Ota osallistujaraportit käyttöön, kun haluat tarkastella ja ladata tärkeitä osallistujatietoja, kuten osallistujia ja siihen liittyneiden ja lähteneiden henkilöiden aikaa, kokouksen aikana ja sen jälkeen. Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat tarkastella ja ladata osallistumisraportteja. 

TyöpöytäversioMobiili

Osallistujaraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Järjestäjät voivat ottaa osallistujaraportit käyttöön tai poistaa ne käytöstä luomissaan kokouksissa.

Ennen kokousta

Osallistumisraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ennen kokousta:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Valitse kokous.

  3. Valitse Tiedot-kohdassaAsetukset Asetukset-painike> Lisäasetukset. 

  4. Ota Välitys -Teams-keskustelu-välilehden kuvakeSalli läsnäoloraportti -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.

  5. Valitse Tallenna.

Jos haluat lisätietoja kokouksen osallistujaraporttien hallinnasta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Kokouksen aikana

Osallistujaraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä kokouksen aikana:

  1. Liity Teams-kokoukseen.

  2. Valitse kokouksen asetuksissa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Asetukset Asetukset-painike > Kokousasetukset Kokousasetusten kuvake.

  3. Ota Välitys -Teams-keskustelu-välilehden kuvakeSalli läsnäoloraportti -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.

  4. Valitse Tallenna.

Osallistujaraporttien tarkasteleminen

Raportit tallennetaan yhdessä järjestäjän muiden tietojen, kuten sähköpostiviestien ja yhteystietojen, kanssa.

Kokouskutsussa

  1. Siirry Teamsissa kohtaan Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake.

  2. Valitse aiempi kokous.

  3. Valitse Kertaus. Voit tarkastella tietoja suoraan Teamsissa.

Kokouksen jälkeen yhteisjärjestäjät eivät voi tarkastella tai ladata kokouskutsun osallistujaraportteja. 

Kokouksen keskustelussa

Järjestäjät voivat tarkastella kokouskeskustelun osallistujaraporttia kokouksen päättymisen jälkeen.

Osallistumisraportti tulee näkyviin keskusteluun noin viiden minuutin kuluttua kokouksen päättymisestä. Valitsemalla sen voit tarkastella ja ladata .csv tiedoston.

Osallistujan CSV-kortti kokouskeskustelussa

Kokouksen päätyttyä yhteisjärjestäjät voivat tarkastella vain kokouskeskustelun osallistujaraportteja.

Huomautukset: 

  • Toistuvia kokouksia varten saat yksilöllisen osallistujaraportin kunkin esiintymän jälkeen. Et näe ruutua kokouskeskustelussa kokouksissa, joissa on alle kaksi osallistujaa. Voit silti nähdä nämä raportit siirtymällä kutsu "läsnäolo" -välilehteen. ​​​​​​​

  • Raportit poistetaan pysyvästi, jos järjestäjä lähtee organisaatiosta, eikä kukaan muu voi käyttää niitä.

Osallistujaraporttien lataaminen

Kokouksen järjestäjät ja yhteisjärjestäjät ovat ainoita, jotka voivat ladata osallistujaraportin. Yhteisjärjestäjät voivat vain tarkastella ja ladata Teamsissa ajoitettujen kokousten raportteja Outlookin sijaan.

Kokouksen aikana

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike.

  2. Valitse Osallistujat-ruudussa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Lataa osallistujaluettelo Lataa-painike.

  3. Etsi tiedosto laitteesi Lataukset-kansiosta .

Kokouksen jälkeen

  1. Siirry Teamsissa kohtaan Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake.

  2. Valitse edellinen kokous.

  3. Valitse Kertaus.

  4. Jos haluat ladata kokoukseen osallistuvan CSV-tiedoston, valitse Lataa Lataa-painike.

Käyttäjätietojen piilottaminen läsnäoloraporteissa

Voit päättää, haluatko henkilöllisyytesi näkyvän läsnäoloraporteissa.

Voit piilottaa henkilöllisyytesi läsnäoloraporteissa:

  1. Siirry kohtaan Asetukset ja muuta Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Asetukset Asetukset-painikeTeamsissa.

  2. Valitse Tietosuoja Tietosuoja-asetukset-painike.

  3. Ota Tunnista minut läsnäolijoista -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.

Välitystiedot

Järjestäjät, joilla on Teams Premium, voivat tarkastella ja ladata kokouksen välitystietoja, kuten kokonaisreaktioita, kohotettuja käsiä, kameroita ja paljon muuta Osallistuja-välilehdessä ajoitetun kokouksen tai verkkoseminaarin jälkeen.

Kokouksen Osallistuja-välilehdessä käytettävissä olevat välitystiedot.

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset

  • Kokouksissa, joissa on yli 120 osallistujaa, kokouksen aikana käytettävissä olevassa osallistujaraportissa on vain osa osallistujista. Kokouksen jälkeinen raportti sisältää kaikki osallistujat.

  • Raportti ei sisällä tietoja poistetuista pienryhmätiloista.

  • Raportti ei tällä hetkellä sisällä vain tarkastelu -osallistujia.

  • Jos kanavakokous on käynnissä ja joku aloittaa toisen kokouksen samassa kanavakeskustelussa, osallistujaraportti on käytettävissä vain toisessa kokouksessa.

  • Jos joku odottaa odotushuoneessa, eikä häntä hyväksytä kokoukseen, häntä ei sisällytetä raporttiin.

  • Kun osallistuja on pidossa kokouksessa, hänen tietonsa sisällytetään edelleen tälle ajanjaksolle osallistujaraporttiin.

  • Pikakanavakokousten osallistumisraportteja ei tueta.

  • Yhteisjärjestäjät eivät voi käyttää kanavakokousten osallistujaraportteja.

Voit tarkastella osallistumisraportteja suoraan Microsoft Teams -mobiilisovelluksessasaadaksesi käsityksen kokouksistasi ja verkkoseminaareistasi. Tarkastele verkkoseminaarirekisteröintitietoja, aikoja, joina osallistujat liittyivät kokouksiin ja poistuivat kokouksista, ja paljon muuta.

Huomautus: Jos haluat nähdä kaikki osallistujaraportin tiedot, tarkastele raporttia Teamsin työpöytäversiossa tai verkossa.

Osallistujaraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ennen kokousta

Osallistumisraporttien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ennen kokousta:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Avaa kokous.

  3. Valitse Kokousasetukset Asetukset-painike.

  4. Ota Salli läsnäoloraportti -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.

  5. Valitse Tallenna.

Osallistujat voivat päättää, näytetäänkö heidän tietonsa osallistujaraporteissa, siirtymällä kohtaan Asetukset ja muuta Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Asetukset Asetukset-painike> Tietosuoja > Teamsissa ja ottamalla Tunnista minut läsnäoloraporteissa -asetuksen käyttöön tai poistamalla sen käytöstä.

Jos haluat lisätietoja kokouksen osallistumisraportin asetusten hallinnasta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Osallistujaraportin avaaminen

Osallistujaraportin avaaminen:

  1. Avaa kokouksen keskusteluhistoria.

  2. Napauta Kokous päättyi -viestiä.

  3. Valitse Lisää > Läsnäoloraportti.

Osallistujaraportin jakaminen

Osallistujaraportin jakaminen:

  1. Avaa osallistujaraportti.

  2. Valitse Jaa Teamsin iOS-jakamiskuvakeja valitse sitten, miten haluat jakaa osallistumisraporttisi.

  3. Valitse Lähetä Lähetä-kuvake.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet