Excel Live är en samarbetsfunktion i Microsoft Teams där teammedlemmar kan redigera och utforska Excel-dokument direkt i Teams mötesfönster.
I denna artikel
Presentera med Excel Live
Använd Excel Live för att dela arbetsböcker med din grupp. Redigera och utforska innehåll med andra i mötesfönstret. När du delar ställer du in takten. Deltagarna kan navigera i innehåll på egen hand och synkronisera med dig senare.
:
-
Du kan dela Excel-arbetsböcker med Teams för webben. Mobilpresentation är inte tillgängligt.
-
Du måste ha fullständig delningsbehörighet för att en fil ska kunna presentera den.
Presentatör
-
Presentera och arbeta tillsammans över samma fil, med ändringar i realtid synliga för alla i mötet.
-
Presentatörsuppdateringar för filen, inklusive sortering och filtrering, är synliga för alla deltagare.
-
Användargränssnittsaspekter av funktioner som används, till exempel menyfliksområdet, visas inte för alla.
Deltagare
-
Mötesdeltagare kan följa presentatören för att automatiskt visa området för filen som visas. Ingen annan åtgärd krävs.
-
Använd zoomkontroller för att optimera läsbarheten. Att zooma in en fil som deltagare påverkar inte andra.
Samarbeta i Excel Live
Alla i en Excel Live-session kan samarbeta i delat innehåll. Om du inte presenterar navigerar du i den delade arbetsboken på egen hand och ansluter till presentatören när du är klar.
: Personer som ansluter till mötet från en mobil enhet kan följa med i presentationen och utforska innehåll men inte göra ändringar direkt i Teams. Om du vill redigera en Excel-arbetsbok från en mobil enhet trycker du på Redigera i mötesfönstret för att öppna den i Excel-appen.
Starta en Excel Live-session
Så här startar du en Excel Live-session:
-
Öppna Microsoft Teams för skrivbordet eller webben.
-
Anslut till ett befintligt möte eller starta ett nytt med dina gruppmedlemmar.
: Excel Live stöds för möten med 25 eller färre inbjudna.
-
Välj Dela och rulla ned till avsnittet Excel Live .
-
Välj den Excel-arbetsbok som du vill samarbeta i under mötet.
: Om du inte hittar Den Excel-arbetsbok du letar efter väljer du Öppna i OneDrive eller Bläddra på datorn för att visa fler filer.
-
Välj Dela om du vill ge andra i mötet behörighet att komma åt och redigera arbetsboken.
-
Alla deltagare i mötet har filbehörighet att redigera. Mötesdeltagarna behåller filbehörigheter för redigering även efter att mötet har avslutats.
: Externa användare, det vill sa, användare som inte kommer från din organisation, får inte åtkomst till filen i själva mötet. De kan komma åt filen genom att öppna den i ett webbläsarfönster.Gästanvändare, det vill säga användare som inte är inloggade, får inte heller åtkomst till filen. Med det sagt kan en gästanvändare med befintlig åtkomst till filen öppna den i ett webbläsarfönster.
Presentera med Excel Live i ett möte eller ett konferensrum
Mötes-/konferensrumsvisningsenheter kan inte visa innehåll som delas med Excel Live i ett möte. Alla användare i mötet kan samarbeta i Excel Live från sina respektive enheter.
Spela in Excel Live-sessioner
För närvarande innehåller inte Excel Live-mötesinspelningar den interaktiva arbetsboken som delas i mötet. Ljud- och användarvideon spelas in precis som i andra möten.
Vanliga frågor och svar
Jag ser inte filen som jag vill dela med hjälp av Excel Live i ett möte. Vad ska jag göra? Filen kanske inte är i ett modernt format, till exempel .xlsx, eller så kanske filen inte är en molnfil. Prova att ladda upp filen för att lösa problemet.
Har deltagarna efter mötet tillgång till filer som delas via Excel Live under mötet? Ja. Filer som delas via Excel Live i ett möte är tillgängliga för deltagarna även efter att mötet har avslutats. Om du vill återkalla åtkomsten till en fil som delas under Excel Live i ett möte går du till alternativet Dela och hantera åtkomst för filen och tar bort de deltagare som du inte vill ge fortsatt filåtkomst till. Du kan också sluta dela OneDrive- eller SharePoint-filer eller -mappar, eller ändra behörigheter (microsoft.com).
Kan jag dela en lösenordsskyddad fil med Hjälp av Excel Live i ett möte? Nej. Vi stöder inte samtidig redigering i lösenordsskyddade filer.
Varför visas 25 deltagare i mötet när det finns färre än 25 deltagare i mötet? Begränsningen för att använda Excel Live i ett möte baseras på antalet inbjudna till mötet, inte antalet deltagare som anslutit till mötet.
