולים להשתתף באירוע שם.  

אם הפעלת את Q&A או את הצ'אט עבור האירוע, אנשים המשתתפים ב- SharePoint עדיין יוכלו להשתתף בהם.  

כדי להטביע בית העירייה באתר SharePoint: 

1. תזמן העירייה או פתח העירייה קיים בלוח השנה של Teams.

   • אם אתה מתזמן העירייה חדשה, בחר שמור כדי לשמור את פרטי האירוע לפני שתמשיך.

2. בפרטים, בחר שתף אירוע.

3. תחת HTML של הטבעת וידאו, בחר העתק עבור לחצן ההעתקה עבור Copilot ב- Word במכשירים ניידים.

4. לאחר העתקת ה- HTML של הווידאו, הוסף אותו לדף SharePoint שלך באמצעות ה- Web Part הטבע.

הקפד לפרסם את העירייה ב - Teams. אם אתר האירוע שלך לא יפורסם, העירייה לא תופיע באתר SharePoint. 

כשתתחיל את האירוע, הוא יתחיל להזרים באופן אוטומטי בדף SharePoint. 

תגובות חיות העירייה

הגבר את המעורבות וקבל משוב בזמן אמת מקהל העירייה שלך באמצעות תגובות חיות. לאחר שהעירייה מתחילה, משתתפים יכולים לבחור מתוך כמה תגובות חיות בפקדי הפגישה שלהם. כאשר הם בוחרים אפשרות, היא מוקפצת באופן רגעי בפינה התחתונה של חלון הפגישה. 

(תצוגת משתתף)

תגובות חיות זמינות באולם העירייה המאורגנת Teams Premium. הם זמינים באופן אוטומטי, אך ניתן להפעיל או לבטל אותם. 

כדי להפעיל או לכבות תגובות חיות של העירייה לפני אירוע:

1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams. 

2. בחר בית העירייה שאורגן. 

3. בחר נהל את . 

4. בפרטים, בחר אפשרויות פגישה . 

5. בחר התקשרות .

6. הפעל או כבה את הלחצן הדו-מצבי אפשר תגובות. 

7. בחר החל > שמור .

כדי להפעיל או לכבות תגובות חיות במהלך אירוע:

1. בפקדי הפגישה, בחר פעולות נוספות >הגדרות > פגישה .

2. תחת התקשרות , הפעל או בטל את הלחצן הדו-מצבי אפשר תגובות.

שינויים בהגדרה זו ייכנסו לתוקף באופן מיידי. 

לקבלת מידע נוסף על תגובות חיות ב- Teams, ראה בטא את עצמך בפגישות Microsoft Teams באמצעות תגובות חיות. 

הודעות דואר אלקטרוני העירייה

הודעות דואר אלקטרוני של העירייה ב- Teams מופעלות באופן אוטומטי בעת קביעת מועד העירייה. קיימים שני סוגים של הודעות דואר אלקטרוני שאנשים הוזמנו אליהן יקבלו:

• הודעות דואר אלקטרוני להזמנה לאירוע: הודעות דואר אלקטרוני אלה מצייןות לאנשים שהם מוזמנים העירייה. הם מכילים פרטי אירוע חשובים, כגון התאריך, מועד ההתחלה והתיאור. הודעות אלה נשלחות באופן אוטומטי כאשר האירוע מתפרסם.

• הקלטת אירוע הודעות דואר אלקטרוני זמינות: לאחר העירייה, הודעות דואר אלקטרוני אלה מאפשרות למשתתפים לדעת מתי הקלטת האירוע זמינה לצפייה. הודעות דואר אלקטרוני אלה נשלחות באופן אוטומטי בעת פרסום הקלטת האירוע.

הודעות דואר אלקטרוני של העירייה נוצרות מתבנית Teams שממלאת באופן אוטומטי את פרטי האירוע. באפשרותך לערוך את הודעות הדואר האלקטרוניאו לבטל אותן לחלוטין לפני פרסום האירוע. 

לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הודעות דואר אלקטרוני של העירייה ב- Microsoft Teams.

פרסום העירייה

לאחר השלמת הפרטים של העירייה ותבנית ההזמנה בדואר אלקטרוני, פרסם את העירייה כדי להזמין משתתפים באופן אוטומטי.

כדי לפרסם העירייה:

1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

2. פתח העירייה קיימת או צור העירייה חדשה.

3. גיבוש סופי של פרטים חשובים והתאמה אישית של פריטים אלה.

4. בחר שמור כדי להחיל שינויים.

5. בחר פרסם ואשר.
   
   

לאחר פרסום העירייה, המשתתפים יקבלו באופן אוטומטי את ההזמנה בדואר אלקטרוני ועדכונים לגבי שינויים באירוע.

פתרון בעיות

מה עליי לעשות אם אני נתקל בבעיות בהצטרפות לפגישה?

ודא שאתה מצטרף לפגישה שנכנסת מהחשבון שבו קיבלת את ההזמנה לפגישה או את הקישור להצטרפות. 

הוזמנתי כמציג חיצוני, אך קישור ההצטרפות שלי אינו פועל.

הקישור הייחודי שלך להצטרפות כמציג יפעל רק אם אתה מחובר ל- Teams עם אותה הודעת דואר אלקטרוני שבה קיבלת את קישור ההצטרפות. לא ניתן להיכנס באמצעות חשבון אחר ולהשתמש בקישור, ולא ניתן להצטרף באופן אנונימי באמצעות הקישור.

מה השלב הבא?

התאם אישית פגישה כלל ארגונית

אירוח העירייה ב- Microsoft Teams