Komma igång med den nya kalendern i Microsoft Teams

I den här artikeln

Växla till den nya kalendern

Så här börjar du använda den nya kalendern i Teams:

1. Välj Kalender i Teams.

2. Aktivera växlingsknappen Ny kalender i det övre högra hörnet eller i Fler alternativ .

Du kan alltid inaktivera växlingsknappen för att växla tillbaka till den klassiska kalendern.

Ändra kalendervyn

Din Teams-kalender visar ditt arbetsveckaschema som standard, men du kan välja att visa ditt schema endast för hela veckan eller specifika dagar. Välj den aktuella vyn högst upp i kalendern om du vill välja en annan vy. 

Du kan även:

• Öppna den vänstra rutan för att se minimånadsvyn, visa andra personers kalendrar, skapa kalendergrupper med mera.

• Ändra tidsskalan för att justera utrymmet för mötesinformation.

• Spara kalendervyer för att komma åt specifika layouter senare.

• Välj Filter för att anpassa de typer av händelser som visas i kalendern.

• Välj Fler alternativ > Kalenderinställningar om du vill ändra kalenderns utseende, justera inställningar för händelser och möten med mera.

Mer information finns i Anpassa kalendern i Microsoft Teams.

Visa andra kalendrar

I den nya kalendern kan du visa flera kalendrar samtidigt för smidig samordning och evenemangsplanering. Titta på olika personers kalendrar, kalendrar som markerar födelsedagar eller helgdagar med mera.  

• I det övre vänstra hörnet väljer du Visa navigeringsfönstret .

• Under Mina kalendrar skapar och väljer du kalendergrupper för att snabbt visa vyer över specifika kalendrar senare.

• Växla mellan delade och kombinerade vyer för att se andra kalendrar sida vid sida eller integrerade i en.

Mer information finns i Visa andra kalendrar i Microsoft Teams.

Schemalägga och starta möten och händelser

Schemalägg enkelt möten och händelser av alla typer från den nya kalendern.   

Så här schemalägger du ett nytt möte eller en ny händelse: 

1. Välj Kalender i Teams.

2. Välj Ny händelse eller en tidsslot i kalendern.

   1. Välj listrutepilen bredvid Ny händelse om du vill välja mellan olika typer av händelsemallar. Välj Visa alla om du vill se alla händelsetyper och deras information.

3. Välj Schemaläggningsassistenten för att hitta en tid som fungerar bäst för alla.

4. Ange mötes- eller händelseinformation.

5. Välj Spara.

Så här ansluter du till ett möte eller en händelse:

1. Välj Kalender i Teams.

2. Välj ett möte eller en händelse.

3. Välj Anslut.

Mer information om hur du ansluter till ett Teams-möte finns i Ansluta till ett möte i Microsoft Teams.

I den nya Teams-kalendern:

• Kategorisera möten för enkel organisation.

• Lägg till känslighetsetiketter eller gör händelser och möten privata för extra skydd.

• Starta ett Teams-möte direkt genom att välja Möte nu. Välj listrutepilen bredvid Möte nu för att ansluta med ett ID.

Skapa en schemaläggningsomröstning

Innan du schemalägger ett möte eller en händelse skapar du en omröstning i Schemaläggning för att fråga deltagarna vilken tid som passar dem bäst.  

Så här skapar du en schemaläggningsomröstning: 

1. Välj Kalender i Teams.

2. Välj Ny händelse och välj en händelse eller mötestyp.

3. I Bjud in deltagare anger du namnen på de personer som du vill lägga till i mötet.

4. Välj Schemaläggningsomröstning.

5. I omröstningsfönstret Schemaläggning :

   1. Slutför tidszon, varaktighet och datum för det möte som du vill schemalägga.

   2. Välj föreslagna tider som du vill att deltagarna ska välja bland i omröstningen.

   3. Välj listrutepilen bredvid specifika tidsslots för att se deltagarnas tillgänglighet under dessa tider.

6. Välj tidsslots som du vill lägga till i omröstningen och välj Nästa.

7. Slutför information, din plats för händelsen och omröstningsinställningar.

8. Välj Skapa omröstning. Då infogas omröstningen i e-postmeddelandets brödtext som innehåller en länk till röstningssidan och en länk till alla omröstningar som du har skapat.

9. Välj Skicka för att skicka e-postmeddelandet och starta röstningsprocessen.

Mer information om hur du schemalägger en omröstning finns i Skapa en schemaläggningsomröstning i Outlook för Windows. 

Hitta rätt plats att träffas på

När du väljer ett rum eller en plats för mötet visas mer information om tillgängliga rum, till exempel kapacitet och tekniska specifikationer. Du ser också alternativet Bläddra med Places Finder.  

Mer information finns i Komma igång med Microsoft Places. 

Dela kalendern

Dela kalendern med andra för att ge dem insyn i ditt schema och din tillgänglighet. 

Så här delar du din kalender med någon specifik: 

1. Välj Kalender i Teams.

2. Välj Fler alternativ > Dela.

3. Ange den e-postadress eller kontakt som du vill dela med.

4. Välj den nedrullningsbara menyn bredvid namnet för att välja behörigheter.

5. Välj Dela.

Beroende på principer som angetts av IT-administratören kan du även hantera behörigheter för andra i organisationen i listrutan nedan. 

Skriv ut din kalender

Skriv ut din kalender för att distribuera fysiska kopior av den eller ha den nära till hands för markeringar och enkel åtkomst. 

Så här skriver du ut kalendern: 

1. Välj Kalender i Teams.

2. Välj Fler alternativ >Skriv ut.

   1. Välj Kalender för att välja vilken kalender du vill skriva ut.

   2. I Visa väljer du vilken vy av kalendern du vill skriva ut. Om du väljer Vecka eller Arbetsvecka väljer du Layout för att välja orientering för kalendern.

   3. I Tidsintervall slutför du vilka timmar i schemat du vill skriva ut.

   4. Välj Minimånad för att skriva ut en liten vy av en månadskalender.

   5. Välj Skriv ut detaljerad dagordning om du vill skriva ut mötes- och händelseinformation, inklusive mötesbeskrivningar, deltagarlistor med mera.

3. Förhandsgranska kalendern.

4. Välj Skriv ut.

Kom snabbt åt tidigare mötesinformation

Gå direkt till ett tidigare mötes sammanfattning, chatt och annan information i den nya Teams-kalendern. 

Så här kommer du åt: 

1. Välj Kalender i Teams.

2. Välj ett tidigare inspelat möte.

3. Välj Visa sammanfattning för att visa mötes sammanfattningen.

4. Välj Chatta för att öppna möteschatten.

Mer information om sammanfattning i Teams finns i Sammanfattning av möten i Microsoft Teams. 

Relaterade ämnen

Anpassa din kalender i Microsoft Teams

Visa flera kalendrar i Microsoft Teams