Presentar contenido en reuniones de Microsoft Teams

Al trabajar de forma remota en Microsoft Teams, puede presentar contenido compartiendo su pantalla, todo el escritorio, un archivo de PowerPoint y mucho más.

Escritorio Móvil

Presentar contenido

Para presentar contenido en una reunión, seleccione Compartir Botón Compartir pantalla en los controles de la reunión. Presentar toda la pantalla o una ventana.

Colabore con otros usuarios en tiempo real compartiendo en directo un archivo de PowerPoint, un archivo de Excel o Whiteboard.

Controles del moderador

Mientras realiza la presentación, use los controles de la barra de herramientas del moderador para que la presentación sea atractiva y funcione sin problemas. La barra de herramientas solo está visible para la persona que presenta.

Para mostrar la barra de herramientas del moderador en pantalla, mueva el cursor a la parte superior de la pantalla compartida. Se mostrará la barra de herramientas en el menú desplegable. Captura de pantalla de la barra de herramientas del moderador.

La barra de herramientas permanecerá en su lugar momentáneamente mientras ajusta los controles.

Control Moderador	Cómo usarla
Controlador de arrastre	Seleccione y mantenga presionado el controlador de arrastre de la barra de herramientas para mover la barra de herramientas del moderador. Esto evitará que bloquee partes importantes de la pantalla. Suelte el controlador de arrastre cuando lo haya colocado en el área correcta. Sugerencia: También puede mover la barra de herramientas haciendo clic y manteniendo presionado cualquier área de la barra de herramientas que no sea interactiva (por ejemplo, entre los controles del moderador) y arrastrándola.
de cámara	Selecciona Cámara para activar o desactivar la cámara.
de micrófono	Selecciona Micrófono para desactivar o reactivar el audio.
Ceder el control	Selecciona Ceder el control para permitir que alguien acceda a su pantalla e interactúe con ella. Aunque tengan el control, pueden realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida. Advertencia: Dé el control solo a las personas en las que confía. Personas con control puede enviar comandos que podrían afectar a tu sistema u otras aplicaciones. Hemos tomado precauciones para evitar esto, pero no hemos probado todas las posibles personalizaciones del sistema.
Devolver	Si le diste a alguien el control, selecciona Recuperar cuando estés listo para recuperar el control.
Compartir de audio	Seleccione Compartir audio para transmitir audio desde el dispositivo a los participantes de la reunión a través de Teams. Todo el sonido de su equipo, incluidas las notificaciones, se oirá en la reunión. Antes de empezar a compartir, seleccione Compartir en los controles de la reunión y active el botón de alternancia Incluir sonido . Para obtener más información, consulte Compartir sonido desde el equipo en una reunión de Teams o en un evento en directo.
Optimizar	Seleccione Optimizar para evitar entrecortados o retrasos al compartir contenido de vídeo.
de diseño	Seleccione Diseño mientras la cámara está activada y está compartiendo contenido. A continuación, elija un diseño que ayude a que la presentación sea más atractiva: Solo contenido: los participantes verán su contenido y su fuente de vídeo. Destaque: esto bloquea el fondo y le ayuda a destacar en la fuente de vídeo. En paralelo: usted y otro participante se colocarán en paralelo en la ventana de la reunión. Reportero: Este diseño lo aísla de la fuente de vídeo y le coloca delante del contenido que está compartiendo, como un reportero delante de una escena.
Anotar	Seleccione Anotar para bloquear lo que aparece en la pantalla mientras usted y otras personas dibujan o agregan notas sobre el contenido. Para obtener más información, consulte Usar anotación al compartir la pantalla en Microsoft Teams.
de Personas	Mientras realiza la presentación, aparecerá una ventana de reunión minimizada junto al contenido compartido. Seleccione Personas para ver a otras personas de la reunión.
Dejar de compartir	Seleccione Dejar de compartir para dejar de compartir la pantalla y volver a la ventana principal de la reunión.
Anclar	Selecciona Anclar para mantener la barra de herramientas en el lugar donde la hayas colocado.

Nota: En Teams para la web, puede compartir su pantalla con Google Chrome o con la última versión de Microsoft Edge. Linux no es compatible actualmente.

Ventana de reunión del moderador

Al compartir contenido en una reunión, la ventana de la reunión será más pequeña. Administrar el micrófono y la cámara, ver las manos levantadas y ver el contenido compartido desde la ventana minimizada.

Captura de pantalla de la vista de un moderador mientras comparte su pantalla, con una ventana de reunión minimizada junto a su contenido compartido.

Cambie entre las vistas de la parte superior de la ventana de reunión para mostrar más o menos personas, ver solo el altavoz activo o minimizar la ventana por completo. Para obtener más información, consulte Multitarea durante una reunión de Microsoft Teams.

Nota: El cambio de vistas desde la ventana minimizada del moderador está disponible como parte del programa de vista previa pública y puede experimentar más cambios antes de publicarse públicamente. Para obtener más información, consulte Obtener acceso anticipado a las nuevas características de Microsoft Teams

Tomar el control

Para tomar el control mientras otra persona comparte:

Seleccione Solicitar control. La persona que comparte puede aprobar o denegar su solicitud.
Realice selecciones, modificaciones y otras modificaciones en la pantalla compartida mientras tiene el control.
Seleccione Liberar control para dejar de compartir el control.

Desactivar el uso compartido de la pantalla si la pantalla se bloquea

En Teams, seleccione Configuración y más > Configuración >de privacidad .
Desactiva el botón de alternancia Desactivar la cámara y el micrófono cuando se bloquea la pantalla .
Reinicie Teams para activar esta configuración.

Presentar contenido desde un equipo Mac

Si usa un equipo Mac con el sistema operativo más reciente, primero conceda permiso a Teams para grabar la pantalla de su equipo antes de realizar la presentación. Teams le pedirá que permita la grabación de pantalla la primera vez que comparta la pantalla y una vez al mes después.

Para permitir la grabación de pantalla y empezar a presentar contenido en Teams:

Seleccione Compartir en los controles de la reunión.
Si Teams le pide que permita la grabación de pantalla, seleccione Permitir durante un mes en el elemento emergente.
1. Si necesitas cambiar los permisos de grabación de pantalla en el dispositivo, selecciona Abrir Configuración del sistema en el elemento emergente.
2. En Pantalla & Grabación de audio del sistema, asegúrese de que el botón de alternancia de Microsoft Teams está activado.
3. Si no encuentras el mensaje, ve a Menú Apple > Configuración del sistema > Privacidad & Seguridad para acceder a esta configuración.
4. Vuelva a la reunión y seleccione Permitir durante un mes en el elemento emergente.
Seleccione Compartir de nuevo en los controles de la reunión.
Seleccione una ventana o archivo para empezar a compartirlo.

Nota: Si usa Teams en la web, asegúrese de conceder también permiso de grabación de pantalla a su explorador.

Zoom en el contenido compartido

Para ver mejor el contenido compartido, presiónalo y arrástralo para ver las distintas áreas. Para acercar o alejar el contenido compartido, use los botones de la esquina de la ventana de la reunión: [+] para acercar y [-] para alejar.También puedes probar lo siguiente:

Acerque o aprete los dedos en el panel táctil.
Use los métodos abreviados de teclado de Teams.
Mantén presionada la tecla Ctrl y desplázate con el mouse.

Nota: Los panel táctiles de los equipos Mac no admiten el zoom en reuniones. Si usa un equipo Mac, use otra opción. Si usa Linux, no puede compartir ni tomar el control del contenido compartido.

Abrir contenido compartido en una ventana nueva

Expanda la vista abriendo el contenido compartido en una ventana independiente durante las reuniones de Teams.

Para abrir contenido compartido:

Únase a la reunión desde Teams para escritorio.
Cuando otro moderador comparte contenido en la ventana de la reunión, seleccione Abrir en una ventana nueva en la barra de herramientas de la reunión.
Para minimizar el contenido, seleccione X.

Compartir contenido

Para compartir contenido desde su dispositivo móvil:

Pulse Más opciones > Compartir en los controles de la reunión.
Elija el tipo de contenido que desea compartir.
Pulse Empezar a presentar cuando esté listo.
Pulse Dejar de presentar cuando haya terminado.

Seleccionar...	Si quiere...
Compartir PowerPoint	Presentar un archivo de PowerPoint con el que otros usuarios puedan interactuar. Al elegir el PowerPoint que desea compartir, el uso compartido se iniciará automáticamente.
Compartir foto	Haga una foto para compartir o elija una de la galería.
Compartir vídeo	Compartir vídeo en directo desde la cámara.
Compartir pantalla	Mostrar toda la pantalla, incluidas las notificaciones y otras actividades. Activa el botón de alternancia Audio para compartir audio desde el contenido de la pantalla.
Compartir pizarra	Comparta o cree un Whiteboard de colaboración.

Si su rol cambia de moderador a asistente durante la presentación, el uso compartido de pantalla se detendrá.

Zoom en el contenido compartido

Acerque o acote para acercar o alejar, o pulse y arrastre para ver las diferentes áreas.

Nota: El zoom no se admite actualmente al compartir fotos y vídeos.

Minimizar contenido compartido

Minimice el contenido que alguien comparte para ver mejor a las personas de la reunión en su dispositivo móvil.

Pulse Más acciones junto al nombre de la persona que comparte.
Pulse Minimizar contenido.

Esto le dará un mejor vistazo a más personas de la reunión. Seguirá viendo el contenido compartido en la parte inferior de la pantalla.

Compartir contenido desde un dispositivo complementario

Unirse a una reunión de Teams en un segundo dispositivo.
Pulse Iniciar presentación en la parte inferior de la pantalla. Verá el contenido compartido en ambos dispositivos conectados.
Cuando haya terminado, pulse Dejar de presentar o simplemente cuelgue. El otro dispositivo permanecerá conectado a la reunión.

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