Använd grupprum i medelstora till stora möten med upp till 300 personer för att främja mer personliga kontakter och meningsfulla diskussioner.   

Mötesorganisatörer som använder Teams för skrivbordet kan skapa och hantera grupprum.

Meddelanden: Dessa funktioner är för närvarande inte tillgängliga i grupprum:

  • Lägga till personer i mötet från deltagarens panel

  • Lägga till fler personer i möteschatten

  • Kopiera informationen ansluta till möte

Viktigt!: Om du skapar grupprum före ett möte kan du inte bjuda in fler än 300 personer.  För mer information hur du hanterar stora Teams-möten, se Metodtips för ett stort Teams-möte.

I den här artikeln

Skapa grupprum

Ansluta till ett grupprum

Ändra inställningar för grupprum

Lämna ett grupprum

Byt namn på grupprum

Interagera med deltagare i grupprum

Tilldela personer till grupprum manuellt​​​​​​​

Stäng grupprum

Blanda deltagare i grupprum

Rumstilldelningar i återkommande möten

Utse grupprumsadministratörer

Närvarorapporter för grupprum

Ange en tidsgräns för grupprumssessioner

Ytterligare alternativ för grupprum

Öppna grupprum

Tips: Mer hjälp finns i Feksökningsguiden för grupprum.

Skapa grupprum

Om du vill skapa grupprum måste du vara mötesorganisatör eller presentatör i mötesorganisatörens organisation som har utsetts till grupprumshanterare.

Så här skapar du grupprum före ett möte:

  1. Välj ett möte i Teams-kalendern för att visa information.

  2. Välj Grupprum > Skapa rum.

  3. Välj det antal rum du vill använda (upp till 50) och välj Lägg till rum.

  4. Välj Tilldela deltagare Ikonen Lägg till personer.

  5. Välj att tilldela personer till rum automatiskt eller manuellt.

  6. Välj Nästa > Spara.

Så snart mötet startar kan du öppna grupprummen.

Så här skapar du grupprum under ett möte:

  1. Starta mötet.

  2. I möteskontrollerna väljer du Rooms Ikonen Utbrytningsrum.

  3. Gör följande:

    1. Välj det antal rum du vill använda (upp till 50).

    2. Välj att tilldela personer till rum automatiskt eller manuellt.

  4. Välj Skapa rum.

Om du vill lägga till ytterligare ett grupprum under mötet väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum> Lägg till Knappen Lägg till i möteskontrollerna.

Obs!: Du kommer inte att kunna automatiskt tilldela personer till grupprum senare i mötet.

Ändra inställningar för grupprum

Gör dina möten effektivare genom att justera inställningarna för grupprum innan de börjar. Mötesorganisatörer kan planera i förväg genom att skapa och namnge grupprum, sortera deltagare i rum, ställa in timers med mera. 

Så här ändrar du inställningarna för grupprum före ett möte:

  1. Välj ett möte i Teams-kalendern för att visa information.

  2. Gå till Grupprum > Rumsinställningar Knappen Inställningar.

  3. Välj Spara för att tillämpa ändringarna.

Byt namn på grupprum

Om du vill kan du byta namn på varje rum så att det återspeglar dess syfte (till exempel vad personerna i det rummet kommer att arbeta med).

  1. Välj ett möte i Teams-kalendern för att visa information.

  2. Välj Grupprum.

  3. Hovra över ett rum och välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams> Byt namn på Fluent 2-redigeringsikon, liten.

  4. Ange ett nytt namn.

  5. Välj Byt namn.

Tips: Under mötet kan du välja att ta bort alla befintliga grupprum och konfigurera dem annorlunda. (Mer information finns i: Återskapa grupprum från grunden).

Tilldela personer till grupprum manuellt

Tilldela deltagare till varje grupprum om du inte gjorde det automatiskt eller behöver omtilldela någon till ett annat rum. Om du vill tilldela personer måste du vara en mötesorganisatör eller presentatör som har utsetts till grupprumsadministratör och du måste först ansluta till mötet.

Så här tilldelar du personer till grupprum manuellt före ett möte:

  1. Välj ett möte i Teams-kalendern för att visa information.

  2. Välj Grupprum.

  3.  Välj Tilldela deltagare Ikonen Lägg till personer> Manuellt > Nästa.

    • Markera kryssrutor för att gruppera personer och tilldela dem till samma rum

  4. I kolumnen Rum Ikonen Utbrytningsrum väljer du Tilldelad eller det rum de är tilldelade till.

  5. Välj det rum som du vill tilldela dem till.

  6. Välj Bekräftanär du är klar.

Så här tilldelar du personer till grupprum manuellt under ett möte:

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

  2. Välj Tilldela deltagare.

  3. Välj listrutepilen bredvid Namn eller Rum för att sortera deltagarna efter namn eller rum.

    • Markera kryssrutor för att gruppera personer och tilldela dem till samma rum.

  4. I kolumnen Rum Ikonen Utbrytningsrum väljer du Tilldelad eller det rum de är tilldelade till.

  5. Välj det rum som du vill tilldela dem till.

  6. När du är klar väljer du Spara.

  7. Om någon ansluter sent väljer du Tilldela deltagare för att tilldela dem ett rum.

Tilldela personer manuellt före ett kanalmöte

Om du vill tilldela kanalmedlemmar till grupprum innan ett kanalmöte startar måste du först ansluta till mötet:

  1. Öppna Teams på skrivbordet och gå till teamkanalen.

  2. Välj fliken Grupprum .

  3. Välj Tilldela deltagare och sortera kanalmedlemmar i grupprum.

Möten med funktioner för grupprum är begränsade till 300 deltagare. Om kanalen innehåller fler än 300 medlemmar är förtilldelningen inte tillgänglig. Mötesorganisatörer kan också tilldela deltagare till grupprum under mötet.

Blanda deltagare i grupprum

Tilldela deltagare slumpmässigt till grupprum före och under ett möte. Blanda alla eller blanda bara personer som inte har tilldelats ett rum ännu. 

Så här blandar du deltagare i grupprum före ett möte:

  1. Välj ett möte i Teams-kalendern för att visa information. 

  2. Välj Grupprum.

  3. Välj Tilldela deltagare > Blanda. 

  4. Från den nedrullningsbara menyn Blanda : 

    1. Välj Alla om du vill blanda alla deltagare. 

    2. Välj Endast ej tilldelade personer om du vill blanda deltagare som inte har tilldelats till ett rum.

  5. Välj Spara för att omtilldela deltagarna till nya grupprum.

Så här blandar du deltagare i grupprum under ett möte:

  1. Välj Rum Ikonen Utbrytningsrum i möteskontrollerna.

  1. I Grupprum väljer du Tilldela deltagare > Blanda.

  2. Från den nedrullningsbara menyn Blanda : 

    1. Välj Alla om du vill blanda alla deltagare. 

    2. Välj Endast ej tilldelade personer om du vill blanda deltagare som inte har tilldelats till ett rum.

  3. Välj Spara för att omtilldela deltagarna till nya grupprum.

Utse grupprumsadministratörer

Mötesorganisatörer kan utse presentatörer för att hantera grupprum.

Grupprumsadministratörer kan:

  • Lägga till och ta bort rum

  • Tilldela och omtilldela deltagare till rum

  • Öppna och stänga rum

  • Ansluta till alla rum

  • Ange tidsgränser för rumssessioner

  • Skicka meddelanden

  • Återskapa rum

Viktigt!: 

  • Om du vill göra någon till rumsadministratör måste de bjudas in till mötet och bli presentatör först. Mer information finns i Roller i Microsoft Teams-möten.

  • Endast en person i taget kan hantera ett mötes grupprum.

Så här utser du rumsadministratörer före ett möte:

  1. Välj ett möte i Teams-kalendern för att visa information.

  2. Välj Grupprum > Rumsinställningar Knappen Inställningar.

  3. Aktivera växlingsknappen Tilldela presentatörer för att hantera rum .

  4. Välj Sök efter presentatörer och utse rumsadministratörer .

  5. Välj Spara.

Så här utser du rumsadministratörer under ett möte:

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum .

  2. Välj Rumsinställningar Knappen Inställningar.

  3. Aktivera växlingsknappen Tilldela presentatörer för att hantera rum .

    • Om ingen i mötet har blivit presentatör ännu väljer du Gå till Mötesalternativ för att lägga till presentatörer för att välja någon. 

  4. Välj presentatörer i den nedrullningsbara menyn.

  5. Välj Spara.

Ange en tidsgräns för grupprumssessioner

När du anger en tidsgräns visas en timer i varje grupprum så att deltagarna är medvetna om när sessionen avslutas. När tiden är slut stängs rummen och deltagarna återgår till huvudmötet.

Så här anger du en tidsgräns för grupprumssessioner före ett möte:

  1. Välj ett möte i Teams-kalendern för att visa information.

  2. Välj Grupprum > Rumsinställningar Knappen Inställningar.

  3. Aktivera växlingsknappen Ange en tidsgräns .

  4. Ange en tidsgräns med listrutemenyerna.

  5. Välj Spara.

Så här anger du en tidsgräns för grupprumssessioner under ett möte:

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

  2. Välj Rumsinställningar Knappen Inställningar.

  3. Aktivera växlingsknappen Ange en tidsgräns .

  4. Välj en varaktighetsperiod för grupprumssessioner.

  5. Välj Spara.

Obs!: Om du inaktiverar automatisk inmatning till grupprum kan deltagarna återgå till huvudmötet eller lämna mötet när tiden är slut.

Öppna grupprum

När grupprum öppnas kommer andra att gå till sina grupprum direkt. Du kan välja att inaktivera automatisk inmatning till grupprum.

Så här öppnar och startar du grupprumssessioner:

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

    • Om du vill öppna alla rum samtidigt väljer du Öppna.

    • Om du vill öppna ett enstaka rum hovra över rummet och välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams> Öppna.

Ansluta till ett grupprum

Om du är mötesorganisatör eller breakout rooms manager kan du ansluta till vilket rum som helst.

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

  2. Hovra över ett rum och välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams> Anslut.

Lämna ett grupprum

Om du vill lämna ett grupprum och återgå till huvudmötet väljer du Lämna rum i möteskontrollerna.

Interagera med deltagare i grupprum

Som mötesorganisatör kan du skicka meddelanden till alla grupprum och bidra till någon av rumschattarna. 

Skicka ett meddelande till alla grupprum

Du kanske vill berätta för alla vad den återstående tiden för gruppsessioner är, ge diskussionsidéer eller bara ge allmänna uppdateringar.

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

  2. Välj Gör ett tillkännagivande   Ikonen Meddelande..

  3. Skriv in meddelandet och välj Skicka.

Deltagarna ser ditt meddelande i möteschatten.

Chatta i grupprum

Varje grupprum har en egen chatt. Alla chattar är tillgängliga i din huvudchattlista i Teams. Här kan du chatta med medlemmar i alla grupprum.

När du har anslutit till ett grupprum kan du också välja Chatta Knappen Öppna chatt i rummet för att chatta med personerna där.

Obs!: När grupprummet stängs avslutas chatten och kan inte fortsätta. Du kan dock fortfarande visa chatthistoriken och delade filer.

Stäng grupprum

När du stänger grupprummen återgår deltagarna till huvudmötet.

Obs!: Om du inaktiverar inställningen Flytta personer automatiskt till öppna rum (se Inaktivera automatisk inmatning till grupprum) kan deltagarna återgå till huvudmötet eller lämna mötet när rummen stängs.

Så här stänger du enskilda rum:

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

  2. Hovra över ett rum och välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams> Stäng.

Så här stänger du alla rum samtidigt:

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

  2. Välj Stäng rum.

Du vet att ett rum har stängts när dess status ändras till Stängd.

Meddelanden: 

  • Grupprum förblir öppna tills organisatören stänger dem manuellt. Om du anger en tidsgräns för grupprum stängs rummen automatiskt när tiden tar slut.

  • Om rummen öppnas igen senare i mötet förblir deltagarna tilldelade till samma rum.

Rumstilldelningar i återkommande möten

När en organisatör tilldelar personer till grupprum i en mötesserie tillämpas rumstilldelningarna på framtida mötesförekomster om inte organisatören ändrar dem manuellt. 

Närvarorapporter för grupprum

Om du organiserar ett möte kan du få insyn i deltagarna och deras grupprumsaktivitet genom närvarorapporter. Lär dig vilket grupprum varje person har anslutit till, när de gick in i det och när de lämnade det. 

Så här visar du grupprumsdata från ett möte:

  1. Gå till din Teams-kalender.

  2. Välj det möte som du vill se närvarorapporter för.

  3. Välj Närvaro.

  4. Under Deltagare väljer du en deltagare för att se vilket grupprum de har angett och vilken tid de anslöt till och lämnade det.

Om du vill referera till grupprumsdata senare laddar du ned närvarorapporten i CSV-format.

Meddelanden: 

  • Endast mötesorganisatörer kan visa närvarorapporter.

  • Närvarorapporter innehåller inte data från borttagna grupprum.

Ytterligare alternativ för grupprum

Inaktivera automatisk inmatning till grupprum så att personer kan ansluta till grupprum på egen hand. De kommer att kunna se de tillgängliga rummen och välja Anslut för att ange ett.

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

  2. Välj Rumsinställningar Knappen Inställningar.

  3. Inaktivera inställningen Flytta personer automatiskt till rum .

  4. Välj Spara.

Här kan mötesdeltagande läsa mer om att ansluta till och delta i grupprum: Anslut till ett grupprum i ett Teams-möte.

Ge deltagarna möjlighet att lämna sina grupprum och återgå till det ursprungliga mötet.

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

  2. Välj Rumsinställningar Knappen Inställningar.

  3. Aktivera växlingsknappen Låt personer återgå till huvudmötet.

  4. Välj Spara.

Deltagare kan flyttas när grupprum är öppna eller stängda.

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

  2. Välj Tilldela deltagare.

  3. Markera kryssrutan bredvid den person du vill flytta.

    • Markera flera kryssrutor för att gruppera personer och tilldela dem till samma rum 

  4. I kolumnen Rum Ikonen Utbrytningsrum väljer du Tilldelad eller det rum de är tilldelade till.

  5. Välj det rum som du vill tilldela dem till.

  6. Välj Spara.

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

  2. Hovra över rummet och välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams> Ta bort.

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

  2. Välj Ta bort rum Knappen Ta bort > Ta bort.

Under ett möte kan du ta bort alla grupprum, skapa nya och omtilldela deltagarna till dem.

  1. I möteskontrollerna väljer du Rum Ikonen Utbrytningsrum.

  2. Välj Ta bort rum Knappen Ta bortoch bekräfta beslutet.

  3. Skapa nya grupprum.

  4. Tilldela personer till de nya grupprummen.

Relaterade artiklar

Anslut till ett grupprum i ett Teams-möte

Felsökningsguide till Grupprum

Facebook LinkedIn E-post
PRENUMERERA PÅ RSS-FEEDS

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Upptäck Community

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Fråga Microsoft-communityn

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders