جدولة ندوة عبر الإنترنت في Microsoft Teams

في هذه المقالة

إنشاء ندوة عبر الإنترنت

تكرار ندوة عبر الإنترنت

إضافة منظمين مشتركين عبر الإنترنت

إضافة مقدمي ندوة عبر الإنترنت

إظهار مقدمي العرض أو إخفاؤهم على موقع الحدث

تغيير تفاصيل ندوة إنترنت

إنشاء ندوة عبر الإنترنت

1. في تقويم Teams، حدد السهم الموجود بجانب اجتماع جديد وحدد ندوة ويب.
   
   

2. أدخل تفاصيل ندوة الإنترنت.
   
   

   1. في صفحة ندوة الإنترنت الجديدة، أدخل عنوان ندوة الإنترنت وتاريخها، وأوقات البدء والانتهاء، ووصفا. يمكنك أيضا إضافة مقدمي العرض والمنظمين المشاركين إلى الحدث.

      : ضع في اعتبارك تعيين وقت بدء لاحق للحضور في نموذج التسجيل لمنح نفسك والمقدمين وقتا للتحضير معا قبل بدء الحدث.

   2. بشكل افتراضي، ستكون ندوة الإنترنت عامة، أو مفتوحة لأي شخص داخل مؤسستك وخارجها للتسجيل. يمكنك تغييره من عام إلى مؤسستك، مما سيجعل صفحة الحدث والتسجيل متاحين فقط للأشخاص داخل مؤسستك.

   3. في قسم ملاحظات الاجتماع، يمكنك إضافة عناصر جدول الأعمال والملاحظات، بالإضافة إلى تعيين مهام ما قبل ندوة الإنترنت لمقدمي العرض. تتم مشاركة هذه المعلومات فقط مع مقدمي العرض.

      : لن يرى الحضور التفاصيل التي تم إدخالها في هذا النموذج.

3. حدد حفظ للانتقال إلى التسجيل.

   : عند حفظ الحدث، سيتم إرسال الدعوات إلى الحضور تلقائيا.

تكرار ندوة عبر الإنترنت

تكرار ندوة ويب موجودة لتطبيق جميع تفاصيلها وإعداداتها على ندوة ويب جديدة. يمكنك تكرار ندوات الويب السابقة والقادمة الموجودة في تقويم Teams.

عند تكرار ندوة ويب موجودة، سيكون ندوة الإنترنت الجديدة هي نفسها:

• العنوان

• الوصف

• مقدمو العرض والمنظمون المشاركون

• نسق الحدث

• إعدادات التسجيل

• رسائل البريد الإلكتروني المخصصة

• خيارات الاجتماع

لتكرار ندوة عبر الإنترنت:

1. في تقويم Teams، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ندوة الإنترنت السابقة أو القادمة التي تريد تكرارها.

2. حدد تكرار الحدث .

3. قم بتعيين تاريخ ووقت الحدث الجديد وتحرير أي تفاصيل حدث تريد تغييرها.

4. حدد حفظ.

يمكنك أيضا تكرار ندوة عبر الإنترنت بالنقر نقرا مزدوجا فوقها في تقويم Teams وتحديد تكرار الحدث في صفحة التفاصيل.

إضافة منظمين مشتركين عبر الإنترنت

يمكن أن يساعد المنظمون المشاركون في ندوة الإنترنت في إدارة الأحداث عن طريق تحرير نماذج التسجيل وتخصيص نسق الحدث والمزيد.

يمكن للمنظمين المشاركين تعديل الحدث بالعديد من الطرق نفسها التي يمكن للمنظم من خلالها، باستثناء المنظمين المشاركين عدم تغيير قسم تفاصيل ندوة الإنترنت (التاريخ والوقت وما إلى ذلك). يمكن إضافة ما يصل إلى 10 منظمين مشتركين، فقط من مؤسستك. 

لإضافة منظم مشارك إلى ندوة الإنترنت:

1. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء ندوة عبر الإنترنت.

   1. إذا قمت بالفعل بإنشاء ندوة عبر الإنترنت، فافتحها من تقويم Teams وحدد إدارة الحدث.

2. في قسم التفاصيل، أدخل أسماء المنظمين المشاركين ضمن المنظمين المشاركين.

3. حدد حفظ.

إضافة مقدمي ندوة عبر الإنترنت

للسماح للآخرين بتقديم المحتوى أثناء ندوة الإنترنت، قم بإدراجهم في الدعوة. لا يحتاج مقدمو العرض إلى التسجيل. سينضمون إلى ندوة الإنترنت بنفس الطريقة التي ينضمون بها إلى اجتماع منتظم.

لإضافة مقدمي العرض أثناء إنشاء ندوة عبر الإنترنت:

1. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء ندوة عبر الإنترنت.

   1. إذا قمت بالفعل بإنشاء ندوة عبر الإنترنت، فافتحها من تقويم Teams وحدد إدارة الحدث.

2. في قسم التفاصيل ، أدخل أسماء مقدمي العرض ضمن مقدمو العرض من مؤسستك.
   
   

3. حدد حفظ.

إظهار مقدمي العرض أو إخفاؤهم على موقع الحدث

عند جدولة ندوة عبر الإنترنت، سيظهر أول ستة مقدمين في قائمة مقدم العرض على موقع الحدث. يمكنك عرض مقدمي عرض مختلفين عن طريق تغيير ترتيبهم المدرج في تفاصيل ندوة الإنترنت.

لتغيير ترتيب مقدمي ندوة الإنترنت:

1. افتح ندوة الإنترنت في تقويم Teams.

2. ضمن إعداد، حدد مقدمو العرض.

3. في قائمة مقدم العرض، مرر مؤشر الماوس فوق مقدم العرض الذي تريد نقله.

4. حدد باستمرار مقبض السحب .

5. انقل مقدم العرض إلى مكان مختلف في القائمة.

6. حرر مقبض السحب .

7. حدد نشر الموقع عندما تكون جاهزا لنشر التغييرات.

لمزيد من الخيارات، حدد اسم مقدم العرض واختر المكان الذي تريد نقله إليه من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال:

• حدد إلى أعلى أو إلى أسفل لإحضارها إلى أعلى القائمة أو أسفلها.

• حدد إخفاء من الحضور  لمنع ظهور أسمائهم على موقع الحدث.
  
  

إعادة إنشاء ارتباط الصلة الخارجية أو نسخه

لإعادة إنشاء الارتباط الذي ينضم إليه مقدمو العرض الخارجيون أو نسخه:

1. افتح ندوة عبر الإنترنت في تقويم Teams.

2. في تفاصيل ندوة الإنترنت، حدد مقدمو العرض الخارجيون.

3. حدد ارتباط الربط الفريد.

4. حدد نسخ لنسخ الارتباط إلى الحافظة أو إعادة التحميل لإعادة إنشاء واحدة جديدة.

تغيير تفاصيل ندوة إنترنت

بمجرد إنشاء ندوة عبر الإنترنت وحفظها، ستظهر في تقويم Teams حيث يمكنك إدارة تفاصيله.

لتغيير تفاصيل ندوة الإنترنت بعد إنشاء الحدث:

1. انتقل إلى تقويم Teams وحدد ندوة الإنترنت التي تريد تحريرها.

2. حدد Manage event .

3. قم بتغيير وإضافة تفاصيل الحدث أو مقدمي العرض أو المنظمين المشاركين.

4. حدد حفظ.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

1. ماذا أفعل إذا كنت أواجه مشكلات في الانضمام إلى اجتماع؟

تأكد من انضمامك إلى الاجتماع الذي سجلت الدخول إليه من الحساب الذي تلقيت معه دعوة الاجتماع أو ارتباط الانضمام إليه. يمكن للمدعوين الذين لا يملكون حساب Microsoft الانضمام إلى الاجتماع بشكل مجهول.

2. تمت دعوتي كمقدم خارجي ولكن رابط الانضمام الخاص بي لا يعمل.

لن يعمل الارتباط الفريد الذي تريد الانضمام إليه كمقدم عرض إلا إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Teams بنفس البريد الإلكتروني الذي تلقيت به ارتباط الانضمام. لا يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب مختلف واستخدام الارتباط، ولا يمكنك الانضمام بشكل مجهول باستخدام الارتباط.

ما هي الخطوة التالية؟

تخصيص ندوة الإنترنت