När du publicerar ett rådhus i Microsoft Teams får deltagarna automatiskt e-postinbjudningar och inspelningsuppdateringar från Teams.
Anpassa e-postmeddelanden eller inaktivera dem helt från händelseinformationen i Teams-kalendern.
Redigera e-postmeddelanden från stadshuset
I Teams genereras rådhusmeddelanden med hjälp av en mall som automatiskt fyller i information från formuläret för schemaläggning av evenemang.
Behåll e-postmeddelandena som de är eller anpassa dem från händelseinformationen i Teams-kalendern.
Email inbjudningar
Teams e-postinbjudningar innehåller viktig information, inklusive händelsens namn, datum och tid och beskrivning. De kommer också att återspegla din händelses anpassade tema.
Om du vill lägga till eller ändra information redigerar du inbjudningar innan du publicerar stadshuset.
Så här redigerar du inbjudan via e-post till det allmänna mötet:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Öppna ett befintligt rådhus eller schemalägg ett nytt.
-
Välj E-post.
-
Välj Redigera på raden Händelseinbjudan.
-
Gör ändringar i e-postmallen.
-
Välj Förhandsgranska e-post för att se hur e-postmeddelandet visas för inbjudna.
: Förhandsgranskningen av e-post kan se annorlunda ut för vissa mottagare beroende på deras e-posttjänst och enhet.
-
Välj Redigera e-post om du vill fortsätta redigera, Avbryt om du vill ta bort ändringar eller Spara för att tillämpa ändringarna.
När du publicerar stadshuset får deltagarna en e-post inbjudan.
Händelseinspelningsmeddelanden
När händelsen är slut kan du publicera händelseinspelningen för deltagare. Deltagarna får automatiskt ett e-postmeddelande om att händelseinspelningen är tillgänglig.
Lägg till uppföljningsinformation, länkar med mera genom att redigera e-postmeddelandet med händelseinspelningen.
Så här redigerar du e-postmeddelandet med händelseinspelningen:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Öppna rådhusdetaljerna.
-
Välj E-post.
-
Välj Redigera på raden Tillgänglig händelseinspelning.
-
Gör ändringar i e-postmallen.
-
Välj Förhandsgranska e-post för att se hur e-postmeddelandet visas för inbjudna.
: Förhandsgranskningen av e-post kan se annorlunda ut för vissa mottagare beroende på deras e-posttjänst och enhet.
-
Välj Redigera e-post om du vill fortsätta redigera, Avbryt om du vill ta bort ändringar eller Spara för att tillämpa ändringarna.
Inaktivera e-postmeddelanden från stadshuset
Rådhus-e-postmeddelanden aktiveras automatiskt när du skapar ett rådhus. Du kan inaktivera dem när som helst innan du publicerar händelsewebbplatsen.
Så här inaktiverar du e-postmeddelanden från stadshuset när du schemalägger ett rådhus:
-
I formuläret för schemaläggning går du till Information > Bjud in deltagare.
-
Inaktivera växlingsknappen Aktivera deltagares e-post .
-
Välj Spara
Så här inaktiverar du e-postmeddelanden från stadshuset för ett planerat rådhus:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Högerklicka på ett rådhus och välj Hantera händelse
-
Gå till Information > Bjud in deltagare.
-
Inaktivera växlingsknappen Aktivera deltagares e-post .
-
Välj Spara
:
-
Om du ändrar den här inställningen inaktiveras alla e-postmeddelanden från stadshuset, inklusive e-post inbjudna.
-
Du kan bara ändra den här inställningen innan händelsewebbplatsen publiceras.
