الدردشة في اجتماعات Microsoft Teams

قبل الاجتماع 

يمكن الأشخاص المدعوين إلى اجتماع بدء الدردشة مع بعضهم البعض قبل أن يبدأ.  

للدردشة قبل اجتماع: 

1. حدد التقويم في Teams.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاجتماع الذي تريد الدردشة فيه.

3. حدد الدردشة مع المشاركين .

4. اكتب الرسالة وأرسلها.

ستكون الرسائل المرسلة في الدردشة قبل الاجتماع مرئية للجميع أثناء الاجتماع وبعده. 

أثناء الاجتماع

للدردشة أثناء اجتماع: 

1. حدد الدردشة في عناصر تحكم الاجتماع.

2. في جزء دردشة الاجتماع ، اعرض الرسائل التي تم إرسالها وشاهد من يكتب في الوقت الفعلي.

   • حدد فتح في نافذة جديدة المهام المتعددة أثناء الاجتماع.

3. اكتب رسالتك في مربع الإنشاء. 
   
   

   • حدد إظهار خيارات التنسيق لإدراج ارتباط وإضافة نقاط نقطية والمزيد في رسالتك. لمعرفة المزيد، راجع تنسيق رسالة.

   • حدد رموز المشاعر وملفات GIF والملصقات لإرسال شيء ممتع! لمعرفة المزيد، راجع إرسال رمز مشاعر أو GIF أو ملصق.

   • حدد الإجراء والتطبيقات لإرفاق ملف وجدولة رسالة والمزيد.

4. حدد إرسال لإرسال رسالتك في الدردشة.

إذا قمت بتحديد دعوة شخص ما أو طلب رقما في جزء الأشخاص أثناء اجتماع، يمكن للأشخاص الذين تدعوهم رؤية الدردشة من وقت دعوتهم حتى انتهاء الاجتماع.  

بعد اجتماع 

بعد انتهاء الاجتماع، ارجع إلى الدردشة الخاصة به للإشارة إلى المحادثة أو تابعها. حدد الدردشة في Teams للعثور على دردشة الاجتماع بين جميع الدردشات الأخرى. في قائمة الدردشة، تسبق دردشات الاجتماع أيقونة التقويم ولها نفس عنوان الاجتماع. 

يتضمن حضور الاجتماع الذين يمكنهم الوصول إلى الدردشة بعد الاجتماع ما يلي: 

• جميع حاضري الاجتماع لاجتماعات مثيل واحد مجدولة.

• جميع حضور الاجتماع للاجتماعات المتكررة المجدولة المضمنة في دعوة الاجتماع.

يتضمن حضور الاجتماع الذين لا يمكنهم الوصول إلى الدردشة بعد الاجتماع ما يلي: 

• الحضور الخارجيون أو المجهولون لا تديرهم مؤسسة.

• الحضور الذين تمت إعادة توجيههم إلى تكرار الاجتماع أو سلسلة الاجتماعات.

• الحضور الذين تم دفعهم للانضمام إلى الاجتماع.

• الحضور الذين تمت إزالتهم يدويا من دردشة الاجتماع أو اختاروا المغادرة. لمعرفة المزيد، راجع مغادرة شخص ما أو إزالته من دردشة جماعية في Microsoft Teams.

لا يمكن إضافة الأشخاص الخارجيين وغير المدعوين إلى اجتماع مباشرة إلى دردشة الاجتماع قبل الاجتماع أو أثناءه أو بعده. ستؤدي إضافة أشخاص خارجيين مباشرة إلى دردشة اجتماع إلى المطالبة بإنشاء دردشة جماعية جديدة. 

دعوة شخص ما إلى تكرار واحد

يمكن الأشخاص المدعوين إلى اجتماع واحد في سلسلة اجتماعات متكررة المشاركة في الدردشة مع الحضور الآخرين. لن يتمكنوا من رؤية محفوظات الدردشة من الاجتماعات السابقة في السلسلة، ولكن يمكنهم رؤية الرسائل وإرسالها أثناء الاجتماع الذي هم فيه.

لدعوة شخص ما إلى أحد اجتماعاتك المتكررة ولكن ليس باقي الاجتماعات، تأكد من إعادة توجيه الدعوة للمثيل الفردي وليس سلسلة الاجتماعات بأكملها لضمان خصوصية الدردشة.

قوائم التوزيع

إذا أضفت قائمة توزيع (DL) تضم أكثر من 150 عضوا إلى دعوة اجتماع، فسيتمكنون فقط من الوصول إلى الدردشة أثناء الاجتماع. لمنح الجميع حق الوصول إلى الدردشة قبل الاجتماع وبعده، قم بتوسيع DL قبل إرسال الدعوة.

إذا كان بعض الأشخاص في DL حاضرين مطلوبين وكان الباقي اختياريا، فخرج الأشخاص المطلوبين في قسم الحضور المطلوبين في دعوة الاجتماع وأضف DL بأكمله إلى المقطع اختياري.

إذا كانت إضافة DL ستجعل الدردشة تتجاوز 1000 شخص، فلن تتمكن من إضافة القائمة.