Programar un evento en directo en Microsoft Teams

Si es el organizador de un evento en directo, puede programarlo en Teams de la misma manera que programa una reunión normal de Teams. Este proceso agregará el evento en directo a su calendario y al de su grupo de eventos. Después, tendrá que invitar a los asistentes.      

1. En Teams, seleccione Calendario en el panel de la izquierda.

2. Seleccione la flecha situada junto a Nueva reunión y elija Evento en directo.

   : Cuando programe un evento en directo, se le pedirá que continúe con la programación en la versión clásica de Teams para la Web. 

3. Añadir detalles de la reunión

   • En el campo Invitar a personas al grupo de eventos , agregue a las personas que presentarán el evento y le ayudarán a producirlo. El grupo de eventos puede estar formado por cualquier persona dentro o fuera de su organización. No invite todavía a los asistentes, obtendrá un vínculo que podrá compartir más adelante. 

4. Seleccione Siguiente.

5. En Permisos del evento en directo, elija quién puede asistir al evento en directo:
   
   

   Tipo de permiso	Descripción
   Personas y grupos	Solo podrán ver el evento personas individuales, Microsoft 365 grupos de seguridad o grupos unificados de Microsoft 365 que usted mencione. Puede especificar hasta 150 direcciones de correo electrónico individuales, de grupos de seguridad o de grupos unificados. Las listas de distribución no se admiten actualmente.
   En toda la organización	Todos los miembros de su organización pueden ver el evento en directo, incluyendo a los invitados.
   Pública	Cualquier puede unirse: tanto las personas de su organización como ajenas a ella.

6. Deberá hacer selecciones debajo de ¿Cómo producirá el evento en directo?
   
   

   • Si está produciéndolo en Teams:

     Configuración	Descripción
     Grabación disponible para productores y moderadores	Los productores pueden descargar una grabación durante los 180 días siguientes a la finalización del evento.
     Grabación disponible para los asistentes	Los asistentes pueden ver el evento a petición mediante las opciones de DVR durante 180 días.
     Títulos	Los subtítulos están disponibles para los participantes del evento.
     Informe de participación de asistentes	Descargue un informe de seguimiento de la participación de los asistentes.
     Preguntas y respuestas	Los asistentes pueden interactuar con productores y moderadores en una sesión de preguntas y respuestas moderada.

   • Si usa un codificador de Teams:

     Configuración	Descripción
     Grabación disponible para productores y moderadores	Estará disponible y se almacenará en el OneDrive del organizador. Se administrará mediante la directiva de retención de almacenamiento de OneDrive de la organización.
     Grabación disponible para los asistentes	Disponible para los asistentes en Teams
     Subtítulos (subtítulos del codificador o subtítulos generados por IA posteriores al evento)	Los subtítulos se admiten si usa un codificador que admita subtítulos CAE 608.
     Lenguaje hablado (para los subtítulos posteriores al evento)	En este momento, solo se admiten el inglés y el español como idiomas hablados para generar subtítulos posteriores al evento.
     Informe de participación de asistentes	Descargue un informe de seguimiento de la participación de los asistentes.
     Preguntas y respuestas	Los asistentes pueden interactuar con productores y moderadores en una sesión de preguntas y respuestas moderada.

   • Si usa un codificador de Stream:

     Configuración	Descripción
     Grabación disponible para los asistentes	Esta opción se activa automáticamente y no se puede desactivar. Los asistentes pueden ver el evento a petición mediante las opciones de DVR hasta que el propietario elimine explícitamente la grabación del evento en Microsoft Stream.
     Títulos	Los subtítulos están disponibles para los participantes, en inglés y español, después del evento.
     Preguntas y respuestas	Los asistentes pueden interactuar con productores y moderadores en una sesión de preguntas y respuestas moderada.

     Obtenga más información sobre cómo producir eventos en directo con codificadores: producir un codificador externo de evento en directo

     : Los eventos en directo producidos fuera de Teams emplean tecnología de Microsoft Stream, por lo que un organizador necesita una licencia válida de Stream para producir un evento de esta forma.

7. En Soporte técnico, realice cambios opcionales en la dirección URL donde los asistentes pueden acceder a la información de soporte técnico. 

8. Seleccione Programación para agregar el evento a su calendario y al del grupo para eventos.

   : Para cambiar o actualizar los detalles del evento en directo, abra la invitación desde su calendario de Teams, no desde Outlook.