الدردشة في اجتماعات Microsoft Teams
تتضمن معظم اجتماعات Teams دردشة حيث يمكن للمشاركين في الاجتماع مشاركة المعلومات دون تعطيل تدفق الاجتماع.
ملاحظة: قد يتم تعطيل هذه الميزة في مؤسستك. راجع مسؤول تكنولوجيا المعلومات للحصول على التفاصيل.
في هذه المقالة
عرض الرسائل وإرسالها
في عناصر التحكم في الاجتماع، تشير نقطة حمراء في إظهار المحادثة إلى أن شخصا ما قام بنشر رسالة.
-
لعرض الرسالة، حدد إظهار المحادثة .
تفتح نافذة دردشة الاجتماع على يمين الشاشة الرئيسية.
-
لإرسال رسالة، قم بإنشائه في مربع النص ثم حدد إرسال .
سيكون لديك نفس الخيارات مثل الدردشات الأخرى في Teams، بحيث يمكنك تنسيق النص وإرسال الصور وملفات GIF واستخدام رموز المشاعر وإرفاق الملفات وما إلى ذلك. للحصول على التفاصيل، راجع تعليمات الدردشة.
إذا كنت جزءا من برنامج المعاينة العامة ل Teams، فسترى الدردشات تظهر في نافذة الاجتماع الرئيسي، دون الانتقال إلى أيقونة إظهار المحادثة.
لإخفاء الدردشات من الظهور في نافذة الاجتماع الرئيسي، حدد المزيد من الإجراءات > الإعدادات . بعد ذلك، اختر عدم إظهار فقاعات الدردشة من خيارات القائمة.
على أجهزة iOS وAndroid، ستظهر أحدث رسالتين لبضع ثوان كمعاينات في أسفل شاشة الاجتماع.
لتأجيل فقاعات الدردشة، حدد كتم الصوت في فقاعة الدردشة.
لإيقاف تشغيل فقاعات الدردشة بشكل دائم، حدد عدم إظهار فقاعات الدردشة من القائمة الموجودة أسفل الشاشة.
ملاحظة: تتوفر فقاعات الدردشة كجزء من برنامج المعاينة العامة وقد تخضع لمزيد من التغييرات قبل إصدارها بشكل عام. للوصول إلى هذه الميزات وغيرها من الميزات القادمة، قم بالتبديل إلى معاينة Teams العامة.
متابعة المحادثة بعد الاجتماع
بعد الاجتماع، يمكنك الوصول إلى محادثة الدردشة بعدة طرق:
-
حدد الدردشة على الجانب الأيسر من Teams واختر الاجتماع في قائمة
الدردشة لاحظ أنه في قائمة الدردشة، تسبق دردشات الاجتماع أيقونة الاجتماع ولها نفس عنوان الاجتماع. -
حدد التقويم على الجانب الأيسر من Teams. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حدث الاجتماع، ثم حدد الدردشة مع المشاركين .
أو يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق حدث الاجتماع وتحديد علامة التبويب دردشة.
يمكن لحاضري الاجتماع الذين لديهم الأذونات الضرورية متابعة المحادثة التي بدأوها أثناء الاجتماع (ما لم يقم المنظم بقصر الدردشة على أثناء الاجتماع فقط). وتتضمن هذه الأمور:
-
جميع حاضري الاجتماع لاجتماعات مثيل واحد مجدولة.
-
جميع حضور الاجتماع للاجتماعات المتكررة المجدولة المضمنة في دعوة الاجتماع.
لن يتمكن بعض الحضور من متابعة الدردشة بعد الاجتماع. وتتضمن هذه الأمور:
-
الحضور الذين تمت إعادة توجيههم إلى تكرار السلسلة أو أولئك الذين يتم دفعهم إلى حدوث تلك السلسلة.
-
جميع حضور الاجتماع الخارجي أو المستخدمين المجهولين الذين لا تديرهم مؤسسة
-
تمت إزالة شخص ما يدويا من دردشة الاجتماع أو اختار المغادرة. (لمزيد من المعلومات، راجع مغادرة شخص ما أو إزالته من دردشة جماعية
بدء المحادثة قبل الاجتماع
يمكنك أيضا إعداد الأشخاص لاجتماع قادم من خلال دردشة اجتماع (ما لم يقم المنظم بتحديد الدردشة).
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق حدث الاجتماع في تقويم Teams.
-
حدد الدردشة مع المشاركين .
-
اكتب رسالتك.
ملاحظة: يمكن لأولئك الذين أرسلوا دعوة اجتماع الوصول إلى دردشة الاجتماع - قبل الاجتماع وبعده وأثناءه - حتى إذا لم يحضروا الاجتماع.
الدردشة في الاجتماعات المتكررة
بالنسبة للاجتماعات المتكررة، تستمر محادثة الدردشة من اجتماع إلى آخر. عندما يفتح المشاركون نافذة الدردشة الخاصة بهم، سيتمكنون من الوصول إلى جميع الرسائل التي تم تبادلها في الاجتماعات السابقة.
ملاحظة: إذا تمت إزالة مشارك من سلسلة اجتماعات متكررة، فسيفقد هذا المشارك إمكانية الوصول إلى الدردشة.
دعوة شخص ما إلى تكرار واحد
يمكن للأشخاص المدعوين إلى اجتماع واحد في سلسلة اجتماعات متكررة المشاركة في الدردشة مع الحضور الآخرين. لن يتمكنوا من رؤية محفوظات الدردشة من الاجتماعات السابقة في السلسلة، ولكن يمكنهم إرسال رسائل الدردشة ورؤيتها أثناء الاجتماع.
إذا كنت تريد دعوة شخص ما للانضمام إلى أحد اجتماعاتك المتكررة ولكن ليس باقي الاجتماعات، فتأكد من إعادة توجيه الدعوة للمثيل الفردي، وليس سلسلة الاجتماعات بأكملها، لضمان خصوصية الدردشة.
تلميح: إذا قمت بدعوة مشارك خارجي ليكون متحدثا ضيفا وتريد تقييد وصوله إلى دردشة الاجتماع بشكل أكبر، فيمكنك جدولة العرض التقديمي الخاص به كجلسة عمل أخيرة للاجتماع. يمكن لمنظم الاجتماع أو المشرف بعد ذلك مراقبة قائمة المشاركين أثناء الاجتماع، وإذا انضم المتحدث خارج الوقت المخصص له، فيمكنه إزالته يدويا.
ملاحظة: بعد بدء الاجتماع، يمكن للأشخاص الذين تدعوهم رؤية الدردشة من وقت دعوتهم حتى انتهاء الاجتماع. يمكنك دعوتهم عن طريق إضافتهم حيث تظهر الرسالة دعوة شخص ما أو طلب رقم في قائمة المشاركين.
الدردشة في اجتماعات القناة
بالنسبة للاجتماعات في قناة، يمكن لجميع أعضاء القناة رؤية محادثة الدردشة وإضافتها إليها، سواء انتقلوا إلى الاجتماع أم لا. ستكون المحادثة على صفحة منشورات القناة، تحت عنوان الاجتماع.
ملاحظة: لن يتمكن الأشخاص الذين ليسوا جزءا من القناة ولكنهم مدعوون إلى اجتماع من استخدام الدردشة.
مزيد من المعلومات حول الوصول إلى الدردشة
-
إذا كنت منظم اجتماع، يمكنك تعديل إعدادات الدردشة. تقييد إجراء الدردشات أثناء الاجتماع فقط، وليس قبله أو بعده، أو إيقاف تشغيل الدردشة تماما.
-
يمكن ل 1000 شخص يتلقون دعوة إلى اجتماع الوصول إلى دردشة الاجتماع أثناء الاجتماع، بينما يمكن ل 750 شخصا يتلقون دعوة إلى اجتماع الوصول إلى دردشة الاجتماع قبل الاجتماع وبعده. يتضمن الحد الأقصى البالغ 1000 شخص للاجتماعات داخل الاجتماع والحد الأقصى البالغ 750 شخصا للاجتماعات السابقة واللاحقة للاجتماعات الأشخاص الذين لا يأتون إلى الاجتماع.
-
إذا كنت تضيف قائمة تضم أكثر من 150 عضوا إلى دعوة اجتماع، فسيتمكنون فقط من استخدام دردشة الاجتماع أثناء الاجتماع. إذا كنت تريد أن يتمكن الجميع من الوصول إلى الدردشة قبل الاجتماع وبعده، فقم بتوسيع DL قبل إرسال الدعوة.
ملاحظة: إذا حضر الاجتماع أكثر من 20 شخصا، فلن يرى المشاركون الرسالة التلقائية لإعلامهم بالانضمام إلى الدردشة.
ملاحظة: إذا كانت إضافة DL تجعل الدردشة تتجاوز 1000 شخص، فلن تتمكن من إضافة القائمة.
-
يمكن للمشاركين المجهولين والخارجيين الوصول إلى الدردشة فقط أثناء حضور الاجتماع (باستثناء اجتماعات القناة، حيث لن يكون لديهم حق الوصول إلى الدردشة).
ملاحظة: إذا لم تتم دعوة أشخاص من مؤسسات متحدة أو غير متحدة إلى الاجتماع، فلا يمكن إضافتهم مباشرة إلى دردشة الاجتماع قبل الاجتماع أو أثناءه أو بعده لأسباب أمنية. ستؤدي إضافة هؤلاء المشاركين الخارجيين إلى دردشة الاجتماع إلى المطالبة بإنشاء دردشة جماعية جديدة.