Kalenterin jakaminen Microsoft Teamsissa
Kutsu organisaatiosi käyttäjiä tarkastelemaan ja käyttämään kalenteritietojasi uudessa Teams-kalenterissa. Päätä, kuinka paljon käyttöoikeuksia haluat antaa henkilöille, joiden kanssa jaat, ja muuta sitä milloin tahansa.
Muiden kutsuminen jakamaan Teams-kalenterisi:
-
Valitse Kalenteri
Teamsissa. -
Valitse Lisää asetuksia
> Jaa . -
Kirjoita sen yhteyshenkilön sähköpostiosoite tai nimi, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.
-
Valitse avattavasta valikosta haluamasi käyttöoikeustaso:
-
Voi tarkastella, milloin olen varattu: Voi vain tarkastella aikaa, jonka olet estänyt varattuna.
-
Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja: Voi tarkastella vain tapahtuman otsikkoa ja sijaintia.
-
Voi tarkastella kaikkia tietoja: Voi tarkastella kaikkia tietoja, mukaan lukien tapahtuman kuvaukset ja osallistujat.
-
Voi muokata: Voi tarkastella, muokata ja poistaa tapahtumia.
-
Voi delegoida: Voi tarkastella, luoda, muokata ja poistaa kohteita. Edustaja voi myös luoda kokouspyyntöjä ja vastata kutsuihin puolestasi.
-
-
Valitse Jaa.
Voit myös muuttaa organisaation käyttäjien yleisiä käyttöoikeuksia valitsemalla haluamasi vaihtoehdon organisaatiosi sisällä > Ihmiset organisaation avattavassa valikossa.
Huomautus: Jotkin jakamisoikeudet voivat olla rajoitettuja organisaatiosi määrittämien käytäntöjen mukaan.
Kalenterin tulostaminen
Tulosta uuden Teams-kalenterin paperikopioita, jotta voit jakaa ne henkilöille henkilökohtaisesti tai pitää ne käytettävissä, jotta pääset helposti offline-tilaan. Valitse, minkä näkymän, asettelun ja aikavälin haluat tulostaa, ja päätä sisällyttää minikuukausinäkymät ja esityslistan tiedot.
Voit tulostaa kalenterin seuraavasti:
-
Valitse Kalenteri
Teamsissa. -
Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa kalenterit, jotka haluat tulostaa.
-
Valitse Lisää vaihtoehtoja
> Tulosta . -
Valitse avattavasta Kalenteri-valikosta kalenteri, jonka haluat tulostaa.
-
Valitse Valitut kalenterit , jos haluat tulostaa näkymän useista valitsemistasi kalentereista.
-
-
Voit mukauttaa muita tulostustietoja, kuten asettelua, näkymää ja aikaväliä.
-
Valitse Tulosta.