Roller i Microsoft Teams-möten
Tilldela olika mötesroller i ett Teams-möte för att ge personer specifika behörigheter.
Det finns tre roller att välja mellan: medorganisatör, presentatör, och deltagare. Medorganisatörer och presentatörer delar de flesta organisatörsbehörigheter, medan deltagarna är mer kontrollerade.
Nedan visas funktioner för varje roll:
Funktion |
hanterare |
Medarrangör |
Presentatör |
Deltagare |
---|---|---|---|---|
Tala och dela video |
|
|
|
|
Delta i möteschatt |
|
|
|
|
Dela innehåll |
|
|
|
|
Visa en PowerPoint-fil privat som delas av någon annan |
|
|
|
|
Ta kontroll över någon annans PowerPoint-presentation |
|
|
|
|
Stäng av ljudet för andra deltagare |
|
|
|
|
Hindra deltagare från att slå på ljudet själva |
|
|
|
|
Ta bort deltagare |
|
|
|
|
Tillåta personer som väntar i lobbyn |
|
|
* |
|
Ändra roller för andra deltagare |
|
|
|
|
Starta eller stoppa inspelning |
|
|
|
|
Starta eller stoppa live-transkription |
|
|
|
|
Hantera grupprum |
|
|
||
Ändra mötesalternativ |
|
|
||
Lägga till eller ta bort en app |
|
|
|
|
Använd en app* |
|
|
|
|
Ändra appinställningar |
|
|
|
*Presentatörer kan bara se eller släppa in personer från möteslobbyn om de är inloggade i Teams.
Ändra mötesroller
Före ett möte
Du måste skicka ut mötesinbjudan innan du kan tilldela roller.
Så här tilldelar du roller:
-
Öppna mötet i Teams-kalendern.
-
Välj mötesalternativ.
-
Välj Roller .
-
Bredvid Välj medorganisatörer söker du efter och väljer personer som du vill ska vara medorganisatörer.
-
Bredvid Vem kan presentera? anger du vem som kan presentera under mötet.
Vem kan presentera? |
Vad som händer |
---|---|
Alla |
Alla som har åtkomst till möteslänken ansluter till mötet som presentatör. |
Personer i organisationen. |
Endast personer i organisationen kommer att vara presentatörer. Externa deltagare ansluts som deltagare. |
Särskilda personer |
Endast personer som du väljer i listan över inbjudna är presentatörer. Alla andra kommer att gå med som deltagare. |
Endast för mig |
Endast organisatören blir presentatör. Alla andra deltagare kommer att gå med som deltagare. |
Ett par saker att tänka på:
-
Skicka en mötesbjudan direkt till alla som du vill göra till presentatör.
-
Medorganisatörer kan inte ändra ett möte innan det startar.
-
Externa deltagare kan inte vara presentatörer eller medorganisatörer.
-
Det går inte att ändra rollen som mötesorganisatör.
Obs!: Möjligheten att välja specifika presentatörer är inte tillgänglig för kanalmöten.
Under ett möte
Det finns två sätt att ändra någons roll under ett möte:
-
Välj Personer i möteskontrollerna. Hovra över ett namn och välj Fler alternativ . Välj Gör en nyttende eller Gör enttendee.
-
Gå till din Teams-kalender. Dubbelklicka på mötet och välj Mötesalternativ > Roller . Lägg till en medorganisatör från listrutan Välj medorganisatörer . Personen meddelas att han eller hon kan presentera innehåll och underlätta mötet.
Meddelanden:
-
Vid återkommande möten gäller en rollomtilldeling från Mötesalternativ i Teams-kalendern för alla framtida förekomster.
-
Vid återkommande möten påverkar en omtilldeling av roll från Personer i möteskontrollerna bara den specifika mötesförekomsten.
-
Om någon lämnar mötet och återansluter senare återansluts de till den senaste rollen de tilldelades.