قائمة اختيار منظم الحدث المباشر في Microsoft Teams
هام:
-
لن تزول الأحداث المباشرة ل Teams في 30 سبتمبر 2024، كما أعلن سابقا. بينما لا نزال نوصي بالتبديل إلى قاعات مدينة Teams للحصول على ميزات وتجارب جديدة، يمكنك الآن جدولة الأحداث المباشرة بعد سبتمبر 2024.
-
لمزيد من المعلومات، يرجى قراءة منشور المدونة هذا لمزيد من المعلومات.
إعداد المعدات (غير كاميرا ويب)
-
إذا كان الحدث يتطلب منك الحصول على كاميراتك الخاصة (غير كاميرا الويب)، فتأكد من أن لديك المعدات المناسبة:
-
الكاميرات
-
الميكروفونات
-
محول لاستيعاب الفيديو في جهاز الكمبيوتر الخاص بك (على سبيل المثال، Magewell)
-
ترايبود
-
أسلاك الاتصالات
-
معلومات الحدث
-
المعلومات الأساسية
-
العنوان
-
التاريخ
-
الموقع
-
الوصف
-
-
قم بدعوة كل من سينتج أو يقدم (بما في ذلك مشرفي Q&A) كجزء من مجموعة الأحداث. انتظر لدعوة الحضور حتى تقوم بإنشاء الحدث الخاص بك ولديك ارتباط الحضور.
-
إذا كان أي شخص سيشارك PowerPoint، فدعوه كمنتج أو مقدم عرض.
إعدادات الحدث
-
قم بتعيين الوصول إلى الحدث المباشر بعناية. هذا مهم جدا إذا كنت تخطط لمشاركة المعلومات الحساسة.
-
حدد Q&A إذا كنت تريد الحصول على واحد.
-
إذا حددت Q&A، فتأكد من أن شخصا ما يخطط للإشراف عليه (وأن تجعله منتجا أو مقدم عرض).
-
-
تأكد من أن ارتباط الدعم يشير إلى معلومات الدعم المناسبة للحضور.
-
حدد التسجيل المتوفر للحضور إذا كنت تريد أن يتمكن الحضور من مشاهدة تسجيل الحدث عند الطلب.
-
حدد التسجيل المتوفر للمنتجين والمقدمين إذا كنت تريد الحصول على ملف MP4 للتسجيل بعد الحدث.
دعوة الحضور
-
أرسل ارتباط الحدث إلى جميع الحضور كما تراه مناسبا - شاركه في قناة Teams أو أرسل بريدا إلكترونيا أو شاركه على موقع ويب أو أضفه إلى مجموعة تعاون.
اختبار التشغيل
-
تأكد من أن جميع المعدات الخاصة بك تعمل والاتصالات صلبة.
-
قم بتوصيل Magewell (أو محول آخر) بمنفذ USB واختبار الفيديو والصوت. تأكد من تعيين الفيديو والصوت بشكل صحيح في إعدادات جهازك.
-
تأكد من أن لديك إضاءة جيدة. نوصي باختيار غرفة ذات ضوء طبيعي.
-
لا تنقر فوق بدء أثناء الاختبار. لا يمكنك إيقاف الحدث وإعادة تشغيله لاحقا - سيتعين عليك جدولة حدث جديد لإرساله إلى الحضور. (إذا كنت ترغب في اختبار هذا، نوصي بأن يكون لديك حدث مباشر للتمرين قبل بضعة أيام مع مجموعة صغيرة من الأشخاص.)
-
تحقق من ارتباط الحضور في كل مكان أرسلته إلى جمهورك.
-
يجب أن يشير الارتباط إلى الحدث الفعلي. إذا اتبعته، يجب أن تشاهد شاشة زرقاء تقول "لم يبدأ الحدث المباشر."
-
-
تأكد من أن لديك أنت وأي مقدمي العرض محتوى الحدث جاهز للمشاركة.