Aktivera närvarorapporter för att visa och ladda ned viktig närvaroinformation, till exempel vem som deltog och vilken tid personer anslöt till och lämnade, under och efter mötet. Endast organisatörer och medorganisatörer kan visa och ladda ned närvarorapporter. 

DatorMobil

Aktivera eller inaktivera närvarorapporter

Organisatörer kan aktivera eller inaktivera närvarorapporter i möten som de skapar.

Före ett möte

Så här aktiverar eller inaktiverar du närvarorapporter före ett möte:

  1. Gå till din Teams-kalender.

  2. Välj ett möte.

  3. I Information väljer du Alternativ Knappen Inställningar> Fler alternativ. 

  4. I Åtagande Ikonen Chattflik i Teamsaktiverar eller inaktiverar du inställningen Tillåt närvarorapport.

  5. Välj Spara.

Kontakta IT-administratören om du vill ha mer hjälp med att hantera närvarorapporter för möten.

Under ett möte

Så här aktiverar eller inaktiverar du närvarorapporter under ett möte:

  1. Anslut till ett Teams-möte.

  2. I möteskontrollerna väljer du Fler åtgärder Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams> Inställningar Knappen Inställningar > Mötesalternativ Ikonen Mötesalternativ.

  3. I Åtagande Ikonen Chattflik i Teamsaktivera eller inaktivera inställningen Tillåt närvarorapport.

  4. Välj Spara.

Visa närvarorapporter

Rapporter lagras tillsammans med organisatörens övriga data, till exempel e-postmeddelanden och kontakter.

I mötesinbjudan

  1. Gå till Kalender Ikon för fliken Kalender i Teamsi Teams.

  2. Välj ett tidigare möte.

  3. Välj Sammanfattning. Du kan visa data direkt i Teams.

Efter mötet kan inte medorganisatörer visa eller ladda ned närvarorapporter från mötesinbjudan. 

I möteschatten

Organisatörerna kan visa närvarorapporten från möteschatten när mötet är slut.

Närvarorapporten visas i chatten ungefär fem minuter efter att mötet har avslutats. Välj den för att visa och ladda ned .csv-filen.

Närvaro-CSV-kort i möteschatt

När ett möte är slut kan medorganisatörer bara visa närvarorapporter från möteschatten.

: 

  • För återkommande möten får du en unik närvarorapport efter varje förekomst. Panelen visas inte i möteschatten för möten med färre än 2 deltagare. Du kan fortfarande se rapporterna genom att gå till fliken Bjud in "närvaro". ​​​​​​​

  • Rapporter tas bort permanent om en organisatör lämnar organisationen och ingen annan kan komma åt dem.

Ladda ned närvarorapporter

Mötesorganisatörer och medorganisatörer är de enda som kan ladda ned en närvarorapport. Medorganisatörer kan bara visa och ladda ned rapporter för möten som schemalagts i Teams, inte Outlook.

Under ett möte

  1. Välj Personer Knappen Personer eller Visa deltagarei möteskontrollerna.

  2. I fönstret Deltagare väljer du Fler åtgärder Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams> Ladda ned närvarolistan Knappen Hämta.

  3. Leta efter filen i enhetens nedladdningsmapp .

Efter ett möte

  1. Gå till Kalender Ikon för fliken Kalender i Teamsi Teams.

  2. Välj det tidigare mötet.

  3. Välj Sammanfattning.

  4. Om du vill ladda ned CSV-närvarofilen för mötet väljer du Ladda ned Knappen Hämta.

Dölja identitet i närvarorapporter

Du kan bestämma om du vill att din identitet ska visas i närvarorapporter.

Så här döljer du din identitet i närvarorapporter:

  1. Gå till Inställningar med mera Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams> Inställningar Knappen Inställningari Teams.

  2. Välj Sekretess Knappen Sekretessinställningar.

  3. Aktivera eller inaktivera Inställningen Identifiera mig i närvarorapporter.

Åtagandeinformation

Organisatörer med Teams Premium kan visa och ladda ned mötesdata, till exempel totala reaktioner, upphöjda händer, kameror aktiverade och mycket mer på fliken Närvaro efter ett schemalagt möte eller webbseminarium.

Tillgänglig åtagandeinformation på fliken Närvaro för ett möte.

Kända problem och begränsningar

  • I möten med fler än 120 deltagare inkluderar närvarorapporten som är tillgänglig under mötet endast vissa deltagare. Rapporten efter mötet innehåller alla deltagare.

  • Rapporten innehåller inte insikter från borttagna grupprum.

  • Rapporten innehåller för närvarande inte endast visningsdeltagare.

  • Om ett kanalmöte pågår och någon startar ett andra möte i samma kanalkonversation blir en närvarorapport endast tillgänglig för det andra mötet.

  • Om någon väntar i lobbyn och inte blir insläppt i mötet tas de inte med i rapporten.

  • När en deltagare är undantagen i ett möte inkluderas deras information fortfarande för den här tidsperioden i närvarorapporten.

  • Närvarorapporter stöds inte för möten med snabbkanaler.

  • Medorganisatörer kan inte komma åt närvarorapporter för kanalmöten.

Visa närvarorapporter direkt i Microsoft Teams-mobilappenför att få insyn i dina möten och webbseminarier. Se registreringsdata för webbseminarier, tider då deltagare anslöt till och lämnade möten och mycket mer.

: Om du vill se alla närvarorapportdata kan du visa rapporten i Teams för skrivbordet eller webben.

Aktivera eller inaktivera närvarorapporter före ett möte

Så här aktiverar eller inaktiverar du närvarorapporter före mötet:

  1. Gå till din Teams-kalender.

  2. Öppna ett möte.

  3. Tryck på Mötesalternativ Knappen Inställningar.

  4. Aktivera eller inaktivera tillåt närvarorapport.

  5. Tryck på Spara.

Deltagarna kan bestämma om de vill att deras information ska visas i närvarorapporter genom att gå till Inställningar med mera Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams> Inställningar Knappen Inställningar> Sekretess > i Teams och aktivera eller inaktivera Funktionen Identifiera mig i närvarorapporter .

Kontakta IT-administratören om du vill ha mer hjälp med att hantera inställningarna för närvarorapport för möten.

Öppna en närvarorapport

Så här öppnar du en närvarorapport:

  1. Öppna möteschatthistoriken.

  2. Tryck på meddelandet Mötet avslutades .

  3. Tryck på Mer > Närvarorapport.

Dela en närvarorapport

Så här delar du en närvarorapport:

  1. Öppna en närvarorapport.

  2. Tryck på Dela Delningsikon för Teams iOSoch välj sedan hur du vill dela närvarorapporten.

  3. Tryck på Skicka Ikonen skicka.

Facebook LinkedIn E-post
PRENUMERERA PÅ RSS-FEEDS

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Upptäck Community

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Fråga Microsoft-communityn

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders