Uuden kalenterin käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa

Artikkelin sisältö

Siirry uuteen kalenteriin

Uuden kalenterin käytön aloittaminen Teamsissa:

1. Valitse Kalenteri Teamsissa.

2. Ota uusi kalenteri -vaihtopainike käyttöön oikeassa yläkulmassa tai Lisää asetuksia -kohdassa.

Voit aina poistaa vaihtopainikkeen käytöstä, jos haluat siirtyä takaisin perinteiseen kalenteriin.

Kalenterinäkymän muuttaminen

Teams-kalenterisi näyttää työviikon aikataulun oletusarvoisesti, mutta voit tarkastella vain koko viikon tai tiettyjen päivien aikataulua. Valitse kalenterin yläreunassa oleva nykyinen näkymäsi, jos haluat valita toisen näkymän. 

Katso myös:

• Avaa vasemmanpuoleinen ruutu, jos haluat nähdä minikuukausinäkymän, tarkastella muiden henkilöiden kalentereita, luoda kalenteriryhmiä ja paljon muuta.

• Muuta kokouksen tietojen tilaa muuttamalla aika-asteikkoa.

• Tallenna kalenterinäkymät, jotta voit käyttää tiettyjä asetteluja myöhemmin.

• Valitse Suodata , jos haluat mukauttaa kalenterissa näkyviä tapahtumatyyppejä.

• Valitse Lisää asetuksia > kalenteriasetukset , jos haluat muuttaa kalenterin ulkoasua, muuttaa tapahtuma- ja kokousasetuksia ja paljon muuta.

Lisätietoja on artikkelissa Kalenterin mukauttaminen Microsoft Teamsissa.

Muiden kalentereiden tarkasteleminen

Tarkastele uudessa kalenterissa samanaikaisesti useita kalentereita saumatonta koordinointia ja tapahtumien suunnittelua varten. Katso esimerkiksi eri henkilöiden kalentereita, kalentereita, jotka korostavat syntymäpäiviä tai juhlapäiviä.  

• Valitse vasemmassa yläkulmassa Näytä siirtymisruutu .

• Luo ja valitse Omat kalenterit -kohdassa kalenteriryhmät, jotta voit tuoda nopeasti näkyviin tiettyjen kalentereiden näkymät myöhemmin.

• Voit siirtyä jaettujen näkymien ja yhdistettyjen näkymien välillä, jotta näet muut kalenterit rinnakkain tai integroituina niihin.

Lisätietoja on artikkelissa Muiden kalentereiden tarkasteleminen Microsoft Teamsissa.

Kokousten ja tapahtumien ajoittaminen ja aloittaminen

Ajoita helposti kokoukset ja kaikentyyppiset tapahtumat uudesta kalenterista.   

Voit ajoittaa uuden kokouksen tai tapahtuman seuraavasti: 

1. Valitse Kalenteri Teamsissa.

2. Valitse kalenterista Uusi tapahtuma tai aikaväli.

   1. Valitse Uusi tapahtuma -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli, jos haluat valita erityyppisistä tapahtumamalleista. Valitse Näytä kaikki , jos haluat nähdä kaikki tapahtumatyypit ja niiden tiedot.

3. Valitse Aikatauluavustaja , jos haluat löytää ajan, joka sopii parhaiten kaikille.

4. Anna kokouksen tai tapahtuman tiedot.

5. Valitse Tallenna.

Kokoukseen tai tapahtumaan liittyminen:

1. Valitse Kalenteri Teamsissa.

2. Valitse kokous tai tapahtuma.

3. Valitse Liity.

Lisätietoja Teams-kokoukseen liittymisestä on artikkelissa Kokoukseen liittyminen Microsoft Teamsissa.

Uudessa Teams-kalenterissa:

• Luokittele kokoukset, jotta järjestäminen on helppoa.

• Lisää luottamuksellisuustunnisteita tai tee tapahtumista ja kokouksista yksityisiä suojauksen lisäämiseksi.

• Aloita teams-pikakokous valitsemalla Järjestä kokous nyt. Valitse avattavan valikon nuoli Kohdan Järjestä kokous nyt vieressä, jos haluat liittyä tunnuksella.

Aikataulukyselyn luominen

Ennen kuin ajoitat kokouksen tai tapahtuman, luo Aikataulu-kysely ja kysy osallistujilta, mikä aika sopii heille parhaiten.  

Aikataulukyselyn luominen: 

1. Valitse Kalenteri Teamsissa.

2. Valitse Uusi tapahtuma ja valitse tapahtuma tai kokoustyyppi.

3. Kirjoita Kutsu osallistujia -kohtaan niiden henkilöiden nimet, jotka haluat lisätä tähän kokoukseen.

4. Valitse Aikataulukysely.

5. Aikataulukysely-ruudussa:

   1. Viimeistele ajoitettavan kokouksen aikavyöhyke, kesto ja päivämäärä.

   2. Valitse ehdotetut ajat, joista haluat osallistujien valitsevan kyselyssä.

   3. Valitse tiettyjen aikavälien vieressä oleva avattavan valikon nuoli, jos haluat nähdä osallistujien kyvyt kyseisinä aikoina.

6. Valitse aikavälit, jotka haluat lisätä kyselyyn, ja valitse Seuraava.

7. Viimeistele tiedot, tapahtuman sijainti ja kyselyn asetukset.

8. Valitse Luo kysely. Tämä lisää kyselyn sähköpostin tekstiosaan, joka sisältää linkin äänestyssivulle ja linkin kaikkiin luomiesi kyselyihin.

9. Lähetä sähköpostiviesti ja aloita äänestys valitsemalla Lähetä .

Lisätietoja kyselyn ajoittamisesta on artikkelissa Aikataulukyselyn luominen Outlook for Windowsissa. 

Etsi oikea kokouspaikka

Kun valitset kokoushuonetta tai -sijaintia, näet lisätietoja käytettävissä olevista huoneista, kuten kapasiteetin ja tekniset tiedot. Näet myös vaihtoehdon Selaa Places Finderin kanssa.  

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Places käytön aloittaminen. 

Kalenterin jakaminen

Jaa kalenterisi muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella aikatauluasi ja käytettävyyttäsi. 

Kalenterin jakaminen tietylle henkilölle: 

1. Valitse Kalenteri Teamsissa.

2. Valitse Lisää asetuksia > Jaa.

3. Kirjoita sähköpostiosoite tai yhteystieto, jonka kanssa haluat jakaa.

4. Valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava valikko, jos haluat valita hänen oikeutensa.

5. Valitse Jaa.

IT-järjestelmänvalvojan määrittämien käytäntöjen mukaan voit hallita myös muiden organisaatiosi käyttäjien käyttöoikeuksia alla olevassa avattavassa valikossa. 

Kalenterin tulostaminen

Voit tulostaa kalenterin ja jakaa siitä fyysisiä kopioita tai pitää sen käytettävissä merkintöjä ja helppoa käyttöä varten. 

Voit tulostaa kalenterin seuraavasti: 

1. Valitse Kalenteri Teamsissa.

2. Valitse Lisää vaihtoehtoja >Tulosta.

   1. Valitse Kalenteri , jos haluat valita, minkä kalenterin haluat tulostaa.

   2. Valitse Näytä-kohdassa, mikä kalenterinäkymä haluat tulostaa. Jos valitset Viikko tai Työviikko, valitse Asettelu kalenterin suunnan valitsemiseksi.

   3. Viimeistele Aika-alueella, mitkä aikataulun tunnit haluat tulostaa.

   4. Valitse Pieni kuukausi , jos haluat tulostaa pienen näkymän kuukausikalenterista.

   5. Valitse Tulosta yksityiskohtainen esityslista , jos haluat tulostaa kokouksen ja tapahtuman tiedot, kuten kokouksen kuvaukset, osallistujaluettelot ja paljon muuta.

3. Esikatsele kalenteria.

4. Valitse Tulosta.

Aiempien kokousten tietojen nopea käyttö

Siirry suoraan aiemman kokouksen yhteenvetoon, keskusteluun ja muihin tietoihin uudessa Teams-kalenterissa. 

Käyttö: 

1. Valitse Kalenteri Teamsissa.

2. Valitse aiemmin tallennettu kokous.

3. Voit tarkastella kokouksen yhteenvetoa valitsemalla Näytä kertaus .

4. Avaa kokouskeskustelu valitsemalla Keskustelu .

Lisätietoja yhteenvedon lisäämisestä Teamsissa on artikkelissa Kokouksen yhteenveto Microsoft Teamsissa. 

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kalenterin mukauttaminen Microsoft Teamsissa

Useiden kalentereiden tarkasteleminen Microsoft Teamsissa