Spela in ett möte i Microsoft Teams

Spela in Teams-möten för att referera senare eller dela med andra. Mötesinspelningar spelar in ljud-, video- och skärmdelningsaktiviteter och kan delas på ett säkert sätt i hela organisationen.

Dator Mobil

I den här artikeln

Starta inspelning

Hantera förfallodatumet för en mötesinspelning

Vem kan starta eller stoppa en inspelning?

Starta inspelning

I ett Teams-möte kan en person spela in i taget. När du börjar spela in ett möte meddelas alla automatiskt. Du kan också aktivera direktavskrifter och visa dem under mötet.

Så här startar du en mötesinspelning:

Starta eller gå med i mötet.
I möteskontrollerna väljer du Fler åtgärder > Spela in och transkribera > Starta inspelning .

: Mötesinspelningar spelas inte in:

Mer än fyra personers videoströmmar samtidigt
Whiteboardtavlor och anteckningar
Delade anteckningar
Innehåll som delas av appar
Videor eller animeringar inbäddade i PowerPoint Live presentationer

Stoppa inspelning

I möteskontrollerna väljer du Fler åtgärder > Spela in och transkribera .
Välj något av följande:
- Stoppa inspelningen för att stoppa inspelningen och live-transkriptionen.
- Stoppa transkriptionen om du bara vill stoppa direktavskriften. Inspelningen fortsätter tills du väljer Stoppa inspelning.

Teams mötesinspelningar sparas inte längre i Microsoft Stream. Alla inspelningar sparas nu i OneDrive för företag.
Om din organisation fortfarande använder Stream, observera:

När en inspelning har stannat bearbetas den och sparas i Stream. Sedan är den redo att spela.
När en inspelning är tillgänglig får mötesorganisatören ett e-postmeddelande. Inspelningen visas i möteschatten eller kanalen.
Om en administratör har angett att en företagsprincip för att spara ska Stream accepterar du den före inspelningen.

Hitta inspelningar

Inspelningar är tillgängliga på olika platser beroende på typen av möte.

Inspelningen bearbetas och sparas i mötesorganisatörens OneDrive för företag.
Mötesinspelningen visas i möteschatten eller kanalkonversationen (om du är i en kanal).

: För närvarande kan gäster och externa deltagare bara visa inspelningen om den uttryckligen delas med dem.

Vem kan starta eller stoppa en inspelning?

Alla som uppfyller följande villkor kan starta eller stoppa en inspelning om mötesorganisatören har aktiverat sin principinställning för molninspelning:

Har en av följande licenser:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium eller Business Essentials.
Har inspelning aktiverat av en IT-administratör.
Är inte gäst eller från en annan organisation.

Organisatören behöver inte vara närvarande.

Typ av användare	Kan starta inspelningen?	Kan stoppa inspelningen?
Mötesorganisatör	Ja	Ja
Person från samma organisation	Ja	Ja
Person från en annan organisation eller företag	Nej	Nej
Gäst	Nej	Nej
Anonym	Nej	Nej

Inspelningen fortsätter även om personen som startade inspelningen lämnar mötet.
Inspelningen avbryts automatiskt när alla lämnar mötet. Om någon glömmer att gå avslutas inspelningen efter fyra timmar.
Om en av deltagarna har en policy för inspelning av efterlevnad registreras mötet enligt policyn även om deltagaren kommer från en annan organisation.

Välj vem som kan spela in och transkribera

Med Teams Premium kan mötesorganisatörer enkelt hantera vem som kan spela in när de schemalägger Teams-möten. Det finns två alternativ för vem som kan spela in ett möte: organisatörer och medorganisatörer eller organisatörer och presentatörer.

Mer information om hur du väljer presentatör och ändrar någons roll före och under ett möte finns i Roller i ett Teams-möte.

Gå till Kalender i Teams.
Välj Nytt möte.
Lägg till personer till mötet.
Välj Fler alternativ i mötesinbjudan.
Ange mötesdeltagare som presentatörer och medorganisatörer efter behov.
Gå till Inspelning & transkription .
Bredvid Vem kan spela in och transkribera väljer du ett alternativ i den nedrullningsbara menyn. Det här alternativet är inte tillgängligt om mötet är inställt på att spela in automatiskt.
Välj Spara.

: Teams Premium är en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-möten mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till den här licensen.

Hantera förfallodatumet för en mötesinspelning

Administratörsinställningarna avgör förfallotiden för en inspelning. Så här ändrar du förfallodatumet för en mötesinspelning:

: Du måste ha redigeringsbehörighet för inspelningen för att kunna ändra utgångsdatumet. Generellt sett beviljas mötesorganisatören och medorganisatörerna automatiskt redigeringsbehörighet.

Leta reda på inspelningen i möteschatten och öppna sedan inspelningen i Stream.
1. För sammanfattningsmeddelandet hovra över "Ställ in förfall" under inspelningsminiatyren. I popup-knappbeskrivningen klickar du på länken "Visa eller ändra" för att öppna inspelningen i Stream.
2. För inspelningsmeddelandet klickar du på länken "här" för att öppna inspelningen i Stream.
På sidan Stream väljer du nedräkningen under videon. Ändra förfallotiden genom att välja en tidsram i den nedrullningsbara menyn. Du kan också välja Ta bort förfallodatum om du inte vill att det ska tas bort.

Meddelandet om att inspelningen upphör att gälla finns kvar på inspelningen i chatten även om du tar bort förfallodatumet. Men oroa dig inte – om du har valt Ingen utgångsdatum går den inte ut.
Inspelningens ägare får ett e-postmeddelande när den går ut. Då har de upp till 90 dagar på sig att återställa den från papperskorgen. När inspelningen har återställts upphör den inte längre att gälla automatiskt.
Förfallodatumet påverkas inte när du tittar på inspelningen.
Mer information för administratörer finns här.

Sekretess

Alla mötesdeltagare får en avisering i teams skrivbords-, webb- eller mobilapp så snart en mötesinspelning startar.

Beroende på din region kan du behöva allas tillstånd innan du kan spela in dem. Mer information finns i Microsoft sekretessmeddelande.

Mötesorganisatören äger automatiskt inspelningen. Som standard kan endast mötesorganisatörer och medorganisatörer ladda ned eller ta bort inspelningen.

Typ av inspelning	Behörighet att visa	Behörighet att ladda ned
Kanalmöte	Team	Användare med visningsbehörighet
Privat möte	Inbjudna och besökta användare (chattmedlemmar)	Användare med visningsbehörighet
Gruppsamtal	Chattmedlemmar	Användare med visningsbehörighet
1:1-samtal	Chattmedlemmar	Användare med visningsbehörighet
1:1 PSTN-samtal	Teams-användare	Teams-användare

Felsöka inspelningar

Om du har problem med att spela in ett möte behöver du antagligen hjälp av en IT-administratör för att kunna arbeta med dem. Tänk på följande när du flyttar framåt:

Både mötesorganisatören och inspelaren måste ha någon av följande licenser:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium eller Business Essentials.
En IT-administratör måste tillhandahålla en inspelningslicens till både mötesorganisatören och inspelaren.
Gäster kan inte spela in möten. Externa användare kan spela in samtal, men inte möten.

Starta, stoppa och visa mötesinspelningar i Teams mobilapp.

Om du vill ha de bästa mötesinspelnings- och videoupplevelserna kan du ladda ned den senaste versionen av Teams på din mobila enhet.

Starta en mötesinspelning

Om du vill starta inspelningen väljer du Fler alternativ Knappen Fler alternativ > Starta inspelning i möteskontrollerna.

Alla i mötet får ett meddelande om att inspelningen har startats.

Stoppa en mötesinspelning

Om du vill stoppa inspelningen väljer du Fler alternativ Knappen Fler alternativ > Stoppa inspelning i möteskontrollerna.

Inspelningen bearbetas och sparas i Microsoft Stream. Sedan är den klar att spela.

Visa en mötesinspelning

Mötesinspelningen visas i möteschatten eller i kanalen om du är i en kanal.

Du kan också hitta en mötesinspelning genom att öppna information om det tidigare mötet i Teams-kalendern.

Teams mötesinspelningar sparas inte längre i Microsoft Stream. Alla inspelningar sparas nu i OneDrive för företag.
Om din organisation fortfarande använder Stream, observera:

När en inspelning har stannat bearbetas den och sparas i Stream. Sedan är den redo att spela.
När en inspelning är tillgänglig får mötesorganisatören ett e-postmeddelande. Inspelningen visas i möteschatten eller kanalen.
Om en administratör har angett att en företagsprincip för att spara ska Stream accepterar du den före inspelningen.