إدارة رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت في Microsoft Teams

أنواع رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت

هناك أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت التي تعلم وتذكير الأشخاص بحالة الموافقة الخاصة بهم وتفاصيل الحدث والمزيد.  

 *يمكن للمستخدمين الذين لديهم Teams Premium تحرير محتوى البريد الإلكتروني وتعديل أوقات الإرسال لرسائل البريد الإلكتروني للتذكير عبر الإنترنت.

تحرير رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت

بشكل افتراضي، تتم صياغة رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت تلقائيا باستخدام القوالب في Teams. ومع ذلك، في Teams Premium، يمكنك تحريرها قبل إرسالها. 

لتحرير رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت:

1. افتح ندوة الإنترنت القادمة في تقويم Teams.

2. حدد رسائل البريد الإلكتروني.
   
   

3. حدد تحرير في صف البريد الإلكتروني الذي تريد تحريره. يمكنك تحرير:

   • اسم المرسل

   • موضوع البريد الإلكتروني

   • صور شعار وشعار

   • نص البريد الإلكتروني
     
     

4. قم بإجراء تغييرات على محتوى البريد الإلكتروني. بعد ذلك:

   • حدد معاينة البريد الإلكتروني لمعرفة كيف سيبدو البريد الإلكتروني للمستلمين.

   • حدد متابعة التحرير لإجراء المزيد من التغييرات،

   • حدد إلغاء الأمر لتجاهل عمليات التحرير.

5. حدد حفظ.

تغيير وقت إرسال البريد الإلكتروني للتذكير

بشكل افتراضي، سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير إلى المسجلين قبل ساعة من بدء الحدث. في Teams Premium، يمكنك تحرير وقت الإرسال وإعلام الحضور في وقت أقرب. 

لتغيير وقت إرسال البريد الإلكتروني للتذكير:

1. افتح ندوة الإنترنت القادمة في تقويم Teams.

2. حدد رسائل البريد الإلكتروني.

3. في صف Reminder email ، حدد 1h قبل بدء الحدث.
   
   

4. قم بتعيين عدد الساعات أو الأيام قبل الحدث لإرسال البريد الإلكتروني للتذكير. حدد حفظ.

يجب إرسال تذكيرات البريد الإلكتروني عبر الإنترنت قبل ساعة واحدة على الأقل من بدء الحدث.

إيقاف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت

يتم تشغيل رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت تلقائيا عند إنشاء ندوة عبر الإنترنت. يمكنك إيقاف تشغيلها في أي وقت قبل نشر موقع الحدث. 

لإيقاف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت أثناء جدولة ندوة عبر الإنترنت:

1. في نموذج الجدولة، انتقل إلى Setup > Details.

2. ضمن الوصول إلى الحدث، قم بإيقاف تشغيل تبديل تمكين رسائل البريد الإلكتروني للحضور .

لإيقاف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت لمناظير ويب مجدولة:

1. انتقل إلى تقويم Teams.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ندوة عبر الإنترنت وحدد إدارة الحدث .

3. حدد Setup > Details.

4. ضمن الوصول إلى الحدث، قم بإيقاف تشغيل تبديل تمكين رسائل البريد الإلكتروني للحضور .

إدارة رسائل البريد الإلكتروني من خلال عمليات التكامل

إعداد وإدارة رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت من خلال دمج أدوات أتمتة التسويق غير التابعة ل Microsoft في Teams. تنفيذ عمليات تكامل ندوة الإنترنت قبل نشر موقع الحدث.

لبدء استخدام عمليات تكامل ندوة الإنترنت:

1. حدد التقويم  في Teams.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ندوة ويب موجودة وحدد إدارة الحدث .

3. في نموذج الجدولة، حدد Integrations.

4. اختر أداة أتمتة التسويق لاستخدامها في ندوة الإنترنت الخاصة بك.

ما هي الخطوة التالية؟

إدارة ما يراه الحضور في Microsoft Teams.

تغيير تفاصيل ندوة الإنترنت في Microsoft Teams.