تدوين ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams

حافظ على تنظيم اجتماعاتك وفعالة باستخدام ملاحظات الاجتماع. أضف جدول أعمال وملاحظات ومهام ليشاهدها الآخرون ويحررونها مباشرة في Teams. بمجرد إضافتها، يمكن أيضا مشاركة ملاحظات الاجتماع وتحريرها في Office.com باستخدام مستند Loop.

قد يكون لدى الأشخاص الذين لم تتم دعوتهم مباشرة إلى اجتماع إمكانية وصول محدودة إلى ملاحظات الاجتماع الخاصة به. للحصول على أفضل تجربة، قم بتحرير الملاحظات قبل اجتماع أو بعده من تقويم Teams أو مستعرض الويب.

ملاحظة: لن يتمكن الحضور الخارجيون من الوصول إلى ملاحظات الاجتماع أو تحريرها.

بدء الملاحظات قبل اجتماع

خطط لاجتماعك وساعد الحضور على التحضير عن طريق إضافة جدول أعمال يمكن للآخرين رؤيته وتحريره. يمكن لأي حاضر أو منظم بدء الملاحظات وعرض التغييرات عند إجراءها.

إنشاء اجتماع باستخدام ملاحظات الاجتماع

انتقل إلى تقويم Teams.
حدد + اجتماع جديدلجدولة اجتماع.
في التفاصيل، حدد إضافة جدول أعمال .
إضافة جدول أعمال أو ملاحظات أو مهام.
حدد إرسال. سيتلقى المشاركون دعوة حدث مع إرفاق ملاحظات الاجتماع.

إضافة ملاحظات الاجتماع أو تغييرها في اجتماع موجود

انتقل إلى تقويم Teams.
حدد الاجتماع الذي تريد إضافة ملاحظات الاجتماع إليه.
- إذا كان الاجتماع جزءا من سلسلة، فحدد عرض السلسلة لتغيير السلسلة بأكملها.
أضف إلى جدول الأعمال أو حدد إضافة جدول أعمال إذا لم يتم إنشاء جدول أعمال.

سيتم حفظ التحديثات إلى جدول الأعمال وسيظهر للأشخاص الآخرين تلقائيا.

هام: سيتم تطبيق التغييرات على سلسلة اجتماعات على جميع الاجتماعات المستقبلية في تلك السلسلة. ستؤثر التغييرات التي تم إجراؤها على اجتماع واحد على هذا الاجتماع فقط.

الوصول إلى الملاحظات أثناء اجتماع

تعاون أثناء اجتماع من خلال التخطيط لجدول أعمال وتتبع التفاصيل المهمة وإنشاء المهام. يمكن للأشخاص في الاجتماع عرض التغييرات التي تطرأ على ملاحظات الاجتماع مباشرة. يمكن لأي حاضر أو منظم الوصول إلى ملاحظات الاجتماع وتعيين عناصر جدول الأعمال أو المهام إلى أشخاص معينين عن طريق وضع علامات عليها.

لإضافة ملاحظات الاجتماع أثناء اجتماع:

انضم إلى اجتماع Teams.
حدد الملاحظات .
إضافة جدول أعمال أو ملاحظات أو مهام.
حدد المزيد من الإجراءات > فتح في نافذة جديدة المهام المتعددة أثناء الاجتماع.