الدردشة في اجتماعات Microsoft Teams
تتضمن معظم اجتماعات Teams دردشة حيث يمكن للمشاركين في الاجتماع مشاركة المعلومات دون تعطيل تدفق الاجتماع.
ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية الدردشة في اجتماع Teams، فاتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
في هذه المقالة
المشاركة في دردشة الاجتماع
عرض الرسائل وإرسالها في دردشة اجتماع قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. عندما يرسل شخص ما رسالة جديدة، ستظهر نقطة حمراء على
ملاحظة: قد يكون الوصول إلى الدردشة قبل الاجتماع وأثناءه وبعده محدودا اعتمادا على إعدادات المنظم أو نهج مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
قبل الاجتماع
يمكن الأشخاص المدعوين إلى اجتماع بدء الدردشة مع بعضهم البعض قبل أن يبدأ.
للدردشة قبل اجتماع:
-
حدد التقويم
في Teams. -
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاجتماع الذي تريد الدردشة فيه.
-
حدد الدردشة مع المشاركين
. -
اكتب الرسالة وأرسلها.
ستكون الرسائل المرسلة في الدردشة قبل الاجتماع مرئية للجميع أثناء الاجتماع وبعده.
أثناء الاجتماع
للدردشة أثناء اجتماع:
-
حدد الدردشة
في عناصر تحكم الاجتماع. -
في جزء دردشة الاجتماع ، اعرض الرسائل التي تم إرسالها وشاهد من يكتب في الوقت الفعلي.
-
حدد فتح في نافذة جديدة
المهام المتعددة أثناء الاجتماع.
-
-
اكتب رسالتك في مربع الإنشاء.
-
حدد إظهار خيارات التنسيق
لإدراج ارتباط وإضافة نقاط نقطية والمزيد في رسالتك. لمعرفة المزيد، راجع تنسيق رسالة. -
حدد رموز المشاعر وملفات GIF والملصقات
لإرسال شيء ممتع! لمعرفة المزيد، راجع إرسال رمز مشاعر أو GIF أو ملصق. -
حدد الإجراء والتطبيقات
لإرفاق ملف وجدولة رسالة والمزيد.
-
-
حدد إرسال
لإرسال رسالتك في الدردشة.
إذا قمت بتحديد دعوة شخص ما أو طلب رقما في جزء الأشخاص
تلميح: هل تريد إجراء تعديلات على رسالتك بعد إرسالها؟ مرر مؤشر الماوس فوق رسالة أرسلتها وحدد تحرير
بعد اجتماع
بعد انتهاء الاجتماع، ارجع إلى الدردشة الخاصة به للإشارة إلى المحادثة أو تابعها. حدد الدردشة
يتضمن حضور الاجتماع الذين يمكنهم الوصول إلى الدردشة بعد الاجتماع ما يلي:
-
جميع حاضري الاجتماع لاجتماعات مثيل واحد مجدولة.
-
جميع حضور الاجتماع للاجتماعات المتكررة المجدولة المضمنة في دعوة الاجتماع.
يتضمن حضور الاجتماع الذين لا يمكنهم الوصول إلى الدردشة بعد الاجتماع ما يلي:
-
الحضور الخارجيون أو المجهولون لا تديرهم مؤسسة.
-
الحضور الذين تمت إعادة توجيههم إلى تكرار الاجتماع أو سلسلة الاجتماعات.
-
الحضور الذين تم دفعهم للانضمام إلى الاجتماع.
-
الحضور الذين تمت إزالتهم يدويا من دردشة الاجتماع أو اختاروا المغادرة. لمعرفة المزيد، راجع مغادرة شخص ما أو إزالته من دردشة جماعية في Microsoft Teams.
لا يمكن إضافة الأشخاص الخارجيين وغير المدعوين إلى اجتماع مباشرة إلى دردشة الاجتماع قبل الاجتماع أو أثناءه أو بعده. ستؤدي إضافة أشخاص خارجيين مباشرة إلى دردشة اجتماع إلى المطالبة بإنشاء دردشة جماعية جديدة.
React إلى رسالة
قل المزيد مع أقل عن طريق إرسال ردود فعل سريعة في الدردشة. مرر مؤشر الماوس فوق رسالة وحدد رد الفعل الذي تريد إرساله. حدد المزيد من التفاعلات
سيظهر رد الفعل الذي تختاره في الزاوية السفلية اليمنى من الرسالة. يمكنك أيضا تحديد رد فعل بالفعل على رسالة للرد باستخدام نفس رمز المشاعر هذا.
لمعرفة المزيد، راجع الإعجاب بالرسائل أو التفاعل معها في Microsoft Teams.
إخفاء فقاعات الدردشة
يمكنك تقليل عوامل التشتيت أثناء الاجتماع عن طريق إخفاء فقاعات الدردشة التي تظهر في نافذة الاجتماع الرئيسية.
لإخفاء فقاعات الدردشة:
-
حدد المزيد من الإجراءات
> الإعدادات في عناصر تحكم الاجتماع. -
حدد عدم إظهار فقاعات الدردشة
. -
لإخفاء فقاعات الدردشة مؤقتا، حدد كتم الصوت
في فقاعة الدردشة.
الدردشة في الاجتماعات المتكررة
بالنسبة للاجتماعات المتكررة، تستمر الدردشة من اجتماع إلى آخر. عندما يفتح المشاركون نافذة الدردشة الخاصة بهم، سيتمكنون من الوصول إلى الرسائل المتبادلة في الاجتماعات السابقة.
ملاحظة: إذا تمت إزالة مشارك من سلسلة اجتماعات متكررة، فسيفقد هذا المشارك إمكانية الوصول إلى الدردشة.
دعوة شخص ما إلى تكرار واحد
يمكن الأشخاص المدعوين إلى اجتماع واحد في سلسلة اجتماعات متكررة المشاركة في الدردشة مع الحضور الآخرين. لن يتمكنوا من رؤية محفوظات الدردشة من الاجتماعات السابقة في السلسلة، ولكن يمكنهم رؤية الرسائل وإرسالها أثناء الاجتماع الذي هم فيه.
لدعوة شخص ما إلى أحد اجتماعاتك المتكررة ولكن ليس باقي الاجتماعات، تأكد من إعادة توجيه الدعوة للمثيل الفردي وليس سلسلة الاجتماعات بأكملها لضمان خصوصية الدردشة.
تلميح: إذا قمت بدعوة مشارك خارجي ليكون متحدثا ضيفا وتريد تقييد وصوله إلى دردشة الاجتماع بشكل أكبر، فيمكنك جدولة العرض التقديمي الخاص به كجلسة عمل أخيرة للاجتماع. يمكن لمنظم الاجتماع أو المشرف بعد ذلك مراقبة قائمة المشاركين أثناء الاجتماع، وإذا انضم المتحدث خارج الوقت المخصص له، فيمكنه إزالته يدويا.
الدردشة في اجتماعات القناة
في اجتماعات القناة، يمكن لجميع أعضاء القناة رؤية محادثة الدردشة وإضافتها سواء حضروا الاجتماع أم لا. ستكون المحادثة على صفحة منشورات القناة، تحت عنوان الاجتماع.
لن يتمكن الأشخاص الذين ليسوا جزءا من قناة ولكنهم مدعوون إلى اجتماع من استخدام الدردشة.
الوصول إلى الدردشة
يمكن لمنظمي الاجتماع تعديل إعدادات الدردشة في خيارات الاجتماع للحد من وقت إجراء الدردشات أو إيقاف تشغيلها تماما.
-
يمكن ل 1000 شخص تمت دعوتهم إلى اجتماع الوصول إلى الدردشة أثناء الاجتماع.
-
يمكن ل 750 شخصا تمت دعوتهم إلى اجتماع الوصول إلى الدردشة قبل الاجتماع وبعده.
تتضمن هذه الحدود الأشخاص الذين لا يحضرون الاجتماع.
قوائم التوزيع
إذا أضفت قائمة توزيع (DL) تضم أكثر من 150 عضوا إلى دعوة اجتماع، فسيتمكنون فقط من الوصول إلى الدردشة أثناء الاجتماع. لمنح الجميع حق الوصول إلى الدردشة قبل الاجتماع وبعده، قم بتوسيع DL قبل إرسال الدعوة.
إذا كان بعض الأشخاص في DL حاضرين مطلوبين وكان الباقي اختياريا، فخرج الأشخاص المطلوبين في قسم الحضور المطلوبين في دعوة الاجتماع وأضف DL بأكمله إلى المقطع اختياري.
إذا كانت إضافة DL ستجعل الدردشة تتجاوز 1000 شخص، فلن تتمكن من إضافة القائمة.
المواضيع ذات الصلة
الدردشة مع الآخرين في Microsoft Teams