بدء استخدام التقويم الجديد في Microsoft Teams

في هذه المقالة

التبديل إلى التقويم الجديد

لبدء استخدام التقويم الجديد في Teams:

1. حدد التقويم في Teams.

2. في الزاوية العلوية اليسرى، أو في خيارات إضافية ، قم بتشغيل تبديل التقويم الجديد .

يمكنك دائما إيقاف تشغيل التبديل للتبديل مرة أخرى إلى التقويم الكلاسيكي.

تغيير طريقة عرض التقويم

سيعرض تقويم Teams جدول أسبوع العمل بشكل افتراضي، ولكن يمكنك اختيار عرض جدولك للأسبوع بأكمله أو أيام محددة فقط. حدد طريقة العرض الحالية في أعلى التقويم لاختيار طريقة عرض مختلفة. 

يمكنك أيضاً:

• افتح الجزء الأيمن لمشاهدة طريقة عرض الشهر المصغر، وعرض تقويمات الأشخاص الآخرين، وإنشاء مجموعات التقويم، والمزيد.

• قم بتغيير مقياس الوقت لضبط مساحة تفاصيل الاجتماع.

• احفظ طرق عرض التقويم للوصول إلى تخطيطات معينة لاحقا.

• حدد تصفية لتخصيص أنواع الأحداث التي تظهر في التقويم.

• حدد المزيد من الخيارات > إعدادات التقويم لتغيير مظهر التقويم وضبط إعدادات الحدث والاجتماعات والمزيد.

لمعرفة المزيد، راجع تخصيص التقويم في Microsoft Teams.

عرض التقويمات الأخرى

في التقويم الجديد، اعرض تقويمات متعددة في الوقت نفسه للتنسيق السلس والتخطيط للأحداث. انظر إلى تقويمات الأشخاص المختلفة والتقويمات التي تميز أعياد الميلاد أو العطلات والمزيد.  

• في الزاوية العلوية اليمنى، حدد إظهار جزء التنقل .

• ضمن التقويمات الخاصة بي، قم بإنشاء مجموعات التقويم وتحديدها لعرض طرق عرض تقويمات معينة بسرعة لاحقا.

• التبديل بين طرق العرض المقسمة والمجمعة لرؤية التقويمات الأخرى جنبا إلى جنب أو مدمجة في تقويم واحد.

لمعرفة المزيد، راجع عرض التقويمات الأخرى في Microsoft Teams.

جدولة الاجتماعات والأحداث وبدء تشغيلها

يمكنك بسهولة جدولة الاجتماعات والأحداث من جميع الأنواع من التقويم الجديد.   

لجدولة اجتماع أو حدث جديد: 

1. حدد التقويم في Teams.

2. حدد حدث جديد أو timeslot في التقويم.

   1. حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار حدث جديد للاختيار من بين أنواع مختلفة من قوالب الأحداث. حدد عرض الكل لمشاهدة جميع أنواع الأحداث وتفاصيلها.

3. حدد مساعد الجدولة للعثور على الوقت الأنسب للجميع.

4. أدخل تفاصيل الاجتماع أو الحدث.

5. حدد حفظ.

للانضمام إلى اجتماع أو حدث:

1. حدد التقويم في Teams.

2. حدد اجتماعا أو حدثا.

3. حدد انضمام.

لمعرفة المزيد حول الانضمام إلى اجتماع Teams، راجع الانضمام إلى اجتماع في Microsoft Teams.

في تقويم Teams الجديد:

• تصنيف الاجتماعات لتسهيل التنظيم.

• أضف أوصاف الحساسية أو اجعل الأحداث والاجتماعات خاصة لحماية إضافية.

• ابدأ اجتماع Teams فوريا عن طريق تحديد الاجتماع الآن. اختر سهم القائمة المنسدلة بجوار الاجتماع الآنللانضمام باستخدام معرف.

إنشاء استطلاع جدولة

قبل جدولة اجتماع أو حدث، قم بإنشاء استطلاع جدولة لسؤال الحضور عن الوقت الذي يناسبهم.  

لإنشاء استقصاء جدولة: 

1. حدد التقويم في Teams.

2. حدد حدث جديد واختر حدثا أو نوع اجتماع.

3. في دعوة الحضور، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد إضافتهم إلى هذا الاجتماع.

4. حدد جدولة الاستقصاء.

5. في جزء «جدولة الاستقصاء »:

   1. قم بإنهاء المنطقة الزمنية والمدة والتاريخ للاجتماع الذي تريد جدولته.

   2. حدد الأوقات المقترحة التي تريد أن يختار الحضور منها في الاستقصاء.

   3. حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار timeslots محددة لمشاهدة توفرات الحضور خلال تلك الأوقات.

6. اختر timeslots التي تريد إضافتها إلى الاستقصاء وحدد Next.

7. قم بإنهاء التفاصيل وموقع الحدث وإعدادات الاستقصاء.

8. حدد Create poll. سيؤدي ذلك إلى إدراج الاستقصاء في نص البريد الإلكتروني الذي يتضمن ارتباطا بصفحة التصويت وارتباطا لجميع الاستقصاءات التي قمت بإنشائها.

9. حدد إرسال لإرسال البريد الإلكتروني وبدء عملية التصويت.

لمعرفة المزيد حول جدولة استقصاء، راجع إنشاء استطلاع جدولة في Outlook for Windows. 

العثور على المكان المناسب للاجتماع

عند اختيار غرفة أو موقع للاجتماع، سترى المزيد من التفاصيل حول الغرف المتوفرة، مثل السعة والمواصفات التقنية. سترى أيضا خيار الاستعراض باستخدام Places الباحث.  

لمعرفة المزيد، راجع بدء استخدام Microsoft Places. 

مشاركة التقويم

شارك تقويمك مع الآخرين لمنحهم نظرة ثاقبة على الجدول الزمني والتوافر. 

لمشاركة التقويم مع شخص معين: 

1. حدد التقويم في Teams.

2. حدد المزيد من الخيارات > مشاركة.

3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو جهة الاتصال التي تريد المشاركة معها.

4. إلى جانب أسمائهم، حدد القائمة المنسدلة لاختيار أذوناتهم.

5. حدد مشاركة.

استنادا إلى النهج التي يحددها مسؤول تكنولوجيا المعلومات، يمكنك أيضا إدارة الأذونات للأشخاص الآخرين في مؤسستك في القائمة المنسدلة أدناه. 

طباعة التقويم

اطبع تقويمك لتوزيع نسخ فعلية منه أو الاحتفاظ به في متناول اليد للعلامات وسهولة الوصول إليه. 

لطباعة التقويم: 

1. حدد التقويم في Teams.

2. حدد المزيد من الخيارات >طباعة.

   1. حدد التقويم لاختيار التقويم الذي تريد طباعته.

   2. في طريقة العرض، حدد طريقة عرض التقويم التي تريد طباعتها. إذا اخترت أسبوع أو أسبوع عمل، فحدد تخطيط لاختيار اتجاه التقويم.

   3. في النطاق الزمني، قم بإنهاء ساعات الجدول التي تريد طباعتها.

   4. حدد Mini month لطباعة طريقة عرض صغيرة لتقويم شهري.

   5. حدد طباعة جدول الأعمال التفصيلي لطباعة تفاصيل الاجتماع والحدث، بما في ذلك أوصاف الاجتماع وقوائم الحضور والمزيد.

3. معاينة التقويم.

4. حدد طباعة.

الوصول بسرعة إلى تفاصيل الاجتماع السابقة

انتقل مباشرة إلى ملخص الاجتماع السابق والدردشة وتفاصيل أخرى في تقويم Teams الجديد. 

للوصول: 

1. حدد التقويم في Teams.

2. حدد اجتماعا مسجلا سابقا.

3. حدد عرض الملخص لعرض خلاصة الاجتماع.

4. حدد دردشة لفتح دردشة الاجتماع.

لمعرفة المزيد حول الملخص في Teams، راجع خلاصة الاجتماع في Microsoft Teams. 

المواضيع ذات الصلة

تخصيص تقويمك في Microsoft Teams

عرض تقويمات متعددة في Microsoft Teams