Kalenterin hallinta Microsoft Teamsissa
Järjestä ja suunnittele työaikataulu tehokkaasti hallitsemalla Teamsin kalenteria. Pysy ajan tasalla RSVPingin avulla kokouksiin ja tapahtumiin ja valitse kalenterinäkymä, joka sopii sinulle.
Huomautus: Jotkin kokemukset saattavat näyttää erilaisilta uudessa Teams-kalenterissa. Lisätietoja on artikkelissa Uuden kalenterin käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa.
Kokouksen RSVP
Kerro kokouksen järjestäjille, osallistutko kokoukseen RSVPingillä etukäteen.
Kokouksen RSVP:hen:
-
Valitse Kalenteri
-
Kaksoisnapsauta kokousta, johon haluat RSVP:n.
Huomautus: Napsauta Mac-tietokoneessa hiiren kakkospainikkeella kokousta kalenterista RSVP:hen. Jos haluat RSVP:n ja viestin, laajenna kokous valitsemalla se.
-
Valitse RSVP.
-
Jos kokous on toistuva, valitse:
-
Vastaa esiintymään vain valitsemaasi yksittäiseen kokoukseen RSVP:hen.
-
Vastaa sarjoihin , jos haluat käyttää RSVP-vastaustasi valittuun kokoukseen ja kaikkiin sarjan tuleviin kokouksiin.
-
-
Valitse järjestäjän ilmoitusasetukset.
-
Valitse RSVP-vastauksesi. Kun RSVP on käytössä, kokous pysyy kalenterissasi, jos hyväksyt kutsun, tai katoaa, jos hylkäät kutsun.
Ilmoita järjestäjälle
Kun RSVP on käytössä, järjestäjä saa oletusarvoisesti ilmoituksen vastauksestasi sähköpostitse.
RSVP:hen ilmoittamatta järjestäjälle:
-
Valitse Kalenteri
-
Kaksoisnapsauta kokousta, johon haluat RSVP:n.
-
Valitse RSVP.
-
Valitse Vastaa esiintymään tai Vastaa sarjaan.
-
Poista Ilmoita järjestäjälle -vaihto käytöstä.
-
Lisää valinnainen viesti Kirjoita sähköpostiviesti (valinnainen) - kenttään.
-
Valitse RSVP-vastauksesi: Hyväksy, Alustava tai Hylkää.
Kalenterinäkymän muuttaminen
Teams-kalenteri näyttää oletusarvoisesti työviikkosi.
-
Saat näkyviin eri näkymien avattavan valikon valitsemalla kalenterin oikeasta yläkulmasta Työviikko .
-
Päivä antaa sinulle esityslistanäkymän, joka keskittyy yhteen päivään kerrallaan.
-
Työviikko näyttää päivät maanantaista perjantaihin.
-
Viikko näyttää koko viikon.
-
Esityslista näyttää vieritettävän luettelon tulevista kokouksista aikajärjestyksessä.
Eri päivämäärien tarkasteleminen
Vasemmassa yläkulmassa on kuukausi ja vuosi.
-
Jos haluat muuttaa kalenterinäkymän mihin tahansa päivämäärään – menneisiin tai tuleviin päivämääriin – valitse kuukausi.
-
Jos haluat vierittää päivän tai viikon mukaan (kalenterinäkymän mukaan), valitse kuukauden vieressä olevat oikeat ja vasemmanpuoleiset nuolet.
-
Palaa nykyiseen päivämäärään valitsemalla Tänään .
Huomautus: Kalenterissa näkyy kaikki Teamsissa, Exchangessa ja Outlookissa ajoitetut asiat.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
