Microsoft Teamsin live-tapahtumien käyttäminen tason 1 tapahtumissa

Jos olet käyttänyt Skype-kokouslähetystä

Olet ehkä suorittanut tason 1 tapahtumia aiemmin Skype-kokouslähetyksen avulla. Tässä tapauksessa voi olla hyödyllistä pohtia, mikä on muuttunut Teamsin live-tapahtumien myötä.

Live-tapahtuman järjestäminen Teamsissa muistuttaa Skype-kokouslähetystä, mutta siinä on joitakin uusia ominaisuuksia:

• Näytön jakaminen

• Suora koodausliitin

• Yleislähetys Teamsiin, Yammeriin ja Microsoft Streamiin

• Määrittäminen ja tuottaminen suoraan Teams-sovelluksesta

Ei ole vielä mahdollista lisätä kyselyä tai mitata yleisön tunteita live-tapahtumissa. Samanlainen ominaisuus on tulossa pian.

Jos haluat yksityiskohtaisen johdannon Microsoft 365:n live-tapahtumiin, lue Live-tapahtumat Microsoft 365:ssä Yammerissa, Microsoft Teamsissa ja Microsoft Streamissa (esikatselu).

Live-suoratoiston perusteet

Ennen kuin tutustumme suositeltuihin käytäntöihin, tutustutaan live-suoratoiston pääkomponentteihin ja siihen, miten ne liittyvät Teamsin live-tapahtumiin.

Aloitat sisällöllä, jonka haluat jakaa yleisöllesi. Tämä on todennäköisesti yhdistelmä:

• Reaaliaikainen video

• Esitallennettu video

• Näytön jakaminen

• Etäjuontajat

Käytössäsi olevan lisälaitteiston mukaan Teamsin avulla voidaan tarjota sekoitus- ja koodausominaisuuksia. tai vain hallita lähetystä, joka on tuotettu ulkoisella sovelluksella tai laitteella.

Sen jälkeen Microsoft Stream suoratoistaa tapahtumaasi käyttämällä Azure Media Services -palveluita selkärankana.

Seuraavaksi sisältösi kulkee sisällön toimitusverkon (CDN) kautta, tässä tapauksessa Azuren kautta, joka voidaan integroida kolmannen osapuolen optimoinnilla kaistanleveyden vähentämiseksi suuriksi sivustoiksi.

Lopuksi teamsin osallistujat seuraavat sisältöäsi.

Tuottaminen Teamsissa verrattuna ulkoiseen sovellukseen tai laitteeseen

Teamsin avulla voit tuottaa ja sekoittaa sisältöä. Tuottajan näkökulmasta Teamsissa tuotetut live-tapahtumat näyttävät ja toimivat samalla tavalla kuin tavalliset videokokoukset – paitsi että tuottaja valitsee, mitä video- ja sisältölähdettä käytetään live-syötteenä. Pika-aloitustapahtumien avulla osallistujat voivat olla anonyymejä tai vaatia heidän todennustaan.

Ulkoisella sovelluksella tai laitteella tuotetut live-tapahtumat saavat laitteistolta tai ohjelmistokooderilta yhden esisekoitetun syötteen. Lisäsisältölähteitä ei voi sekoittaa ulkoiseen koodaustapahtumaan, mutta se antaa tuottajille mahdollisuuden käyttää kaikkia nykyisen järjestelmänsä sekoitusominaisuuksia. Koodaus lähettää sisällön suoraan Teamsiin RTMP-iningestin kautta, joka on laajalti tuettu alan standardi. Teamsin ulkopuolella tuotetut tapahtumat tuodaan Teamsiin Microsoft Steamin avulla, mikä tarkoittaa, että osallistujien on oltava todennettuja eivätkä he voi olla anonyymejä.

Lisätietoja molempien tapahtumatyyppien ominaisuuksista on artikkelissa Teamsin live-tapahtuman ajoittaminen.

Yhdistelmämenetelmänä on luoda Teamsissa tuotettu tapahtuma ja sisällyttää ulkoisen koodauksen syöte yhdeksi videolähteeksi. Teamsissa tuotetut tapahtumat eivät voi käyttää RTMP-ingestion-menetelmää, joten tämä on saavutettava HDMI-sieppauslaitteella. Tämä tarjoaa lisää joustavuutta, sillä se tarkoittaa, että tuottaja voi käyttää ammattimaista sekoituspöytää pääsisältösyötteessä, mutta teamsin avulla voit lisätä etäesiintyjiä, jotka liittyvät esimerkiksi tavallisesta verkkokamerasta. Se tarkoittaa myös, että tapahtumat voivat olla anonyymejä. Näin Microsoft Future Decoded Live tuotettiin vuonna 2018.

Studioluokan kameroiden käyttäminen laitteiston sieppauslaitteen tai koodauksen kanssa

Vaikka on mahdollista käyttää yhtä tai useampaa verkkokameraa tason 1 tapahtumissa – aivan kuten tavallisessa videopuhelussa tai kokouksessa – monet tuottajat haluavat käyttää ammattimaista kameraa tai syötettä mixing-pöydältä.

Live-tapahtuma voi käyttää mitä tahansa videolähdettä, joka näkyy Teams-yhteensopivana verkkokamerana Windowsissa, ja mitä tahansa Windowsin äänilähdettä.

• Voit käyttää studioluokan kameroita tai sekoituspöytää, joka lähettää sisältöä HDMI- tai SDI-muodossa, jos sisältöä käytetään sieppauskortilla tai donglella. Laitteistolaajennuskortteja on saatavilla useilta valmistajilta, jotka asennetaan lähetystä varten käytettävään pöytätietokoneeseen. Lisäksi on olemassa useita laitteiston dongleja, jotka voivat hyväksyä HDMI- tai SDI-syötteen ja muuntaa sen USB-yhteydeksi, joka näkyy Windowsissa tavallisena USB-verkkokamerana. Voit valita tämän sieppauslähteen kokousasetuksissa. Jos laitettasi voidaan käyttää tavallisessa Teams-videopuhelussa, sitä voidaan käyttää Teamsin live-tapahtumassa.

• Jos HDMI- tai SDI-suoratoisto lähettää ääntä videon mukana, valitse sama verkkokameraohjain kuin mikrofonilähde kokousasetuksissa.

• Voit käyttää useita laitekaappauslaitteita, yksi kussakin lähetyskoneessa, ja vaihtaa kamerakuvien välillä valitsemalla aktiivisen videon Teamsin lähetystä varten (kuva 1).

• Vaihtoehtoisesti, jos tapahtuman tuottaa tuotantoyhtiö tai erikoistunut oma osasto, heillä voi jo olla HDMI-syöte sekoituspöydästä tai muista laitteista, joissa on kuvia useista kameroista ja äänilähteistä yhdistettynä. Tässä tapauksessa riittää yksi lähde Teamsiin – joko pidetään Teamsissa tallennuskortin tai donglen kautta tuotetun tapahtumana; tai suoraan RTMP:n kautta ulkoisella sovelluksella tai laitteella tuotetussa tapahtumassa (kuva 2).

Kuva 1 – Live-tapahtuman tuottaminen Teamsin avulla

Kuva 2 – Live-tapahtuman tuottaminen ulkoisilla lähetyslaitteilla

Näytön jakamisen ja esitallennuksen lisääminen

Vaikka on mahdollista vaihtaa aktiivinen videolähde Teamsissa live-tapahtuman aikana, useiden video- ja äänilähteiden avulla voi olla helpompaa käyttää vision sekoituspöytää ja syödä yksi esisekoitettu syöte tapahtumaan. Tämän etuna on myös se, että tallennuslaitteita ja esitystietokoneita on vähemmän.

Näytön grafiikan lisääminen, jota kutsutaan joskus alemmaksi kolmannekseksi, voi antaa yleisölle arvokasta tietoa puhuvasta henkilöstä, ja se on usein korkealaatuisten tuotantojen tunnusmerkki.

Monet aloitustason sekoituspöydät tukevat alfanäppäintä (tunnetaan myös nimellä chroma-key) yhden kuvan päällekkäin estämällä tietyn värin. Tästä voi olla hyötyä tekstityksen ja grafiikan lisäämiseen.

Yksi tapa on lisätä kuvatekstit ja kuvat PowerPoint-esitykseen sinisellä tai vihreällä taustalla (kuten näkösekoitin edellyttää) ja käyttää sitten näkösekoittimen alfanäppäintehostetta näiden kuvien päällekkäin kameran lähteeseen. PowerPointin avulla voit animoida grafiikkasi näytössä ja sen ulkopuolella.

Etätilojen ja auditorian hallinta

Muista, että osallistujat seuraavat tapahtumaa noin 20–30 sekunnin viiveellä. Tämä ei ole ongelma ihmisille, jotka katsovat yksitellen omilla laitteillaan, mutta sillä on vaikutuksia, jos suoratoistat lähetyksen auditorioon, joka sisältää etäesiintyjiä.

Sekä osallistujia että etäesiintyjiä sisältävien huoneiden on vastaanotettava reaaliaikainen kokoussyöte Teamsin kautta, eikä aikaviivästetyn lähetyksen katsominen osallistujana. Siksi sinun on liityttävä huoneisiin, joissa on etäesittäjiä esittäjina Teamsissa.

Jos mahdollista, lisää etätila esittäjäksi eikä tuottajaksi. Tämä yksinkertaistaa Teams-sovellusta ja helpottaa yleislähetyksen sisällön suurentamista suurelle näytölle. Jos piilotat Windowsin tehtäväpalkin, voit suurentaa sisällön niin, että se melkein täyttää näytön – Teamsin otsikkoriviä lukuun ottamatta – jota ei voi poistaa.  Huomaa, että esittäjät näkevät kaikki videolähteet , kuten tavallisen Teams-kokouksen, eivät vain valittua videota tai lähetettävää sisältöä.  Tämän vuoksi etätilan määritystä kannattaa harjoitella tapahtuman aikana käytettävien esittäjien ja lähteiden määrällä, jotta ymmärrät, miten nämä esittäjät näkevät.

Teamsin Live-tapahtumassa esitteleminen kuvaa tuottajien ja esittäjien välisiä eroja ja auttaa suunnittelemaan, mikä on sopiva tehtävä kullekin tapahtumatiimisi jäsenelle.

Harjoittele kauko-auditorion ääntä huolellisesti, erityisesti etsien ei-toivottua kaikua. Jos mahdollista, käytä samaa Teams-sovellusta äänen toistamiseen huoneeseen ja äänen tallentamiseen huoneesta. Näin Teams voi käyttää oletusarvoista melunvaimennusta tehokkaasti ja tuottaa "puhtaan sekoituksen" huoneen äänestä.

Tee lähetyksestäsi kestävä verkko- tai laitteistovirheiden kanssa

Tutustu parhaiden käytäntöjen ohjeisiin , jotka koskevat useiden laitteiden ja useiden tapahtumatiimin jäsenten hallintaa, jos laite tai verkko epäonnistuu. Näistä lisävaiheista voi olla hyötyä:

• Jos käytät videokaappauslaitetta, harkitse HDMI- tai SDI-jakajan käyttämistä tulostuksen monistamiseen ja sitten videon erilliskäyttöä käyttämällä kahta sieppauslaitetta kahteen laitteeseen. Tämä tarjoaa resilienssin useissa kohdissa.

• Harkitse eri verkkojen käyttämistä varmuuskopiointilaitteissa, esimerkiksi nopeaa matkapuhelinverkkoyhteyttä yrityksen langallisen tai langattoman verkon lisäksi.

• Harkitse Hive Insightsin lähetyksen aikana käytettävissä olevien reaaliaikaisten valvontaominaisuuksien käyttöä osallistujien määrän ja suoratoiston laadun tarkistamiseen.

• Muista, että vaikka jotkut osallistujat eivät katso lähetystä reaaliajassa sijaintinsa verkko-ongelmien vuoksi, se tallennetaan ja sitä voidaan seurata tarvittaessa, kun he ovat paikassa, jossa yhteys on parempi.

Viimeiset ajatukset

Toisin kuin Skype-kokouslähetyksessä – ja toisin kuin tyypillisessä Teams-kokouksessa – tällä hetkellä ei ole mahdollista lisätä muita esittäjiä lähetykseen, kun lähetys on alkanut. Varmista siis, että kaikki esittäjät lisätään ennen lähetyksen aloittamista. Muista sisällyttää etäesittäjät ja varmuuskopiointikoneet, jos käytät niitä.

On houkuttelevaa aloittaa lähetys etukäteen, jotta voit olla varma, että se on alkanut oikein. Tämä on yleensä antamamme neuvo, mukaan lukien Teams live -tapahtuman tuottamisen parhaat käytännöt.  Mutta lähetystä ei voi "rajata", joten tallennusta katsovien ihmisten on katsottava tai ohitettava kuollut ilma-aika. Tämä on ristiriidassa laadukkaan tason 1 tapahtuman kanssa, joka yleensä alkaa ja päättyy täsmälleen ajoissa. Olettaen, että muita ohjeita on noudatettu – asianmukaisen valmistelun, harjoitusten ja epäonnistumisen sietämisen suhteen – sinun pitäisi luottaa siihen, että aloitat lähetyksen ajoissa eikä aikaisin.

Tarvitsetko apua tapahtumien kanssa?

Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) -ohjelman avulla voimme auttaa sinua tutustumaan tapahtuman, verkkoseminaarin tai suuren kokouksen määrittämiseen ja järjestämiseen, ja voimme olla käytettävissä tapahtuman aikana, jotta voimme auttaa, jos kysymyksiä tai ongelmia ilmenee.

Esikatselun aikana tukiohjelma on maksuton asiakkaille, jotka käyttävät Teamsia, Streamia tai Yammeria tapahtumiensa järjestämiseen. Rekisteröidy nyt, jotta pääset alkuun.