Presentera innehåll i Microsoft Teams-möten

När du arbetar på distans i Microsoft Teams kan du presentera innehåll genom att dela din skärm, hela skrivbordet, en PowerPoint-fil med mera.

Dator Mobil

Presentera innehåll

Om du vill presentera innehåll i ett möte väljer du Dela Knappen Dela skärm i möteskontrollerna. Presentera hela skärmen eller ett fönster.

Samarbeta med andra i realtid genom att dela en PowerPoint-fil, En Excel-fil eller en Whiteboard.

Föredragshållarkontroller

När du presenterar kan du använda kontrollerna i föredragshållarfältet för att hålla presentationen intressant och smidig. Verktygsfältet visas bara för den person som presenterar.

Om du vill visa föredragshållarverktygsfältet på skärmen flyttar du markören högst upp på den delade skärmen. Då visas verktygsfältet. Skärmbild av föredragshållarverktygsfältet.

Verktygsfältet finns kvar tillfälligt medan du justerar kontrollerna.

Föredragshållarkontroll	Så här använder du den
Dra handtag	Markera och håll i verktygsfältets drahandtag för att flytta föredragshållarverktygsfältet. Det förhindrar att viktiga delar av skärmen blockeras. Släpp draghandtaget när du har placerat det i det högra området. : Du kan också flytta verktygsfältet genom att klicka och hålla i ett område i verktygsfältet som inte är interaktivt (t.ex. mellan föredragshållarkontrollerna) och dra det.
Kamera	Välj Kamera för att aktivera eller inaktivera kameran.
Mikrofon	Välj Mikrofon om du vill stänga av eller slå på ljudet för dig själv.
Ge kontroll	Välj Ge kontroll för att låta någon komma åt och interagera med din skärm. Medan de har kontroll kan de göra val, redigera och andra ändringar på den delade skärmen. : Ge bara kontroll till personer du litar på. Personer med kontroll kan skicka kommandon som kan påverka ditt system eller andra appar. Vi har vidtagit åtgärder för att förhindra detta men vi har inte testat alla möjliga systemanpassningar.
Ta tillbaka	Om du gav någon kontroll väljer du Återta när du är redo att återta kontrollen.
Dela ljud	Välj Dela ljud för att strömma ljud från din enhet till mötesdeltagare via Teams. Allt ljud från datorn, inklusive meddelanden, hörs under mötet. Innan du börjar dela väljer du Dela i möteskontrollerna och aktiverar växlingsknappen Inkludera ljud . Mer information finns i Dela ljud från datorn i ett Teams-möte eller en livehändelse.
Optimera	Välj Optimera för att förhindra hackighet eller fördröjning vid delning av videoinnehåll.
Layout	Välj Layout när kameran är påslagen och du delar innehåll. Välj sedan en layout som gör presentationen mer intressant: Endast innehåll: Deltagarna ser ditt innehåll och din videofeed. Standout: Detta blockerar din bakgrund och hjälper dig att sticka ut i din videofeed. Sida vid sida: Du och en annan deltagare placeras sida vid sida i mötesfönstret. Reporter: Den här layouten isolerar dig från din videofeed och placerar dig framför innehållet du delar, som en reporter framför en scen.
Kommentera	Välj Kommentera för att låsa det som visas på skärmen medan du och andra ritar eller lägger till anteckningar över innehållet. Mer information finns i Använda anteckning när du delar skärmen i Microsoft Teams.
Personer	När du presenterar visas ett minimerat mötesfönster bredvid det delade innehållet. Välj Personer om du vill se andra personer i mötet.
Sluta dela	Välj Sluta dela om du vill sluta dela skärmen och gå tillbaka till huvudmötesfönstret.
Fäst	Välj Fäst för att behålla verktygsfältet på den plats där du har placerat det.

: I Teams för webben kan du dela din skärm med Google Chrome eller den senaste versionen av Microsoft Edge. Linux stöds för närvarande inte.

Presentatörsmötesfönster

När du delar innehåll i ett möte blir mötesfönstret mindre. Hantera din mikrofon och kamera, se upphöjda händer och visa delat innehåll från det minimerade fönstret.

Skärmbild av en presentatörs vy när han eller hon delar sin skärm med ett minimerat mötesfönster bredvid det delade innehållet.

Växla mellan vyerna högst upp i mötesfönstret om du vill visa fler eller färre personer, bara se den aktiva talaren eller minimera fönstret helt. Mer information finns i Multitask under ett Microsoft Teams-möte.

: Att växla vyer från det minimerade föredragshållarfönstret är tillgängligt som en del av det offentliga förhandsversionen och kan genomgå ytterligare ändringar innan de släpps offentligt. Mer information finns i Få tidig åtkomst till nya funktioner i Microsoft Teams

Ta kontroll

Så här tar du kontrollen medan en annan person delar:

Välj Begär kontroll. Personen som delar kan godkänna eller neka din begäran.
Gör val, ändringar och andra ändringar på den delade skärmen medan du har kontroll.
Välj Släpp kontroll för att sluta dela kontrollen.

Inaktivera skärmdelning om skärmen låse sig

I Teams väljer du Inställningar med mera > Inställningar > Sekretess .
Aktivera växlingsknappen Stäng av kameran och mikrofonen när skärmen låse på.
Starta om Teams för att aktivera den här inställningen.

Presentera innehåll från en Mac

Om du använder en Mac med det senaste operativsystemet ger du först Teams behörighet att spela in din dators skärm innan du presenterar. Teams uppmanar dig att tillåta skärminspelning första gången du delar din skärm och en gång i månaden efter det.

Så här tillåter du skärminspelning och börjar presentera innehåll i Teams:

Välj Dela i möteskontrollerna.
Om Teams uppmanar dig att tillåta skärminspelning väljer du Tillåt för en månad i popup-fönstret.
1. Om du behöver ändra behörigheter för skärminspelning på enheten väljer du Öppna systeminställningar i popup-fönstret.
2. Under Skärm & Systemljudinspelning kontrollerar du att växlingsknappen för Microsoft Teams är aktiverad.
3. Om du missar uppmaningen går du till Apple Menu > Systeminställningar > Sekretess & Säkerhet för att komma åt de här inställningarna.
4. Gå tillbaka till mötet och välj Tillåt för en månad i popup-rutan.
Välj Dela igen från möteskontrollerna.
Välj ett fönster eller en fil för att börja dela den.

: Om du använder Teams på webben ser du till att du även beviljar skärminspelningsbehörighet till webbläsaren.

Zooma in på delat innehåll

Om du vill få en bättre titt på delat innehåll trycker du på och drar det för att se olika områden. Om du vill zooma in eller ut delat innehåll använder du knapparna i hörnet av mötesfönstret: [+] för att zooma in och [-] för att zooma ut.Du kan också prova följande:

Dra ihop eller isär på styrplattan.
Använd Tangentbordsgenvägar i Teams.
Håll ned Ctrl-tangenten och rulla med musen.

: Mac-pekplattor stöder inte zoom i möten. Om du använder en Mac använder du ett annat alternativ. Om du använder Linux kan du inte dela eller ta kontroll över delat innehåll.

Öppna delat innehåll i ett nytt fönster

Expandera vyn genom att öppna delat innehåll i ett separat fönster under Teams-möten.

Så här öppnar du delat innehåll:

Anslut till mötet från Teams för skrivbordet.
När en annan presentatör delar innehåll i mötesfönstret väljer du Öppna i nytt fönster i mötesverktygsfältet.
Om du vill minimera innehållet väljer du X.

Dela innehåll

Så här delar du innehåll från din mobila enhet:

Tryck på Fler alternativ > Dela i möteskontrollerna.
Välj vilken typ av innehåll du vill dela.
Tryck på Börja presentera när du är klar.
Tryck på Sluta presentera när du är klar.

Utvald...	Om du vill...
Dela PowerPoint	Presentera en PowerPoint-fil som andra kan interagera med. När du väljer den PowerPoint du vill dela startas delningen automatiskt.
Dela foto	Ta ett foto för att dela eller välj ett från galleriet.
Dela video	Dela livevideo från din kamera.
Dela skärm	Visa hela skärmen, inklusive meddelanden och annan aktivitet. Aktivera växlingsknappen Ljud om du vill dela ljud från innehållet på skärmen.
Dela whiteboard	Dela eller skapa en samarbetsbaserad Whiteboard.

Om din roll ändras från presentatör till deltagare medan du presenterar stoppas skärmdelningen.

Zooma in på delat innehåll

Dra ihop eller isär för att zooma, eller tryck och dra för att se olika områden.

: Zoomning stöds för närvarande inte när du delar foton och videor.

Minimera delat innehåll

Minimera innehållet som någon delar för att bättre kunna se deltagarna i mötet på din mobila enhet.

Tryck på Fler åtgärder bredvid namnet på den person som delar.
Tryck på Minimera innehåll.

På så sätt får du en bättre överblick över fler personer i mötet. Det delade innehållet visas fortfarande på den nedre delen av skärmen.

Dela innehåll från en medföljande enhet

Anslut till ett Teams-möte på en andra enhet.
Tryck på Börja presentera längst ned på skärmen. Du ser ditt delade innehåll på båda anslutna enheter.
När du är klar trycker du på Sluta presentera eller lägger på. Din andra enhet förblir ansluten till mötet.

Presentera innehåll i Microsoft Teams-möten