Schemalägga ett möte i Microsoft Teams
Håll dig synkroniserad med schemalagda Teams-möten, där du kan samarbeta med ditt team, presentera innehåll och mycket mer.
När du schemalägger ett möte i Teams visas det automatiskt i Outlook-kalendern och vice versa. Schemalägga från Outlook? Lär dig hur du lägger till Teams till dina Outlook-möten.
I den här artikeln
Schemalägga ett möte
Det finns flera sätt att schemalägga ett möte i Teams.
Schemalägga ett kalendermöte
-
Välj Kalender
-
Välj Nytt möte
-
Lägg till mötesinformation och deltagare.
-
Välj Skicka.
Schemalägga ett möte från chatten
-
Välj Chatta
-
Välj Fler chattalternativ
-
Välj Schemalägg ett möte
-
Lägg till mötesinfo.
-
Välj Skicka.
Schemalägga ett kanalmöte
-
I Teams
-
Välj listrutepilen bredvid Möte nu
-
Välj Schemalägg ett möte
-
Lägg till andra deltagare utanför teamet.
-
Välj Skicka.
Alla i gruppen som du schemalade mötet för får en personlig inbjudan.
Du kan också bjuda in en kanal till ett vanligt möte genom att skriva kanalnamnet i fältet Lägg till kanal . Det går inte att redigera eller lägga till kanaler när inbjudan har skickats. Du måste skicka en ny inbjudan med den uppdaterade kanalen.
:
-
När du har ett möte i en kanal kan alla i gruppen se det och ansluta till det i den kanalen. Den här funktionen är inte tillgänglig i privata kanaler.
-
Inbjudna deltagare utanför din organisation har inte åtkomst till kanalkalendern.
Bjud in deltagare
Du kan bjuda in deltagare till ditt Teams-möte när du skapar det eller efter.
Upp till 1 000 inbjudna kan ansluta till och delta i ett Teams-möte. Upp till 10 000 inbjudna deltagare kan ansluta som endast visningsdeltagare i möten som redan har 1 000 deltagare.
Så här bjuder du in deltagare:
-
Skapa ett möte eller öppna ett i Teams-kalendern.
-
Ange namn i fältet Lägg till obligatoriska deltagare
-
Om någon är en valfri deltagare väljer du Valfritt i fältet Lägg till obligatoriska deltagare
-
Om du vill bjuda in någon utanför din organisation skriver du personens fullständiga e-postadress (t.ex. Joe@example.com).
-
-
Välj Skicka eller Skicka uppdatering. Inbjudna får ett e-postmeddelande med en länk till mötet.
Schemaläggningsassistenten
Högst upp i formuläret för schemaläggning väljer du Schemaläggningsassistenten för att hitta en mötestid som fungerar för alla.
I Schemaläggningsassistenten kan du visa andra deltagares tidszoner, scheman och tillgänglighet under olika tider. Rutnätet Schemaläggningsassistenten visar varje deltagares schema.
-
Skuggade områden visas när deltagarna är upptagna eller har preliminärt möten.
-
Okuddade områden visas när deltagarna är gratis.
När du har fyllt i informationen väljer du Skicka för att stänga schemaläggningsformuläret och bjuda in deltagare till mötet.
Lägga till ett uppringningsnummer
Ange ett uppringningsnummer och ett konferens-ID så att deltagarna kan ringa in till Teams-mötet. Om du schemalägger mötet från Outlook visas uppringningsnumret och konferens-ID:et automatiskt i den schemalagda mötesinbjudan.
Mer information finns i Lägga till ett uppringningsnummer för ett möte i Teams.
Kategorisera möten
Färgkoda kalendern med kategorier. Tilldela en eller flera kategorier till varje möte i kalendern.
Så här tilldelar du kategorier:
-
Högerklicka på en händelse i kalendern.
-
Välj Kategorisera
-
Välj en färg.
Du kan också kategorisera ett möte när du schemalägger det genom att välja Kategori högst upp i schemaläggningsformuläret.
: Kanalmöten kan inte kategoriseras.
Schemalägga om ett möte
Schemalägg om möten och händelser från Teams-kalendern. Om du snabbt vill uppdatera en mötestid väljer du i Teams-kalendern, drar den till en ny tidsslot och släpper den.
Du meddelas om de inbjudna deltagarnas tillgänglighet innan du uppdaterar mötestiden.
Du kan också ändra mötestiden genom att öppna mötesinformationen, välja en ny tid och välja Skicka uppdatering. Deltagarna får automatiskt ett meddelande med den uppdaterade tiden.
Ändra Visa som status
Som organisatör kan du ange statusen Visa som för mötet i åtgärdsfältet. När deltagarna osa återspeglar deras status automatiskt organisatörens status.
Så här anger du status för Visa som för ett möte:
-
Välj Visa som i mötesinformationen.
-
Välj den status du vill att deltagarna ska ha när de är i mötet.
Deltagarna kan välja en annan Visa som-status genom att högerklicka på mötet i teams-kalendern, hovra över Visa som och välja en status.
Standardvärdet Visa som för alla möten är Upptagen.
Schemalägga ett möte
Så här schemalägger du ett möte:
-
Öppna Teams-mobilappen.
-
Tryck på Kalender
-
Tryck på Schemalägg ett möte
-
Tryck på Anslut med mötes-ID
-
Tryck på Lägg till deltagare
-
Tryck på Dela till en kanal
-
Ange annan mötesinformation.
-
Tryck på Klar för att schemalägga mötet och bjuda in deltagare.
: När du har ett möte i en kanal kan personer se och ansluta till det i den kanalen.
Mötesinformation
Så här visar och redigerar du mötesinformation:
-
Öppna Teams-mobilappen.
-
Tryck på Kalender
-
Tryck på ett möte för att visa information.
-
Tryck på Redigera om du vill redigera mötesinformationen om du är organisatör.
-
Tryck på Klar för att skicka uppdateringar.
Relaterade ämnen
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
