Chatta i Microsoft Teams-möten

De flesta Teams-möten innehåller en chatt där mötesdeltagare kan dela information utan att störa mötesflödet.

Obs!: Om du inte ser chatten i teams-mötet kontaktar du IT-administratören.

I den här artikeln

Delta i möteschatten

Chatta i återkommande möten

React till ett meddelande

Chatta i kanalmöten

Dölja chattbubblor

Chattåtkomst

Delta i möteschatten

Visa och skicka meddelanden i en möteschatt före, under och efter ett möte. När någon skickar ett nytt meddelande visas en röd punkt i Chatt Ikonen Chattflik i Teams i möteskontrollerna.

Ikonen är den andra från vänster i möteskontrollerna

Obs!: Chattåtkomst före, under och efter ett möte kan vara begränsad beroende på organisatörsinställningar eller IT-administratörsprinciper.

Före ett möte

Personer som bjudits in till ett möte kan börja chatta med varandra innan det börjar.

Så här chattar du före ett möte:

Välj Kalender i Teams.
Högerklicka på mötet som du vill chatta i.
Välj Chatta med deltagare .
Skriv och skicka meddelandet.

Meddelanden som skickas i chatten innan ett möte visas för alla under och efter mötet.

Under ett möte

Så här chattar du under ett möte:

Välj Chatta i möteskontrollerna.
I chattfönstret Möte kan du visa meddelanden som har skickats och se vem som skriver i realtid.
- Välj Öppna i nytt fönster till flera uppgifter under mötet.
Skriv meddelandet i redigeringsrutan.
- Välj Visa formateringsalternativ om du vill infoga en länk, lägga till punkter med mera i meddelandet. Mer information finns i Formatera ett meddelande.
- Välj Emoji, GIF och dekaler om du vill skicka något roligt! Mer information finns i Skicka en emoji, GIF eller dekal.
- Välj Åtgärd och appar om du vill bifoga en fil, schemalägga ett meddelande med mera.
Välj Skicka för att skicka meddelandet i chatten.

Om du väljer Bjud in någon eller slår ett nummer i fönstret Personer Knappen Personer eller Visa deltagare under ett möte kan de personer du bjuder in se chatten från den tid du bjöd in dem tills mötet avslutas.

Tips: Vill du göra ändringar i meddelandet när du har skickat det? Hovra över ett meddelande som du har skickat och välj Redigera Ikonen Redigera . Redigera meddelandet och välj Klar Ikon för att acceptera i Teams för att uppdatera meddelandet i chatten.

Efter ett möte

När ett möte är slut återgår du till chatten för att referera till eller fortsätta konversationen. Välj Chatta Ikonen Chattflik i Teams i Teams för att hitta möteschatten bland alla dina andra chattar. I chattlistan föregås möteschatten av ikonen Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams och har samma rubrik som mötet.

Mötesdeltagare som kan komma åt chatten efter ett möte inkluderar:

Alla mötesdeltagare i schemalagda eninstansmöten.
Alla mötesdeltagare i schemalagda återkommande möten som ingår i mötesinbjudan.

Mötesdeltagare som inte kan komma åt chatten efter ett möte inkluderar:

Externa eller anonyma deltagare hanteras inte av en organisation.
Deltagare som har vidarebefordrat mötesförekomsten eller -serien.
Deltagare som har knuffats för att ansluta till mötet.
Deltagare som togs bort manuellt från möteschatten eller valde att lämna mötet. Mer information finns i Lämna eller ta bort någon från en gruppchatt i Microsoft Teams.

Personer som är externa och inte är inbjudna till ett möte kan inte läggas till direkt i möteschatten före, under eller efter mötet. Om du lägger till externa personer direkt i en möteschatt uppmanas du att skapa en ny gruppchatt.

React till ett meddelande

Säg mer med mindre genom att skicka snabba reaktioner i chatten. Hovra över ett meddelande och välj den reaktion du vill skicka. Välj Fler reaktioner att välja från en fullständig lista över reaktioner.

Skärmbild som visar emoji för snabbreaktion ovanför ett chattmeddelande

Den reaktion du väljer visas i det nedre vänstra hörnet i meddelandet. Du kan också välja en reaktion som redan finns på ett meddelande för att reagera med samma emoji.

Mer information finns i Gilla eller reagera på meddelanden i Microsoft Teams.

Dölja chattbubblor

Minimera distraktioner under mötet genom att dölja chattbubblor som visas i huvudmötesfönstret.

Så här döljer du chattbubblor:

Välj Fler åtgärder > Inställningar i möteskontrollerna.
Välj Visa inte chattbubblor .
Om du vill dölja chattbubblor tillfälligt väljer du Stäng av ljud i chattbubblan.

Bild som visar en mobilskärm med en snoozed chattförhandsgranskning längst ned.

Chatta i återkommande möten

För återkommande möten fortsätter chatten från ett möte till nästa. När deltagarna öppnar chattfönstret får de tillgång till meddelanden som utväxlats under tidigare möten.

Obs!: Om en deltagare tas bort från en återkommande mötesserie förlorar den deltagaren chattåtkomsten.

Bjud in någon till en enda förekomst

Personer som bjudits in till ett möte i en serie återkommande möten kan delta i chatten med andra deltagare. De kan inte se chatthistorik från tidigare möten i serien, men de kan se och skicka meddelanden under mötet de befinner sig i.

Om du vill bjuda in någon till ett av dina återkommande möten, men inte resten, ser du till att du vidarebefordrar inbjudan för en enskild instans och inte hela mötesserien för att säkerställa chattens integritet.

Tips: Om du har bjudit in en extern deltagare som gästtalare och vill begränsa deras åtkomst till möteschatten ytterligare kan du schemalägga deras presentation som mötets sista session. Mötesorganisatören eller moderatorn kan sedan övervaka deltagarlistan under mötet, och om talaren ansluter utanför sin tilldelade tid kan de ta bort dem manuellt.

Chatta i kanalmöten

I kanalmöten kan alla kanalmedlemmar se och lägga till i chattkonversationen oavsett om de deltar i mötet eller inte. Konversationen kommer att finnas på kanalens inläggssida , under mötesrubriken.

Personer som inte är en del av en kanal men som är inbjudna till ett möte kan inte använda chatten.

Chattåtkomst

Mötesorganisatörer kan ändra chattinställningarna i mötesalternativen för att begränsa när chattar äger rum eller inaktivera dem helt och hållet.

Upp till 1 000 personer som bjudits in till ett möte kan komma åt chatten under mötet.
Upp till 750 personer som bjudits in till ett möte kan komma åt chatten före och efter mötet.

Dessa begränsningar omfattar personer som inte deltar i mötet.

Distributionslistor

Om du lägger till en distributionslista med fler än 150 medlemmar i en mötesbjudan kan de bara komma åt chatten under mötet. Om du vill ge alla åtkomst till chatten före och efter mötet expanderar du distributionslistan innan du skickar inbjudan.

Om vissa personer i distributionslistan är obligatoriska deltagare och resten är valfria, tar du bort de som krävs i avsnittet Obligatoriskadeltagare i mötesinbjudan och lägger till hela distributionslistan i avsnittet Valfritt .

Om chatten överskrider 1 000 personer när du lägger till en distributionslista kan du inte lägga till listan.