Artikkelin sisältö
Q&A:n määrittäminen
Määritä Q&A suurille, jäsennellyille kokouksia, kuten kaupungintaloille tai verkkoseminaareja varten, jotta voit hallita osallistujien kysymyksiä.
Outlookista
-
Avaa uusi kalenteritapahtuma.
-
Valitse ikkunan yläreunasta Kokousasetukset .
-
Valitse Ota Q-&A käyttöön ja valitse Kyllä-valitsin .
Teamsista
Ennen kokousta
-
Avaa kokous, jonka järjestit Teams-kalenterissasi.
-
Valitse Lisää asetuksia
-
Vaihda Välitys -
-
Valitse Tallenna.
Kokouksen aikana
-
Liity Kokoukseen, jonka järjestit Teamsissa.
-
Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja
-
Valitse Asetukset
-
Ota Välitys -
-
Valitse Tallenna.
: Q&A on kokouksen osallistujien käytettävissä kokousikkunassa ja kokouksen keskustelun välilehtenä.
Q&A:n määrittämisen parhaat käytännöt
Kokousasetuksissa on lisäasetuksia, joita voit käyttää sujuvamman Q-&A-käyttökokemuksen varmistamiseksi:
-
Lisää Roolit
-
Poista kokouskeskustelu käytöstä (valinnainen): Jos et halua osallistujien käyttävän kokouskeskustelua Q-&A:n lisäksi, valitse avattavasta Kokouskeskustelu-valikostaEi käytössä.
Moderate Q&A questions
Ota käyttöön kohtuus, jos haluat tarkastella ja hyväksyä kysymyksiä, ennen kuin ne näkyvät Q&A -syötteessä. Vastauksia ei valvota.
Voit ottaa Q&A:n moderoinnin käyttöön seuraavasti:
-
Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A
-
Valitse Q&A -ruudussa Q&A settings
-
Ota käyttöön Kohtalaiset kysymykset -vaihto.
-
Valitse Tallenna.
:
-
Kun otat moderoinnin käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä.
-
Q&Valvontaominaisuudet rajoittuvat järjestäjiin ja yhteisjärjestäjiin.
Jos olet ottanut moderoinnin käyttöön, Q-&viestiketjussa näkyy kolme otsikkoa:
-
Tarkistuksessa: Uudet kysymykset näkyvät Tarkista-välilehdessä . Kuka tahansa valvoja voi tarkastella kysymyksiä.
-
Julkaistu: Julkaistut kysymykset siirretään Julkaistu-välilehteen ja näkyvät kaikille osallistujille.
-
Hylätty: Hylätyt kysymykset voidaan halutessaan julkaista myöhemmin.
Osallistujien Q&A -käyttökokemus
Osallistujat voivat osallistua Teamsin työpöytä-, mobiili- ja verkkoversioiden Q&A -kysymyksiin. Osallistujat näkevät vain yhden Q&A -syötteen riippumatta siitä, onko kokous valvottu vai ei. Siellä he voivat julkaista, vastata, kannattaa ja reagoida kysymyksiin.
Kun käyttäjät julkaisevat kysymyksiä valvotulla Q-&As, heille ilmoitetaan, että heidän kysymyksensä on vastaanotettu, ja heidät julkaistaan sen jälkeen, kun valvoja on hyväksynyt sen.
: Q&A ei ole käytettävissä vain tarkastelua käyttäville osallistujille, jotka ovat liittyneet kokouskapasiteetin yli.
Kannata kysymyksiä
Osallistujat voivat kannattaa tiettyä kysymystä, kun he tukevat tai hyväksyvät sen. Kukin osallistuja voi kannattaa jokaista kysymystä kerran.
Voit kannattaa kysymystä:
-
Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A
-
Valitse kysymyksen alareunassa näkyvä nuoli.
Osallistujat voivat tarkastella kysymyksiä, joissa on eniten kannatusta, valitsemalla Lajittele 
Kannatusten poistaminen käytöstä
Oletusarvoisesti kannatus on käytössä Q-&A:ssa, mutta se voidaan poistaa käytöstä.
Jos haluat poistaa kannatusta käytöstä Q&A:ssa, tee seuraavasti:
-
Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A
-
Valitse Q&A -ruudussa Q&A settings
-
Poista Kannatus-asetus käytöstä.
-
Valitse Tallenna.
Salli anonyymit kysymykset
Kun olet asentanut Q&A :n käyttöön, voit valita, sallitaanko osallistujien esittää kysymyksiä anonyymisti.
Anonyymien kysymysten salliminen:
-
Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A
-
Valitse Q&A -ruudussa Q&A settings
-
Ota Anonyymit julkaisut -vaihto käyttöön.
Lähetetty kysymys ei liity osallistujaan. Valvojat voivat poistaa anonyymin julkaisemisen käytöstä milloin tahansa. Nimettömästi lähetetyt kysymykset säilyvät anonyymeinä.
: Anonyymien kysymysten vastaukset ja reaktiot eivät ole anonyymejä.
Arkistoi kysymykset
Arkistoi toistuvien kokousten tai tapahtumien kysymykset Q-&A:lla, jotta pääsyöte pysyy ajan tasalla ja ajan tasalla.
Järjestäjät voivat arkistoida tiettyjä kysymyksiä tai kaikki kysymykset Q&A -syötteestä. Kun kysymys arkistoidaan, se siirretään arkistoituun syötteeseen. Järjestäjät voivat poistaa kysymyksiä ja siirtää ne takaisin tärkeisiin Q-&Syötteeseen milloin tahansa.
Kysymysosion&kysymysten arkistointi:
-
Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A
-
Jos haluat arkistoida kaikki syötteessä olevat kysymykset, valitse Arkistoi kaikki
-
Jos haluat arkistoida tietyn kysymyksen, valitse arkistoitavan kysymyksen vierestä Lisää vaihtoehtoja
-
Jos haluat tarkastella arkistoitujen kysymysten tietoja, valitse Suodata 
Jos haluat poistaa kysymyksen arkistoinnin, siirry Arkistoitu suodatin -näkymään ja valitse Lisää vaihtoehtoja 
Lataa Q&A -raportit
Kun Q&A :n sisältävä kaupungintalo tai verkkoseminaari päättyy, järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat ladata Q&A -raportin.
Q&Raportit ladataan .csv tiedostoina, jotka voidaan tallentaa ja muokata Excelissä.
Raportin tietoja ovat esimerkiksi seuraavat:
-
Lähde: Onko Q-&järjestäjä tai osallistuja tehnyt viestin.
-
Tyyppi: Oliko viesti keskustelu, kysymys vai vastaus.
-
Käyttäjätiedot: Henkilö, joka on lähettänyt viestin tai vastannut.
-
Aikaleima: Mihin aikaan kukin viesti tai vastaus on lähetetty.
-
Keskustelutunnus: Tiettyyn viestiin määritetty yksilöllinen numero.
-
Vastaa tunnukseen: sen viestin keskustelutunnus, johon vastaus vastasi.
-
Sisältö: Kunkin viestin sanatarkat tiedot.
-
Reaktiot: Reaktioiden kokonaismäärä keskustelussa.
Q-&raportin lataaminen:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Valitse aiempi kaupungintalo tai verkkoseminaari ja tarkastele sen tietoja.
-
Valitse Tapahtuman hallinta
-
Valitse Raportit.
-
Valitse Lataa
-
Q-&Raportin lataaminen alkaa .csv tiedostona.
:
-
Raportin lataus sisältää kysymyksiä ja vastauksia edellisiltä 28 päivältä. Vanhempi sisältö ei ole käytettävissä raportissa, mutta se on edelleen käytettävissä Q&A -syötteessä.
-
Q&A -raporttien lataamista ei tällä hetkellä tueta Teams-kokouksissa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Microsoft Teams -verkkoseminaarien käytön aloittaminen
