Useiden kalentereiden tarkasteleminen Microsoft Teamsissa

Tarkastele uudessa Teams-kalenterissa samanaikaisesti useita kalentereita saumatonta koordinointia ja aikataulutusta varten.

Tarkastele tiimisi jäsenten kalentereita, jos haluat vertailla käytettävissä olevia aikaaikoja, tietää, mihin kokouksiin sekä osallistut että paljon muuta. Valitse syntymäpäivä- tai lomakalenterit tehokasta suunnittelua varten.

Huomautus: Muiden kalentereiden tarkasteleminen on osa uutta Teams-kalenteria, joka on käytettävissä osana julkista esikatseluohjelmaa, ja siihen voi tulla lisää muutoksia ennen julkaisemista julkisesti. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.

Muiden kalentereiden tarkasteleminen

Valitse uudessa kalenterissa useita eri kalentereita, jotta voit tarkastella aikatauluja oman kalenterisi rinnalla.

Voit tarkastella muita kalentereita seuraavasti:

Valitse Kalenteri Teamsissa.
Valitse vasemmassa yläkulmassa Näytä siirtymisruutu .
Valitse minikuukausinäkymän alta, mitä kalentereita haluat tarkastella.

Poista kalentereiden valinta, jos haluat poistaa ne näkyvistä. Voit palata siihen helposti myöhemmin tallentamalla näkymän.

Yhdistetyt ja jaetut näkymät

Kun tarkastelet useita kalentereita, voit valita, haluatko nähdä ne jaetussa tai yhdistetyssä näkymässä.

Jaetussa näkymässä jokainen kalenteri näkyy vierekkäin. Vieritä vaakasuunnassa, jos haluat tarkastella kaikkia valittuja kalentereita siinä järjestyksessä, jossa ne on valittu.
Yhdistetyssä näkymässä kunkin kalenterin kokoukset ja tapahtumat integroidaan yhteen kalenterinäkymään. Jokainen aikataulu näkyy kalenterissa eri värillä, jotta ne voidaan helposti erottaa toisistaan.

Kalenterit näkyvät automaattisesti jaetussa näkymässä. Yhdistettyjen ja jaettujen näkymien välillä siirtyminen:

Valitse nykyinen näkymä kalenterin yläreunasta (esimerkiksi Työviikko, Viikko jne.).
Valitse jaetun näkymän valinta tai poista sen valinta.

Kalenteriryhmien hallinta

Kalenteriryhmät ovat kätevä tapa järjestää ja tarkastella nopeasti tiettyjä kalentereita. Kalenteriryhmien järjestäminen tiimin, projektin ja paljon muuta mukaan.

Kalenteriryhmän luominen

Kalenteriryhmän luominen:

Valitse Kalenteri Teamsissa.
Valitse vasemmassa yläkulmassa Näytä siirtymisruutu .
Pidä hiiren osoitinta aiemmin luodun kalenterin päällä.
Valitse Lisää asetuksia > Uusi kalenteri -ryhmä.
Kirjoita uuden kalenteriryhmän nimi.
Tallenna kalenteriryhmä painamalla Enter-näppäintä .
1. Peruuta kalenteriryhmän luominen painamalla Esc-näppäintä .

Kalentereiden lisääminen ryhmään

Voit lisätä kalentereita aiemmin luotuun kalenteriryhmään seuraavasti:

Kalenterin valitseminen Teamsissa
Valitse vasemmassa yläkulmassa Näytä siirtymisruutu .
Pidä hiiren osoitinta niiden nimien tai kalentereiden päällä, jotka haluat lisätä aiemmin luotuun kalenteriryhmään.
1. Valitse ja vedä heidän nimensä kalenteriryhmään.
2. Valitse Lisää vaihtoehtoja > Siirrä kohteeseen. Valitse ryhmä, johon haluat siirtää heidät.