بدء اجتماع فوري في Microsoft Teams
إذا لم تكن لديك إمكانية جدولة الاجتماعات في Outlook أو Teams، فإن بدء اجتماع فوري يعد خيارا رائعا. تماما كما هو الحال مع الاجتماعات المجدولة، سيستمر كل شخص يحضر الاجتماع في الوصول إلى دردشة الاجتماع والتسجيل وأي شيء آخر يشاركه الأشخاص في الاجتماع (مثل الملفات وملاحظات الاجتماع)، حتى بعد انتهاء الاجتماع.
هناك طريقتان مختلفتان للحصول على اجتماع مرتجل يجري ببضع نقرات فقط.
من التقويم
-
انتقل إلى التقويم على الجانب الأيسر من Teams، ثم حدد الاجتماع الآن في الزاوية العلوية اليسرى.
-
قم بتحرير اسم الاجتماع وحدد الحصول على ارتباط لمشاركته لمشاركة ارتباط إلى الاجتماع.
-
إذا حددت الحصول على ارتباط لمشاركته، فسيكون لديك خيار تحديد تكوين خيارات الاجتماع، حيث يمكنك تغيير خيارات الاجتماع.
-
-
عندما تصبح جاهزا، حدد بدء الاجتماع لفتح شاشة الانضمام المسبق للاجتماع.
-
حدد الانضمام الآن للدخول إلى الاجتماع.
في قناة
لبدء اجتماع قناة فورية:
-
اختر القناة التي تريد مقابلتها من قائمة الدردشة والقنوات.
-
في علامة التبويب منشورات ، ابحث عن الاجتماع في الزاوية العلوية اليسرى.
-
من القائمة المنسدلة، حدد الاجتماع الآن.
-
للاحتفاظ بسياق محادثة معينة، اختر الرد أسفل أي منشور، ثم الاجتماع الآن ضمن مربع الإنشاء.
-
-
حدد الانضمام الآن للدخول إلى الاجتماع.
من دردشة جماعية
تعد الاجتماعات الفورية في الدردشات الجماعية طريقة للقاء أعضاء الدردشة تلقائيا، دون تعطيل الآخرين أو رنينهم. تعد اجتماعات الدردشة الجماعية أيضا طريقة للتأكد من بقاء تسجيلات الاجتماعات والرسائل كلها في نفس المكان.
لبدء اجتماع فوري من دردشة جماعية:
-
افتح دردشة المجموعة التي تريد بدء اجتماع فوري فيها.
-
في أعلى الدردشة، حدد الاجتماع الآن.
-
بعد بدء اجتماع فوري في دردشة جماعية، سيرى الآخرون من قائمة الدردشة الخاصة بهم أن الاجتماع قد بدأ في تلك الدردشة الجماعية.
-
يمكنهم فتح دردشة المجموعة وتحديد الانضمام للدخول إلى الاجتماع.
-
-
حدد المؤشر المباشر في أعلى دردشة المجموعة لعرض المشاركين.
-
حدد Ring others للانضمام لإعلام الآخرين في الدردشة الجماعية حول الاجتماع الفوري.
-
لرنين الأشخاص الفرديين، حدد أسمائهم وحدد Ring.
-
لرنين كل شخص غير موجود في الاجتماع الفوري، حدد Ring all.
-
-
حدد مغادرة من نافذة المكالمة لمغادرة الاجتماع الفوري.
ملاحظة: إذا لم تكن آخر شخص يغادر اجتماعا فوريا، فيمكنك إعادة الانضمام عن طريق فتح دردشة المجموعة وتحديد الانضمام. عندما يغادر آخر شخص الاجتماع، سيتم إعلام الجميع بانتهاء الاجتماع.
من الدردشة باستخدام الأوامر
ابدأ اجتماعا فوريا في أي دردشة باستخدام الأوامر.
لبدء اجتماع دردشة فوري:
-
افتح محادثة الدردشة التي تريد بدء اجتماع فوري فيها.
-
اكتب /meetnow في مربع الإنشاء.
-
اضغط على المفتاح Enter أو Tab على لوحة المفاتيح.
لمعرفة المزيد، راجع استخدام الأوامر في Microsoft Teams.
دعوة الأشخاص
بعد الانضمام إلى الاجتماع، سترى مطالبة بدعوة الآخرين.
-
حدد نسخ ارتباط الاجتماع لنسخ ارتباط إلى الاجتماع الذي يمكن للآخرين النقر فوقه للانضمام إليه ومشاركته.
-
حدد إضافة مشاركين لفتح الأشخاص > المشاركين في الاجتماع، حيث يمكنك البحث في أسماء الحضور في الحقل دعوة شخص ما أو طلب رقم. مرر مؤشر الماوس فوق اسم شخص ما وحدد طلب الانضمام للاتصال به في الاجتماع.
-
حدد مشاركة عبر البريد الإلكتروني الافتراضي لتشغيل تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك مع دعوة بريد إلكتروني تم إنشاؤها تلقائيا. أدخل المستلمين وأرسل البريد الإلكتروني لدعوتهم.
يمكنك دائما إضافة أشخاص لاحقا عن طريق تحديد الأشخاص في عناصر تحكم الاجتماع. حدد مشاركة الدعوة لإعلام الآخرين باجتماعك عبر الارتباط أو البريد الإلكتروني.
لإعادة الانضمام إلى نفس الاجتماع في أي وقت، ابحث عن دردشة الاجتماع في قائمة الدردشة وحدد الانضمام.