Si no tiene la capacidad de programación de reuniones en Outlook o Teams, iniciar una reunión instantánea es una buena opción. Al igual que con las reuniones programadas, todos los usuarios que asistan a la reunión seguirán teniendo acceso al chat de la reunión, a la grabación y a cualquier otra cosa que compartan en la reunión (como archivos y notas de la reunión), incluso después de que finalice la reunión.

Hay un par de maneras diferentes de realizar una reunión no planeada con unos pocos clics. 

Desde el calendario

  1. Vaya a Calendario Botón Reuniones en la parte izquierda de Teams y, después, seleccione Reunirse ahora Botón Videollamadaen la esquina superior derecha.

  2. Edite el nombre de la reunión y seleccione Obtener un vínculo para compartir para compartir un vínculo a la reunión.

    1. Si selecciona Obtener un vínculo para compartir, tendrá la opción de seleccionar Configurar opciones de reunión, donde puede cambiar las opciones de la reunión.

  3. Cuando esté listo, seleccione Iniciar reunión para abrir la pantalla de pre-unirse a la reunión.

  4. Seleccione Unirse ahora para entrar a la reunión.

En un canal

Para iniciar una reunión de canal instantáneo:

  1. Elija el canal en el que desea reunirse en la lista de chats y canales.

  2. En la pestaña Publicaciones , busque Reunirse Botón Reunirse ahoraen la esquina superior derecha.

  3. En el menú desplegable, seleccione Reunirse ahora.

    1. Para mantener el contexto de una conversación específica, elija Responder debajo de cualquier publicación y, después, Reunirse ahora Botón Reunirse ahora en el cuadro de redacción.

  4. Seleccione Unirse ahora para entrar a la reunión.

Desde un chat grupal

Las reuniones instantáneas en chats grupales son una forma de reunirse con los miembros de un chat espontáneamente, sin interrumpir ni hacer sonar a otros. Las reuniones de chat grupal también son una forma de asegurarse de que las grabaciones de las reuniones y los mensajes permanecen en el mismo lugar.

Para iniciar una reunión instantánea desde un chat grupal:

  1. Abra el chat grupal en el que desea iniciar una reunión instantánea.

  2. En la parte superior del chat, seleccione Reunirse ahora.

    • Después de iniciar una reunión instantánea en un chat grupal, otros usuarios verán en su lista de chats que se ha iniciado una reunión en ese chat grupal.

    • Pueden abrir el chat grupal y seleccionar Unirse para entrar a la reunión.

  3. Seleccione el indicador en directo en la parte superior del chat grupal para ver los participantes.Seleccione el indicador de directo en un chat grupal para ver los participantes de la reunión instantánea.

  4. Seleccione Llamar a otros usuarios para unirse para notificar a los demás en el chat grupal sobre la reunión instantánea.Captura de pantalla que muestra cómo llamar a otros usuarios desde el indicador de directo en una reunión instantánea de chat grupal.

    • Para llamar a personas individuales, seleccione sus nombres y haga clic en Llamar.

    • Para hacer sonar a todos los usuarios que no estén en la reunión instantánea, seleccione Hacer sonar a todos.

  5. Seleccione Salir de la ventana de llamada para abandonar la reunión instantánea.

    Si no es la última persona que abandona una reunión instantánea, puede volver a unirse abriendo el chat grupal y seleccionando Unirse. Cuando la última persona abandone la reunión, todos recibirán una notificación de que la reunión ha finalizado.

Desde el chat con comandos

Inicie una reunión instantánea en cualquier chat con comandos.

Para iniciar una reunión de chat instantáneo:

  1. Abra la conversación de chat en la que desea iniciar una reunión instantánea.

  2. Escriba /meetnow en el cuadro de redacción.

  3. Presione la tecla Entrar o Tab en el teclado.

Para obtener más información, consulte Usar comandos en Microsoft Teams.

Invitar a personas

Después de unirse a la reunión, verá un aviso para invitar a otros usuarios.

  • Seleccione Copiar vínculo de reunión Botón Insertar vínculopara copiar y compartir un vínculo a la reunión en el que otros usuarios pueden hacer clic para unirse.

  • Seleccione Agregar participantes para abrir Personas  Botón Personas o Mostrar participantes > Participantes en la reunión, donde puede buscar los nombres de los asistentes en el campo Invitar a alguien o marcar un número. Mantenga el puntero sobre el nombre de alguien y seleccione Solicitar unirse para llamarlo a la reunión.

  • Seleccione Compartir por correo electrónico predeterminado para iniciar la aplicación de correo electrónico predeterminada con una invitación de correo electrónico generada automáticamente. Escriba los destinatarios y envíe el correo electrónico para invitarlos.

Siempre puede agregar personas más adelante seleccionando Personas en los controles de la reunión. Seleccione Compartir invitación Icono de compartir con ODpara notificar a los demás sobre su reunión a través de un vínculo o correo electrónico.

Para volver a unirse a la misma reunión en cualquier momento, busque el chat de la reunión en la lista de chats y seleccione Unirse.

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