إدارة تسجيل ندوة عبر الإنترنت في Microsoft Teams

تعيين وقت بدء التسجيل ووقت الانتهاء

حدد متى يمكن للحضور المحتملين التسجيل في ندوة الإنترنت عن طريق تعيين أوقات بدء التسجيل وانتهاءه. 

لتعيين أوقات بدء التسجيل وانتهاءه:

1. انتقل إلى التكوين ضمن التسجيل.

2. حدد Limit registration start and end time.

3. قم بتعيين نافذة التسجيل عن طريق اختيار الأوقات من القوائم المنسدلة.
   
   

إضافة حقول التسجيل

لإضافة حقول إلى نموذج التسجيل:

1. انتقل إلى التكوين ضمن التسجيل.

2. ضمن نموذج، حدد إضافة حقل.
   
   

3. اختر من بين الحقول المعينة مسبقا أو حدد سؤال مخصص لإنشاء سؤال خاص بك.

4. بمجرد إضافة حقل أو سؤال، حدد مطلوب لإضافته إلى نموذج التسجيل.

عرض إجابات النموذج

لعرض إجابات نموذج الحضور المحتملة:

1. انتقل إلى حالة الحضور ضمن التسجيل.

2. حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار الموافقة المعلقة.

3. حدد طريقة العرض في صف الحضور للاطلاع على إجاباتهم على نموذج التسجيل.
   
   

الموافقة على الطلبات أو رفضها

للموافقة على طلبات التسجيل أو رفضها:

1. في ندوة الإنترنت تفاصيل، تأكد من تحديد طلب الموافقة على التسجيل اليدوي.

2. انتقل إلى حالة الحضور في قائمة التسجيل .

3. حدد Pending approval.
   
   

4. حدد المربع الموجود بجانب كل اسم تريد الموافقة عليه أو رفضه. حدد المربع الموجود بجانب الاسم لتحديد الكل.

5. حدد الموافقة أو الرفض لإدارة الطلب (الطلبات).
   
   

إدارة قائمة انتظار التسجيل

ستتم إضافة الأشخاص الذين يسجلون في ندوة عبر الإنترنت بعد وصول الحدث إلى السعة إلى قائمة الانتظار. عند فتح المواقع لأن المنظم يزيد من السعة أو يلغي المسجلون الآخرون، سينتقل المسجلون المدرجون في قائمة الانتظار إلى الموافقة المعلقة إذا تم تمكين الموافقة اليدوية. وإلا، سيتم تسجيلهم تلقائيا. 

السماح للحضور المسجلين بتجاوز ساحة الانتظار 

عندما ينضم الأشخاص إلى ندوة الإنترنت الخاصة بك، سيدخلون أولا ساحة انتظار حتى يسمح لهم المنظم أو المنظم المشارك أو مقدم العرض بالدخول. لإدارة ساحة الانتظار بسهولة أكبر، اسمح للحضور المسجلين بتجاوز ساحة الانتظار تلقائيا عن طريق تغيير إعدادات تجاوز ساحة الانتظار.  

للسماح للحضور المسجلين بتجاوز ساحة الانتظار: 

1. انتقل إلى تقويم Teams وحدد ندوة الإنترنت.

2. في التفاصيل، حدد خيارات الاجتماع .

3. في Security ، قم بتشغيل يمكن للحضور الذين يعانون من ارتباط تسجيل تجاوز تبديل ساحة الانتظار.

   ملاحظة: سيسمح هذا للمستخدمين المسجلين الداخليين والخارجيين والأشخاص المعينين في من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ القائمة المنسدلة لتجاوز ساحة الانتظار.

4. قم بتشغيل تبديل رفض أي شخص لا يمكنه تجاوز ساحة الانتظار لرفض أي شخص غير مسجل للحدث الخاص بك.

   ملاحظة: يتوفر هذا الخيار فقط إذا كان بإمكان الحضور الذين يتوفر معهم ارتباط التسجيل تجاوز تبديل ساحة الانتظار قيد التشغيل.  

5. حدد حفظ.

يمكن تغيير هذا الإعداد قبل الحدث وأثناءه. إذا قمت بتغييره أثناء الحدث، فسيؤثر ذلك على الحضور الذين يدخلون ساحة الانتظار بعد تغيير الإعداد. لمعرفة المزيد، راجع استخدام ساحة الانتظار في اجتماعات Teams.