Chatta i Microsoft Teams-möten
De flesta Teams-möten innehåller en chatt där mötesdeltagare kan dela information utan att störa mötesflödet.
: Den här funktionen kan vara inaktiverad i din organisation. Kontakta IT-administratören om du vill ha mer information.
I denna artikel
Fortsätt konversationen efter mötet
Visa och skicka meddelanden
I möteskontrollerna visar en röd punkt i Visa konversation att någon har publicerat ett meddelande.
-
Om du vill visa meddelandet väljer du Visa konversation .
Möteschattfönstret öppnas till höger om huvudskärmen.
-
Om du vill skicka ett meddelande skriver du det i textrutan och väljer sedan Skicka .
Du har samma alternativ som andra chattar i Teams, så att du kan formatera texten, skicka bilder och GIF-filer, använda emojier, bifoga filer och så vidare. Mer information finns i Chatthjälp.
Om du är en del av Teams offentliga förhandsversionsprogram visas chattar i huvudmötesfönstret, utan att du behöver gå till ikonen Visa konversation.
Om du vill dölja att chattar visas i huvudmötesfönstret väljer du Fler åtgärder > Inställningar . Välj sedan Visa inte chattbubblor i menyalternativen.
På iOS- och Android-enheter visas dina två senaste meddelanden i några sekunder som förhandsgranskningar längst ned på mötesskärmen.
Om du vill snooza chattbubblor väljer du Stäng av i chattbubblan.
Om du vill inaktivera chattbubblor permanent väljer du Visa inte chattbubblor på menyn längst ned på skärmen.
: Chattbubblor är tillgängliga som en del av det offentliga förhandsversionsprogrammet och kan genomgå ytterligare ändringar innan de släpps offentligt. Om du vill få åtkomst till den här och andra kommande funktioner byter du till den offentliga förhandsversionen av Teams.
Fortsätt konversationen efter mötet
Efter mötet kan du komma åt chattkonversationen på flera sätt:
-
Välj Chatta till vänster i Teams och välj mötet i chattlistan
Observera att möteschattarna i chattlistan föregås av mötesikonen och har samma rubrik som mötet. -
Välj Kalender till vänster i Teams. Högerklicka på möteshändelsen och välj sedan Chatta med deltagare .
Du kan också dubbelklicka på möteshändelsen och välja fliken Chatt.
Mötesdeltagare med nödvändiga behörigheter kan fortsätta konversationen de inledde under mötet (såvida inte organisatören begränsade chatten till endast under mötet). Några exempel:
-
Alla mötesdeltagare i schemalagda enskilda instansmöten.
-
Alla mötesdeltagare i schemalagda återkommande möten som ingår i mötesinbjudan.
Vissa deltagare som deltar i mötet kan inte fortsätta chatten efter mötet. Några exempel:
-
Deltagare som vidarebefordras en förekomst av serien eller de som knuffas till en förekomst av den serien.
-
Alla externa mötesdeltagare eller anonyma användare som inte hanteras av en organisation
-
Någon har tagits bort manuellt från möteschatten eller väljer att lämna mötet. (Mer information finns i Lämna eller ta bort någon från en gruppchatt
Starta konversationen före mötet
Du kan också förbereda personer för ett kommande möte via en möteschatt (om inte organisatören begränsade chatten).
-
Högerklicka på möteshändelsen i Teams-kalendern.
-
Välj Chatta med deltagare .
-
Skriv ditt meddelande.
: De som har skickat en mötesinbjudan har tillgång till möteschatten – före, efter och under mötet – även om de inte deltar i mötet.
Chatta i återkommande möten
För återkommande möten fortsätter chattkonversationen från ett möte till nästa. När deltagarna öppnar chattfönstret får de tillgång till alla meddelanden som utväxlats under tidigare möten.
: Om en deltagare tas bort från en återkommande mötesserie förlorar den deltagaren chattåtkomsten.
Bjuda in någon till en enda förekomst
Personer som bjudits in till ett enskilt möte i en serie återkommande möten kan delta i chatten med andra deltagare. De kan inte se chatthistorik från tidigare möten i serien, men de kan skicka och se chattmeddelanden under mötet.
Om du vill bjuda in någon att ansluta till ett av dina återkommande möten men inte resten, ser du till att vidarebefordra inbjudan för en enskild instans, inte hela mötesserien, för att säkerställa chattens integritet.
: Om du har bjudit in en extern deltagare som gästtalare och vill begränsa deras åtkomst till möteschatten ytterligare kan du schemalägga deras presentation som mötets sista session. Mötesorganisatören eller moderatorn kan sedan övervaka deltagarlistan under mötet, och om talaren ansluter utanför sin tilldelade tid kan de ta bort dem manuellt.
: När mötet har startat kan personer som du bjuder in se chatten från den tid de bjudits in tills mötet avslutas. Du kan bjuda in dem genom att lägga till dem där det står Bjud in någon eller slå ett nummer i deltagarlistan.
Chatta i kanalmöten
För möten i en kanal kan alla kanalmedlemmar se och lägga till i chattkonversationen, oavsett om de går till mötet eller inte. Konversationen kommer att finnas på kanalens inläggssida, under mötesrubriken.
: Personer som inte är en del av kanalen men som är inbjudna till ett möte kan inte använda chatten.
Mer information om chattåtkomst
-
Om du är mötesorganisatör kan du ändra chattinställningarna. Begränsa chattarna så att de endast äger rum under mötet, inte före eller efter, eller inaktivera chatten helt och hållet.
-
Upp till 1 000 personer som får en inbjudan till ett möte kan komma åt möteschatten under mötet, medan upp till 750 personer som får en inbjudan till ett möte kan komma åt möteschatten före och efter mötet. Gränsen på 1 000 personer för mötesmöten och gränsen på 750 personer för möten före och efter mötet omfattar personer som inte kommer till mötet.
-
Om du lägger till en lista med fler än 150 medlemmar i en mötesbjudan kan de bara använda möteschatten under mötet. Om du vill att alla ska kunna komma åt chatten före och efter mötet expanderar du distributionslistan innan du skickar inbjudan.
: Om fler än 20 personer deltar i mötet ser deltagarna inte det automatiska meddelandet om att de har anslutit till chatten.
: Om chatten överskrider 1 000 personer när du lägger till en distributionslista kan du inte lägga till listan.
-
Anonyma och externa deltagare har bara chattåtkomst när de deltar i mötet (förutom i kanalmöten, där de inte har tillgång till chatt).
: Om personer från federerade eller icke-federerade organisationer inte bjuds in till mötet kan de inte läggas till direkt i möteschatten före, under eller efter mötet av säkerhetsskäl. Om du lägger till de här externa deltagarna i möteschatten uppmanas du att skapa en ny gruppchatt.