Roolit Microsoft Teams -kokouksissa
Määritä eri kokousrooleja Teams-kokouksessa, jotta voit antaa henkilöille tietyt käyttöoikeudet.
Valittavana on kolme roolia: yhteisjärjestäjä, esittäjä ja osallistuja. Yhteisjärjestäjät ja esittäjät jakavat suurimman osan järjestäjän käyttöoikeuksista, kun taas osallistujat ovat rajoitetumpia.
Alla on kunkin roolin ominaisuudet:
|
Toiminto/ominaisuus |
Järjestäjä |
Yhteisjärjestäjä |
Esittäjä |
Osallistuja |
|---|---|---|---|---|
|
Puhu ja jaa video |
|
|
|
|
|
Osallistu kokouksen keskusteluun |
|
|
|
|
|
Sisällön jakaminen |
|
|
|
|
|
Tarkastele yksityisesti toisen käyttäjän jakamaa PowerPoint-tiedostoa |
|
|
|
|
|
Hallitse jonkun toisen PowerPoint-esitystä |
|
|
|
|
|
Mykistä muut osallistujat |
|
|
|
|
|
Estä osallistujia poistamasta vaimennusta |
|
|
|
|
|
Poista osallistujia |
|
|
|
|
|
Hyväksy henkilöitä odotustilasta |
|
|
|
|
|
Muuta muiden osallistujien rooleja |
|
|
|
|
|
Aloita tai lopeta tallennus |
|
|
|
|
|
Aloita tai lopeta reaaliaikainen transkriptio |
|
|
|
|
|
Hallitse pienryhmätiloja |
|
|
||
|
Muuta kokousasetuksia |
|
|
||
|
Sovelluksen lisääminen tai poistaminen |
|
|
|
|
|
Käytä sovellusta* |
|
|
|
|
|
Sovelluksen asetusten muuttaminen |
|
|
|
*Esittäjät näkevät tai voivat ottaa vastaan henkilöitä kokouksen odotustilassa vain, jos he ovat kirjautuneet Teamsiin.
Muuta kokousrooleja
Ennen kokousta
Sinun on lähetettävä kokouskutsu, ennen kuin voit määrittää rooleja.
Roolien määrittäminen:
-
Avaa kokous Teams-kalenterissa.
-
Valitse Kokousvaihtoehdot
-
Valitse Roolit
-
Valitse Valitse yhteisjärjestäjät -kohdan vieressä haku ja valitse henkilöt, joista haluat tehdä yhteisjärjestäjiä.
-
Määritä Kuka voi esittää?-kohdan vieressä, ketkä voivat esittää kokouksen aikana.
|
Kuka voi esittää? |
Mitä tapahtuu |
|---|---|
|
Kaikki |
Kaikki, joilla on kokouslinkin käyttöoikeus, liittyvät kokoukseen esittäjänä. |
|
Organisaationi jäsenet |
Vain organisaatiosi henkilöt ovat esittäjiä. Ulkoiset osallistujat liittyvät osallistujina. |
|
Tietyt henkilöt |
Vain kutsutuista valituista henkilöistä tulee esittäjiä. Kaikki muut liittyvät osallistujina. |
|
Vain minä |
Vain järjestäjä on esittäjä. Kaikki muut osallistujat liittyvät osallistujina. |
Pari seikkaa, jotka kannattaa pitää mielessä:
-
Lähetä kokouskutsu suoraan kaikille, joiden haluat esittävän esittäjän.
-
Yhteisjärjestäjät eivät voi muuttaa kokousta ennen sen alkamista.
-
Ulkoiset osallistujat eivät voi olla esittäjiä tai järjestäjiä.
-
Kokouksen järjestäjän roolia ei voi muuttaa.
Huomautus: Mahdollisuus valita tiettyjä esittäjiä ei ole käytettävissä kanavakokouksissa.
Kokouksen aikana
Voit muuttaa henkilön roolia kokouksen aikana kahdella tavalla:
-
Valitse Ihmiset
-
Siirry Teams-kalenteriin. Kaksoisnapsauta kokousta ja valitse Kokousasetukset > Roolit
Huomautukset:
-
Toistuvien kokousten kaikissa tulevissa esiintymissä käytetään Teams-kalenterin kokousasetuksista tehtyä roolin uudelleenmääritystä.
-
Toistuvien kokousten Ihmiset
-
Jos joku poistuu kokouksesta ja liittyy myöhemmin uudelleen, hän liittyy uudelleen viimeiseen rooliin, jonka hän on määrittänyt.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
