عرض النسخة المكتوبة مباشرة في اجتماعات Microsoft Teams
أثناء اجتماع Teams، يمكنك بدء كتابة الحديث المباشر لالتقاط كل ما يقال. يظهر كتابة الحديث في الوقت الحقيقي ويتضمن اسم كل متحدث وطابعه الزمني.
في هذه المقالة
بدء كتابة الحديث المباشر
عند تسجيل اجتماع، يبدأ كتابة الحديث تلقائيا.
لبدء كتابة الحديث المباشر فقط:
-
حدد المزيد من الإجراءات في عناصر تحكم الاجتماع.
-
اختر تسجيل ونسخ ، وحدد بدء كتابة الحديث .
يرى جميع المشاركين إشعارًا بأنه يتم نسخ الاجتماع. يمكن للمشاركين اختيار اختيار إخفاء هوياتهم في التسميات التوضيحية للاجتماعات والنسخ المكتوبة.
البذاءات تحجبها العلامات النجمية.
تغيير لغة كتابة الحديث
يجب أن تتطابق لغة كتابة الحديث مع اللغة التي يتم التحدث بها في الاجتماع.
لتغيير لغة كتابة الحديث:
-
في جزء النسخة المكتوبة، حدد إعدادات النسخ .
-
مرر مؤشر الماوس فوق اللغة المنطوقة وحدد اللغة التي يتحدثها الأشخاص.
-
حدد Confirm. سيتم عرض النسخة المكتوبة الآن بهذه اللغة.
لديك ما يصل إلى 41 خيار لغة مختلفة لكتابة الحديث:
الإنجليزية (الولايات المتحدة)، الإنجليزية (كندا)، الإنجليزية (الهند)، الإنجليزية (المملكة المتحدة)، الإنجليزية (أستراليا)، الإنجليزية (نيوزيلندا)، العربية (الإمارات العربية المتحدة)، العربية (المملكة العربية السعودية)، الصينية (الصين المبسطة)، الصينية (التقليدية، هونغ كونغ SAR) والصينية (التقليدية وتايوان) والتشيكية (تشيكيا) والدنماركية (الدنمارك) والهولندية (بلجيكا) والهولندية (هولندا) والفرنسية (كندا) والفرنسية (فرنسا) والفنلندية (فنلندا) والألمانية (ألمانيا) واليونانية (اليونان) والعبرية (إسرائيل) والهندية (الهند) والمجرية (المجر) والإيطالية (إيطاليا) اليابانية (اليابان)، الكورية (كوريا)، النرويجية (النرويج)، البولندية (بولندا)، البرتغالية (البرازيل)، البرتغالية (البرتغال)، الرومانية (رومانيا)، الروسية (روسيا)، السلوفاكية (سلوفاكيا)، الإسبانية (المكسيك)، الإسبانية (إسبانيا)، السويدية (السويد)، التايلاندية (تايلاند)، التركية (تركيا)، الأوكرانية (أوكرانيا)، الفيتنامية (فيتنام)، الويلزية (المملكة المتحدة)
هام: عند تغيير إعداد اللغة المنطوقة، ستتغير لغة النص والتسمية التوضيحية للجميع.
كتابة الحديث المترجم المباشر
فهم بعضهم البعض بشكل أفضل أثناء الاجتماع من خلال ترجمة نسخة الاجتماع إلى اللغة التي تشعر بالراحة معها.
يتوفر النسخ المترجم المباشر كجزء من Teams Premium. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
لبدء كتابة مباشرة مترجمة:
-
الانضمام إلى اجتماع في Teams.
-
في جزء النسخة المكتوبة، حدد إعدادات النسخ .
-
مرر مؤشر الماوس فوق لغة النسخة المكتوبة وحدد اللغة التي تريد ترجمة النص إليها.
ملاحظة: لا يتم تخزين النسخ المترجمة السابقة. يتم تخزين النسخة الأصلية فقط. إذا انضم المشاركون إلى اجتماع متأخرا، فسيتمكنون فقط من عرض النسخة المكتوبة المترجمة من النقطة التي انضموا فيها إلى الاجتماع.
إخفاء نسخة مباشرة أو إظهارها
-
حدد المزيد من الإجراءات في عناصر تحكم الاجتماع.
-
مرر مؤشر الماوس فوق سجل وقم بنسخ .
-
حدد إخفاء النسخة المكتوبة أو إظهار transcript .
وقف النسخ المكتوبة المباشرة
يمكن لمنظم الاجتماع والمنظمين المشاركين والمقدمين إيقاف النسخ وإعادة تشغيله أثناء الاجتماع.
-
انتقل إلى عناصر تحكم الاجتماع وحدد المزيد من الإجراءات .
-
حدد تسجيل ونسخ واختر إيقاف كتابة الحديث أو إيقاف التسجيل (إذا كان التسجيل قيد التقدم).
يتوقف النسخ تلقائيًا عندما يغادر جميع المشاركين الاجتماع.
تنزيل نسخة مكتوبة
عند انتهاء الاجتماع، يتوفر النص على الفور في حدث الاجتماع في التقويم. بشكل افتراضي، يمكن لمنظمي الاجتماع والمنظمين المشاركين تنزيله كملف .docx أو .vtt.
قد تتمكن أيضا من منح الآخرين الإذن لتنزيل نسخة مكتوبة، اعتمادا على النهج التي يحددها مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
لتنزيل نسخة مكتوبة:
-
حدد الدردشة في Teams.
-
افتح دردشة الاجتماع السابقة.
-
حدد Recap.
-
في Recap، حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار Download واختر نوع الملف الذي تريد أن يكون عليه التنزيل.
حذف نسخة مكتوبة
يمكن لمنظم الاجتماع والمنظمين المشاركين حذف النسخة المكتوبة.
لحذف نسخة مكتوبة:
-
حدد الدردشة في Teams.
-
افتح دردشة الاجتماع السابقة.
-
حدد Recap.
-
حدد Delete أعلى النسخة المكتوبة.
لمعرفة المزيد، راجع تحرير نص اجتماع أو حذفه في Microsoft Teams.
من يمكنه بدء نسخة مكتوبة وإيقاف عرضها وعرضها وتنزيلها؟
باستخدام Teams Premium و Copilot، يمكن لمنظمي الاجتماعات إدارة أذونات التسجيل والنسخ عند جدولة اجتماعات Teams.
هناك ثلاثة خيارات لمن يمكنه تسجيل اجتماع ونسخه:
-
المنظمون والمنظمون المشاركون
-
المنظمون والمنظمون المشاركون والمقدمون
-
ولا واحد
للحصول على معلومات حول أدوار المنظم والمقدم، راجع الأدوار في اجتماع Teams.
نوع المشارك في الاجتماع |
إيقاف كتابة النسخة المكتوبة |
عرض النسخة المكتوبة في الوقت الحقيقي |
عرض النسخة المكتوبة بعد الاجتماع |
تنزيل النسخة المكتوبة بعد الاجتماع |
---|---|---|---|---|
المنظم |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
شخص من نفس المؤسسة |
نعم |
نعم |
نعم |
لا، ولكن يمكن للمنظمين تكوين من يمكنه التنزيل على Stream. |
شخص من مستأجر آخر |
لا |
نعم |
لا |
لا |
مجهول |
لا |
لا |
لا |
لا |
لا يمكن للأشخاص الذين يتصلون باجتماع عرض النسخة المكتوبة.
ملاحظات:
-
يتم تخزين النسخ المكتوبة المباشرة للاجتماعات مع التسجيل و/أو كتابة الحديث في OneDrive for Business لمنظم الاجتماع. يمكن الوصول إلى النسخة المكتوبة من خلال دردشة الاجتماع وعلامة التبويب Recap في Teams حتى يقوم منظم الاجتماع بحذف النسخة المكتوبة.
-
إذا كنت تستخدم Cloud Video Interop (CVI) للانضمام إلى اجتماعات Teams، فالرجاء الاتصال بمزود CVI للتأكد من حصول المشاركين في CVI على إشعار النسخ عند بدء النسخ.
هام: تحتفظ Microsoft بالحق في تقييد خدمات النسخ والترجمة، مع إشعار معقول، من أجل الحد من الاستخدام المفرط و / أو الاحتيال، والحفاظ على أداء الخدمة. تتضمن هذه الخدمات التسميات التوضيحية المباشرة والترجمة ووظائف النسخ المتوفرة عبر منتجات Office 365 مثل Microsoft Teams وPowerPoint و Stream وغيرها.
أثناء اجتماع Teams، يمكنك بدء كتابة الحديث المباشر الذي يلتقط كل ما يقال. يظهر النص جنبا إلى جنب مع فيديو الاجتماع أو الصوت في الوقت الفعلي، بما في ذلك اسم المتحدث والطابع الزمني.
بدء/إيقاف كتابة الحديث
-
أثناء الاجتماع، اضغط على مزيد من الإجراءات > بدء كتابة الحديث لبدء كتابة الحديث.
-
لإيقاف كتابة الحديث، اضغط على مزيد من الإجراءات > إيقاف كتابة الحديث . سيتم حفظ كتابة الحديث تلقائيا في دردشة الاجتماع.
الوصول إلى النسخة المكتوبة
بعد انتهاء الاجتماع، يمكنك عرض نسخته المكتوبة في محفوظات الدردشة الخاصة باجتماعك.
للوصول إلى النسخة المكتوبة:
-
اضغط على الدردشة في Teams.
-
اضغط على دردشة اجتماع سابقة.
-
ابحث عن رسالة انتهاء الاجتماع واضغط على النسخة المكتوبة أدناه.
ملاحظة: يدعم تطبيق Teams للأجهزة المحمولة حاليا عرض نسخة مكتوبة بعد انتهاء الاجتماع. لا يتوفر النسخ المباشر إلا على Teams لسطح المكتب.