Microsoft Teams -kokouksen ajoittaminen Google-kalenterista

Kun olet asentanut Teams-kokousapuohjelman ja kirjautunut siihen (katso Teams-kokouksen lisäosan asentaminen Google Workspaceen), voit ajoittaa Teams-kokouksen suoraan Google-kalenteriin. Voit myös tarkastella, muokata ja liittyä Teams-kokouksiin siellä.

: Tällä hetkellä Kokoukset, jotka on ajoitettu Teams-kokouslisäosalla Google Workspacea varten, näkyvät vain Google-kalenterissasi. Ne eivät synkronoidu muiden Microsoft-kalentereiden kanssa.

Tämän artikkelin sisältö

Aloita kokousajasta

Aloita osallistujista

Kokousten tarkasteleminen, muokkaaminen ja niihin liittyminen

Aloita kokousajasta

Valitse kokousaika suoraan Google-kalenterista.
Kirjoita avautuvaan ruutuun kokouksen otsikko ja valitse sitten Lisää neuvottelu > Teams-kokous. Teams-kokouksen tiedot -ruutu avautuu.
Kirjoita Lisää vieraita -tilaan henkilöt, jotka kutsut kokoukseen.Voit myös lisätä sijainnin ja kokouksen kuvauksen sekä muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa.
Jos haluat lisätä lisätietoja, kuten sen, voivatko vieraat kutsua muita henkilöitä vai milloin haluat saada kokousilmoituksia, valitse Lisää vaihtoehtoja.
Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Kokous näkyy nyt Google-kalenterissasi

Aloita osallistujista

Valitse Google-kalenterin vasemmassa reunassa Luo.
Valitse avautuvan ruudun alareunasta Lisää vaihtoehtoja.
Valitse Microsoft Teams -kokouksen>Lisää neuvottelutoiminto.
Anna kokoukselle otsikko ja kirjoita Lisää vieraita -kohtaan henkilöt, jotka kutsut kokoukseen.
Valitse otsikko-kohdassa kokouksen päivä ja kellonaika. Voit myös valita Etsi kellonaika (ei toistu) -kohdassa, jos haluat apua ajan määrittämiseen.
Anna muut haluamasi tiedot, kuten se, voivatko vieraat kutsua muita henkilöitä tai milloin haluat saada kokousilmoituksia
Valitse Tallenna.

Kokous näkyy nyt Google-kalenterissasi

: Google-lisäosalla ajoitetuissa kokouksissa Cloud Video Interop (CVI) -liittymisvaihtoehdot eivät ole osallistujien käytettävissä.

Kokousten tarkasteleminen, muokkaaminen ja niihin liittyminen

Tämän päivän ja huomisen Teams-kokousten tarkasteleminen

Avaa Google-kalenterissa oikea paneeli ja valitse Teams-lisäosa.Jos paneeli on piilotettu, tuo se näkyviin valitsemalla näytön alareunassa oleva nuolenkärki.
Liity kokoukseen valitsemalla Liity .

Kokouksen tietojen tarkasteleminen tai muokkaaminen

Kaksoisnapsauta kalenterissa kokousta. Tietonäkymä avautuu.

Tässä voit tehdä haluamasi muutokset. Valitse Tallenna , kun olet valmis.

Voit myös valita Liity Teams-kokoukseen , jos on kokouksen aika.

: Tällä hetkellä kokouksen aikana kokouksen otsikko näkyy "Microsoft Teams -kokouksena" kutsussa antamasi otsikon sijaan.

Vianmääritys

Valtuuta-virhe

Jos saat valtuuta-virheen, kun lisäät Microsoft Teams -kokouksen Google-kalenteritapahtumaan, anna lisäosalle google-tilisi käyttöoikeus.

Voit antaa lisäosalle käyttöoikeuden napauttamalla ensin Google-kalenteritapahtuman virhetekstiä. Voit avata lisäosan myös sivupalkista. Valitse sitten Valtuuta Access.