استخدام الغرف الفرعية في اجتماعات Microsoft Teams

لإنشاء غرف فرعية قبل الاجتماع:

1. في تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.

2. حدد الغرف الفرعية > إنشاء غرف.

3. اختر عدد الغرف التي تريدها (ما يصل إلى 50) وحدد إضافة غرف.

4. حدد تعيين المشاركين .

5. اختر تعيين أشخاص إلى غرف تلقائيا أو يدويا.

6. حدد Next > Save.

بمجرد بدء الاجتماع، يمكنك فتح الغرف الفرعية.

لإنشاء غرف فرعية أثناء الاجتماع:

1. ابدأ الاجتماع.

2. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد Rooms .

3. قم بما يلي:

   1. حدد عدد الغرف التي تريد إنشاءها (ما يصل إلى 50).

   2. اختر تعيين أشخاص إلى غرف تلقائيا أو يدويا.

4. حدد إنشاء غرف.

لإضافة غرفة فرعية أخرى أثناء الاجتماع، حدد الغرف > إضافة غرفة في عناصر تحكم الاجتماع.

لتعيين الأشخاص للغرف الفرعية يدويا قبل الاجتماع:

1. في تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.

2. حدد الغرف الفرعية.

3.  حدد تعيين المشاركين > يدويا > التالي.

   • حدد خانات الاختيار لتجميع الأشخاص معا وتعيينهم إلى نفس الغرفة

4. في العمود Room  ، حدد Unassigned أو الغرفة التي تم تعيينها إليها حاليا.

5. حدد الغرفة التي تريد تعيينها إليها.

6. عندما تنتهي، حدد تأكيد.

لتعيين أشخاص للغرف الفرعية يدويا أثناء الاجتماع:

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .

2. حدد المشاركين إلى الغرف.

3. حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار الاسم أو الغرفة لفرز المشاركين حسب الاسم أو الغرفة.

   • حدد خانات الاختيار لتجميع الأشخاص معا وتعيينهم إلى نفس الغرفة.

4. في العمود Room  ، حدد Unassigned أو الغرفة التي تم تعيينها إليها حاليا.

5. حدد الغرفة التي تريد تعيينها إليها.

6. عند الانتهاء، حدد حفظ.

7. إذا انضم شخص ما متأخرا، فحدد تعيين مشاركين لتعيين غرفة لهم.

لتبديل المشاركين في الغرف الفرعية قبل الاجتماع:

1. من تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل. 

2. حدد الغرف الفرعية.

3. حدد تعيين المشاركين > التبديل العشوائي. 

4. من القائمة المنسدلة العشوائية : 

   1. حدد الجميع للتبديل بين جميع المشاركين. 

   2. حدد الأشخاص غير المعينين فقط لتبديل المشاركين الذين لم يتم تعيينهم إلى غرفة.

5. حدد حفظ لإعادة تعيين المشاركين إلى غرف فرعية جديدة.

لتبديل المشاركين في الغرف الفرعية أثناء الاجتماع:

1. حدد الغرف  في عناصر تحكم الاجتماع.

1. في الغرف الفرعية، حدد تعيين المشاركين > التبديل العشوائي.

2. من القائمة المنسدلة العشوائية : 

   1. حدد الجميع للتبديل بين جميع المشاركين. 

   2. حدد الأشخاص غير المعينين فقط لتبديل المشاركين الذين لم يتم تعيينهم إلى غرفة.

3. حدد حفظ لإعادة تعيين المشاركين إلى غرف فرعية جديدة.

لتعيين مديري الغرف قبل الاجتماع:

1. من تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.

2. حدد الغرف الفرعية > إعدادات الغرف .

3. قم بتشغيل تبديل تعيين مقدمي العرض لإدارة الغرف .

4. حدد البحث عن مقدمي العرض وتعيين مديري الغرف.

5. حدد حفظ.

لتعيين مديري الغرف أثناء الاجتماع:

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .

2. حدد إعدادات الغرفة .

3. قم بتشغيل تبديل تعيين مقدمي العرض لإدارة الغرف .

   • إذا لم يتم تقديم أي شخص في الاجتماع بعد، فحدد الانتقال إلى خيارات الاجتماع لإضافة مقدمي العرض لتحديد شخص ما. 

4. اختر المقدمين من القائمة المنسدلة.

5. حدد حفظ.

لتعيين حد زمني لجلسات الغرفة الفرعية قبل الاجتماع:

1. من تقويم Teams، حدد اجتماعا لعرض التفاصيل.

2. حدد الغرف الفرعية > إعدادات الغرف .

3. قم بتشغيل تبديل تعيين حد زمني .

4. تعيين حد زمني باستخدام القوائم المنسدلة.

5. حدد حفظ.

لتعيين حد زمني لجلسات الغرفة الفرعية أثناء الاجتماع:

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .

2. حدد إعدادات الغرف .

3. قم بتشغيل تبديل تعيين حد زمني .

4. اختر فترة مدة لجلسات الغرفة الفرعية.

5. حدد حفظ.

لإغلاق الغرف كلّ على حدة:

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .

2. مرر مؤشر الماوس فوق غرفة وحدد المزيد من الخيارات > إغلاق.

لإغلاق جميع الغرف في نفس الوقت:

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .

2. حدد إغلاق الغرف.

ستعرف أن الغرفة قد أغلقت بنجاح عندما تتغير حالتها إلى مغلقة.

أوقف تشغيل الإدخال التلقائي إلى الغرف الفرعية للسماح للأشخاص بالانضمام إلى الغرف الفرعية بمفردهم. سيتمكنون من رؤية الغرف المتوفرة وتحديد الانضمام لإدخال واحدة.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .

2. حدد إعدادات الغرفة .

3. قم بإيقاف تشغيل تبديل نقل الأشخاص تلقائيا إلى الغرف .

4. حدد حفظ.

يمكن للحاضرين في الاجتماع معرفة المزيد عن الانضمام إلى الغرف الفرعية والمشاركة فيها هنا: انضم إلى غرفة فرعية في اجتماع Teams.

امنح المشاركين خيار مغادرة الغرف الفرعية والعودة إلى الاجتماع الأصلي.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .

2. حدد إعدادات الغرفة .

3. قم بتشغيل تبديل السماح للأشخاص بالعودة إلى الاجتماع الرئيسي.

4. حدد حفظ.

يمكن نقل المشاركين عندما تكون الغرف الفرعية مفتوحة وكذلك عند إغلاقها.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .

2. حدد تعيين مشاركين.

3. حدد خانة الاختيار بجوار الشخص الذي تريد نقله.

   • حدد خانات اختيار متعددة لتجميع الأشخاص معا وتعيينهم إلى نفس الغرفة 

4. في العمود Room  ، حدد Unassigned أو الغرفة التي تم تعيينها إليها حاليا.

5. حدد الغرفة التي تريد تعيينها إليها.

6. حدد حفظ.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .

2. مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة وحدد المزيد من الخيارات > حذف.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .

2. حدد إزالة الغرف > إزالة.

أثناء الاجتماع، يمكنك حذف جميع الغرف الفرعية وإنشاء غرف جديدة وإعادة تعيين المشاركين إليها.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف .

2. حدد إزالة الغرف وأكد القرار.

3. إنشاء غرف فرعية جديدة.

4. تعيين أشخاص إلى الغرف الفرعية الجديدة.