Ver la transcripción en directo en las reuniones de Microsoft Teams
Durante una reunión de Teams, puede iniciar la transcripción en directo para capturar todo lo que se dice. La transcripción aparece en tiempo real e incluye el nombre y la marca de tiempo de cada orador.
En este artículo
Iniciar una transcripción en directo
Al grabar una reunión, la transcripción se inicia automáticamente.
Para iniciar una transcripción en directo solo:
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Seleccione Más acciones
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Elija Grabar y transcribir
Todos los participantes ven una notificación que indica que la reunión se está transcribiendo. Los participantes pueden elegir ocultar su identidad en los subtítulos y transcripciones de la reunión.
Las palabras obscenas se ocultan con asteriscos.
Cambiar el idioma de la transcripción
El idioma de la transcripción debe coincidir con el que se habla en la reunión.
Para cambiar el idioma de la transcripción:
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En el panel de transcripción, seleccione Configuración de transcripción
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Mueva el puntero sobre Idioma hablado y seleccione el idioma que hablen los usuarios.
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Seleccione Confirmar. La transcripción se mostrará ahora en este idioma.
Tiene hasta 41 opciones diferentes de idioma para la transcripción:
Inglés (Estados Unidos), inglés (Canadá), inglés (India), inglés (Reino Unido), inglés (Australia), inglés (Nueva Zelanda), árabe (Emiratos Árabes), árabe (Arabia Saudí), chino (China simplificada), chino (tradicional, Hong Kong RAE), chino (tradicional, Taiwán), checo (Checo), danés (Dinamarca), neerlandés (Bélgica), neerlandés (Países Bajos), francés (Canadá), francés (Francia), finlandés (Finlandia), alemán (Alemania), griego (Grecia), hebreo (Israel), hindi (India), húngaro (Hungría), italiano (Italia), Japonés (Japón), coreano (Corea), noruego (Noruega), polaco (Polonia), portugués (Brasil), portugués (Portugal), rumano (Rumania), ruso (Rusia), eslovaco (Eslovaquia), español (México), español (España), sueco (Suecia), tailandés (Tailandia), turco (Turquía), ucraniano (Ucrania), vietnamita (Vietnam), galés (Reino Unido)
: Al cambiar la configuración del idioma hablado, el idioma de la transcripción y del subtítulo cambiará para todos los usuarios.
Transcripción traducida en directo
Para comprenderse mejor durante una reunión, traduzca la transcripción de la reunión al idioma con el que está más cómodo.
La transcripción traducida en directo está disponible como parte de Teams Premium. Para obtener acceso a Teams Premium, póngase en contacto con su administrador de TI.
Para iniciar una transcripción traducida en directo:
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Unirse a una reunión en Teams.
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En el panel de transcripción, seleccione Configuración de transcripción
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Mantenga el puntero sobre Idioma de transcripción y seleccione el idioma al que quiere traducir la transcripción.
: Las transcripciones traducidas anteriores no se almacenan. Solo se almacena la transcripción original. Si los participantes se unen a una reunión tarde, solo podrán ver la transcripción traducida desde el punto en que se unieron a la reunión.
Ocultar o mostrar una transcripción en directo
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Seleccione Más acciones
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Mantenga el mouse sobre Grabar y transcriba
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Seleccione Ocultar
Detener transcripción en directo
El organizador de la reunión, los co-organizadores y los moderadores pueden detener y reiniciar la transcripción durante la reunión.
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Vaya a controles de reunión y seleccione Más acciones
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Seleccione Grabar y transcribir
La transcripción se detiene automáticamente cuando todos los participantes abandonan la reunión.
Descargar una transcripción
Cuando finaliza la reunión, la transcripción está disponible inmediatamente en el evento de la reunión en el calendario. De forma predeterminada, los organizadores de la reunión y los co-organizadores pueden descargarlo como un archivo .docx o .vtt.
Es posible que también pueda dar permiso a otros usuarios para descargar una transcripción, según las directivas establecidas por su administrador de TI.
Para descargar una transcripción:
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Seleccione Chat
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Abra el chat de la reunión anterior.
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Seleccione Resumen.
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En Resumen, selecciona la flecha desplegable situada junto a Descargar
Compartir una transcripción con participantes móviles
Cargue una transcripción para chatear para que esté disponible para los participantes de la reunión que se unieron desde un dispositivo móvil.
Para cargar una transcripción para chatear:
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Descargar la transcripción en el equipo.
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En el chat de la reunión, seleccione Adjuntar
-
Cargue la transcripción.
Eliminar una transcripción
El organizador de la reunión y los co-organizadores pueden eliminar la transcripción.
Para eliminar una transcripción:
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Seleccione Chat
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Abra el chat de la reunión anterior.
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Seleccione Resumen.
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Seleccione Eliminar
Para obtener más información, consulte Editar o eliminar una transcripción de reunión en Microsoft Teams.
¿Quién puede iniciar, detener, ver y descargar una transcripción?
Con Teams Premium y Copilot, los organizadores de reuniones pueden administrar los permisos de grabación y transcribir cuando programan reuniones de Teams.
Hay tres opciones para quién puede grabar y transcribir una reunión:
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Organizadores y co-organizadores
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Organizadores, co-organizadores y moderadores
-
Nadie
Para obtener información sobre los roles de organizador y moderador, consulte Roles en una reunión de Teams.
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Tipo de participante de la reunión |
Iniciar y detener la transcripción |
Ver la transcripción en tiempo real |
Ver la transcripción después de la reunión |
Descargar la transcripción después de la reunión |
|---|---|---|---|---|
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Organizador |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Persona de la misma organización |
Sí |
Sí |
Sí |
No, pero los organizadores pueden configurar quién puede descargar en Stream. |
|
Persona de otro inquilino |
No |
Sí |
No |
No |
|
Anónimo |
No |
No |
No |
No |
Las personas que llaman a una reunión no pueden ver la transcripción.
:
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Las transcripciones en directo de Teams para las reuniones con grabación y/o transcripción se almacenan en el OneDrive para la Empresa del organizador de la reunión. Se puede acceder a la transcripción a través del chat de la reunión y de la pestaña Resumen en Teams hasta que un organizador de la reunión elimine la transcripción.
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Si usa Cloud Video Interop (CVI) para unirse a reuniones de Teams, póngase en contacto con su proveedor de CVI para asegurarse de que los participantes de CVI reciben la notificación de transcripción cuando se inicia la transcripción.
: Microsoft se reserva el derecho de restringir los servicios de transcripción y traducción, con un aviso razonable, para limitar el uso excesivo o el fraude, y para mantener el rendimiento del servicio. Estos servicios incluyen subtítulos en directo, subtítulos y funciones de transcripción disponibles en productos de Office 365 como Microsoft Teams, PowerPoint y Stream, entre otros.
Durante una reunión de Teams, puede iniciar una transcripción en directo que capture todo lo que se dice. El texto aparece junto al vídeo o el audio de la reunión en tiempo real, incluidos el nombre del orador y la marca de tiempo.
Iniciar o detener la transcripción
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Durante la reunión, pulse Más acciones
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Para detener la transcripción, pulse Más acciones
Acceso a la transcripción
Una vez finalizada la reunión, puede ver su transcripción en el historial de chat de la reunión.
Para acceder a la transcripción:
-
Pulse Chatear
-
Pulse en un chat de reunión anterior.
-
Busque el mensaje Reunión finalizada y pulse Transcripción a continuación.
: La aplicación móvil de Teams admite actualmente la visualización de una transcripción cuando finaliza una reunión. La transcripción en directo solo está disponible en Teams para escritorio.
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