Microsoft Teams sisältää Outlook-apuohjelman, jonka avulla voit luoda uusia Teams-kokouksia suoraan Outlookista. Voit myös tarkastella, hyväksyä tai liittyä kokouksiin kummassakin sovelluksessa.

Huomautukset: 

  • Tällä hetkellä Teams-kokouksen voi ajoittaa Outlookista, mutta siellä ei voi valita kanavaa, jossa kokous järjestetään.

  • Outlook-apuohjelma ei tällä hetkellä tue kokousten luomista Teamsissa (ilmainen).

Työpöydän & verkkoversioMobiiliversio

Tämän artikkelin sisältö

Teams-kokouksen ajoittaminen

Teamsin poistaminen kokouksesta

Kaikkien kokousten järjestäminen Teams-kokouksissa

Vianmääritys

Teams-kokouksen ajoittaminen

Teams-kokouksen ajoittaminen Outlook-työpöytäsovelluksessa:

  1. Avaa Outlookin työpöytäversio tai verkkoversio.

  2. Valitse Kalenteri Outlookin BW-kalenterikuvake.

  3. Valitse Uusi tapahtuma Uusi tapahtuma -painike.

  4. Ota Teams-kokouksen vaihto käyttöön.Teams-kokouksen ottaminen käyttöön Outlookissa Teams-kokouksen ajoittamiseksi

  5. Valitse avattavasta Kalenteri-valikosta tili, jonka kanssa haluat ajoittaa Teams-kokouksen.

  6. Lisää kokouksen tiedot ja kutsu osallistujia.

  7. Valitse Lähetä Lähetä-kuvake.

Huomautus: Teams-kokouksen liittymistiedot lisätään kokouskutsuun automaattisesti Lähetä-vaihtoehdon valitsemisen jälkeen. Kun valitset Tallenna luonnoksena , kalenteriin luodaan luonnos ilman Teams-kokouksen liittymistietoja.

  1. Avaa Outlookin työpöytäsovellus.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi sähköposti -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.

  3. Valitse Kokous.Lisää uusi kokous Outlookissa.

  4. Valitse Kokous-välilehdessä Teams-kokous-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.Valitse ajoita kokous avattavasta Teams-kokouksen valikosta,

  5. Valitse Ajoita kokous.

    • Teams-kokouksen liittymistiedot näkyvät tietojen alapuolella.

  6. Lisää kokouksen tiedot ja kutsu osallistujia.

  7. Valitse Lähetä Lähetä-kuvake.

Teamsin poistaminen kokouksesta

Voit poistaa Teamsin kokouksesta kokouksen luomisen aikana, mutta et kutsun lähettämisen jälkeen.

  • Poista Teams-kokouksen vaihto käytöstä tapahtuman tiedoissa.

  • Valitse uuden kokouslomakkeen yläreunassa Lisää komentoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Älä isännöi onlinea.älä isännöi ryhmäkokousta -näyttökuva yhdestä versiosta two.png

Kaikkien kokousten järjestäminen Teams-kokouksissa

Voit ottaa käyttöön Kalenteri-asetuksen, jotta kaikki Outlookista ajoittamiesi kokoukset – mukaan lukien Outlookin verkkoversio ja mobiililaitteet – pidetään verkossa Teamsin kanssa.

Huomautus: Organisaatiosi julkaisupäivityksen aikataulusta riippuen sinulla ei ehkä ole tällä hetkellä tämän ominaisuuden käyttöoikeutta.

  1. Avaa Outlookin työpöytäversio tai verkkoversio.

  2. Valitse Kalenteri Outlookin BW-kalenterikuvake.

  3. Valitse Kalenteriasetukset Asetukset-painike,

  4. Valitse Kalenterin asetukset -kohdassa Tapahtumat ja kutsut.

  5. Valitse Luomasi tapahtumat -kohdassa Lisää online-kokous kaikkiin kokouksiin. Varmista Valitse kokouksen palveluntarjoaja -kohdassa, että Microsoft Teams on valittuna.Tee Microsoftista oletusarvoinen online-kokouksen tarjoaja kalenteriasetuksissa.

    1. Jos et näe Microsoft Teamsia, varmista, että oikea tili on valittuna Nämä asetukset ovat käytössä tilitasolla: avattava valikko.

  6. Valitse Tallenna.

  1. Avaa Outlookin työpöytäversio.

  2. Valitse Outlook-näytön yläreunassa Tiedosto > Asetukset.

  3. Valitse Outlookin asetukset -sivulla Kalenteri vasemmalta.

  4. Valitse Kalenterin asetukset -kohdassa Lisää online-kokous kaikkiin kokouksiin.

  5. Valitse Kokouspalvelut... ja määritä Microsoft Teams oletuspalveluntarjoajaksi.

  6. Valitse OK.

Vianmääritys

Kokousasetusten henkilöiden valintavalikoissa ei näy kutsuja, jotka olen lisännyt kokoussarjan esiintymään.

Tässä skenaariossa sinun on kutsuttava henkilöitä kokoussarjaan kokouksen esiintymän sijaan.

Kokousasetusten verkkonäkymässä ei näy kaikkia kutsujani.

Kun olet lisännyt kutsuttuja kokoukseen Outlookissa, sinun on valittava Lähetä päivitys, jotta muut kutsutut näkyvät kokousasetusten verkkonäkymässä.  

Tämän artikkelin sisältö

Teams-kokouksen ajoittaminen

Teamsin poistaminen kokouksesta

Kaikkien kokousten järjestäminen Teams-kokouksissa

Teams-kokouksen ajoittaminen

  1. Avaa Outlook-mobiilisovellus.

  2. Valitse Kalenteri Uusi tapahtuma -painike. 

  3. Valitse Uusi tapahtuma. 

  4. Ota Teams-kokous käyttöön -vaihtokytkin.

  5. Kirjoita kokouksen tiedot ja kutsu osallistujia.

  6. Valitse Tallenna Valmis-painike.

Teamsin poistaminen kokouksesta

Voit poistaa Teamsin kokouksesta kokouksen luomisen aikana, mutta et kutsun lähettämisen jälkeen. Poista teams-kokous käytöstä kokouksen tiedoissa.

Kaikkien kokousten järjestäminen Teams-kokouksissa

Voit ottaa käyttöön Kalenteri-asetuksen, jotta kaikki Outlookista ajoittamiesi kokoukset – mukaan lukien Outlookin työpöytäversio ja verkkoversio – pidetään verkossa Teamsin kanssa.

Huomautus: Organisaatiosi julkaisupäivityksen aikataulusta riippuen sinulla ei ehkä ole tällä hetkellä tämän ominaisuuden käyttöoikeutta.

  1. Napauta Outlookissa profiilikuvaasi tai -kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.

  2. Valitse Asetukset Asetukset-painike.

  3. Valitse Kalenteri > Online-kokoukset.

  4. Etsi tili, jossa haluat määrittää kaikki kokoukset Teams-kokoukseksi.

  5. Ota käyttöön Tee jokaisesta kokouksesta online-tilassa -asetus.

  6. Varmista kokouspalvelussa, että Microsoft Teams on valittuna.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet