Viktigt!: 

  • Livehändelser i Teams kommer inte längre att försvinna den 30 september 2024, som tidigare meddelats. Även om vi fortfarande rekommenderar att du byter till Teams stadshus för nya funktioner och upplevelser, kan du nu schemalägga livehändelser efter september 2024.

  • Mer information finns i det här blogginlägget om du vill ha mer information.

Deltagarrapporter visar vem som anslöt till och lämnade en livehändelse och när samt andra data om varje deltagares upplevelse. Rapporten innehåller inte de som tittade på inspelningen av händelsen eller tittade på den på begäran.

Obs!: Deltagarrapporter innehåller den här informationen för producenter och presentatörer samt alla andra deltagare. 

Alternativet Aktivera deltagarengagemangsrapport

När du schemalägger en livehändelse ska du markera kryssrutan bredvid Deltagarrapport i avsnittet Hur kommer du att producera din livehändelse? Annars genereras inte rapporten.

Så här gör du:

  1. I Teams väljer du Kalender Knappen Möten i panelen till vänster.

  2. Välj Nytt möte > Live-händelse.

  3. Lägg till rubrik, datum och tid för mötet samt annan information.

  4. Bjud in personer till händelsen och välj Nästa.

  5. I avsnittet Hur kommer du att producera din livehändelse? markerar du kryssrutan bredvid Deltagarrapport Kryssrutan Rapport för deltagarengagemang

Ladda ned rapporten om deltagarengagemang

När händelsen är klar väljer du nedladdningsikonen bredvid Deltagarrapport i avsnittet Live-händelseresurser .

Ladda ned rapportskärmen för deltagarengagemang

Använda rapporten om deltagarengagemang

Rapporten laddas ned i .CSV -format (kommaavgränsade värden), som kan öppnas i Microsoft Excel eller i valfritt program som stöder .CSV-formatet.

Värden som listas i rapporten kan vara:

  • Sessions-ID: En unik identifierare för varje session. I exemplet nedan visas de två sista raderna när samma session anslöts (startades) och senare när den lämnades (avslutades).

  • Deltagar-ID: Användarnamnet för sessionen i e-postformat. (Beroende på inställningarna för livehändelser och deltagaren kan det vara tomt.)

  • Fullständigt namn: Namnet på deltagaren i den här sessionen. (Beroende på inställningarna för livehändelser och deltagaren kan det vara tomt.)

  • UserAgent: Identifierar deltagarens webbläsare.

  • Tidsstämpel för UTC-händelse: Visar datum och tid för varje objekt som visas i .CSV. Objekt visas i stigande ordning efter tidpunkt då de inträffat.

  • Åtgärder:Anger om deltagaren anslöt sig till eller lämnade livehändelsen.

  • Roll: Anger om deltagaren är en deltagare eller en medlem i ett aktivitetsteam, till exempel en producent eller presentatör.

Obs!: Fälten som är tillgängliga i deltagarrapporten kan variera.

I det här exemplet är akanbi@contoso.com en aktivitetsgruppmedlem. Hon ansluter sig till händelsen och lämnar sedan händelsen vid de tider som anges i .CSV exemplet nedan. 

Kopplingsåtgärden och ledighetsåtgärden är båda märkta med samma sessions-ID för att indikera att de är ungefär samma person.

CSV-skärmbild för deltagarrapport  

Obs!: Anonyma presentatörer inkluderas inte i åtaganderapporten.

 

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.