Programar un seminario web en Microsoft Teams

En este artículo

Crear un seminario web

Duplicar un seminario web

Agregar organizadores de seminario web

Agregar moderadores de seminarios web

Mostrar u ocultar moderadores en el sitio del evento

Cambiar detalles del seminario web

Crear un seminario web

1. En el calendario de Teams, seleccione la flecha situada junto a Nueva reunión y seleccione Seminario web.
   
   

2. Escriba los detalles del seminario web.
   
   

   1. En la página Nuevo seminario web, escriba el título y la fecha del seminario web, sus horas de inicio y finalización, y una descripción. También puede agregar moderadores y co-organizadores al evento.

      Sugerencia: Considere la posibilidad de establecer una hora de inicio posterior para que los asistentes en el formulario de registro se den tiempo a sí mismos y a los moderadores para prepararse juntos antes de que comience el evento.

   2. De forma predeterminada, el seminario web será Público o estará abierto a cualquier persona dentro y fuera de su organización para registrarse. Puede cambiarlo de Público a Su organización, lo que hará que la página del evento y el registro solo estén disponibles para las personas de su organización.

   3. En la sección notas de la reunión, puede agregar notas y elementos de la agenda, así como asignar tareas previas al seminario web a los moderadores. Esta información solo se comparte con los moderadores.

      Nota: Los asistentes no verán los detalles especificados en este formulario.

3. Seleccione Guardar para pasar al registro.

   Nota: Cuando guarde el evento, las invitaciones se enviarán automáticamente a los asistentes.

Duplicar un seminario web

Duplique un seminario web existente para aplicar todos sus detalles y configuraciones a un seminario web nuevo. Puede duplicar los seminarios web anteriores y próximos que están en el calendario de Teams.

Al duplicar un seminario web existente, el nuevo seminario web tendrá lo mismo:

• Título

• Descripción

• Moderadores y co-organizadores

• Tema del evento

• Configuración de registro

• Correos electrónicos personalizados

• Opciones de reunión

Para duplicar un seminario web:

1. En el calendario de Teams, haga clic con el botón derecho en el seminario web anterior o próximo que quiera duplicar.

2. Seleccione Duplicar evento .

3. Establezca la fecha y la hora del nuevo evento y edite los detalles del evento que quiera cambiar.

4. Seleccione Guardar.

También puede duplicar un seminario web haciendo doble clic en él en el calendario de Teams y seleccionando Duplicar de eventos en la página de detalles.

Agregar organizadores de seminario web

Los organizadores de seminarios web pueden ayudarle a administrar eventos editando formularios de registro, personalizando el tema del evento y mucho más.

Los organizadores colaboradores pueden modificar el evento de muchas de las mismas maneras que un organizador, excepto que los organizadores colaboradores no pueden cambiar la sección Detalles del seminario web (fecha, hora, etc.). Se pueden agregar hasta 10 co-organizadores, solo de su organización. 

Para agregar un organizador colaborador al seminario web:

1. Siga los pasos anteriores para crear un seminario web.

   1. Si ya ha creado un seminario web, ábralo desde el calendario de Teams y seleccione Administrar evento.

2. En la sección Detalles, escriba los nombres de los organizadores colaboradores en Organizadores colaboradores.

3. Seleccione Guardar.

Agregar moderadores de seminarios web

Para permitir que otros usuarios presenten contenido durante el seminario web, enuméntelos en la invitación. No es necesario que los moderadores se registren. Se unirán al seminario web del mismo modo que se unen a una reunión normal.

Para agregar moderadores al crear un seminario web:

1. Siga los pasos anteriores para crear un seminario web.

   1. Si ya ha creado un seminario web, ábralo desde el calendario de Teams y seleccione Administrar evento.

2. En la sección Detalles , escriba los nombres de los moderadores en Moderadores de su organización.
   
   

3. Seleccione Guardar.

Mostrar u ocultar moderadores en el sitio del evento

Cuando programe un seminario web, los primeros seis moderadores de la lista de moderadores aparecerán en el sitio del evento. Puede mostrar diferentes moderadores cambiando el orden de la lista en los detalles del seminario web.

Para cambiar el orden de los moderadores del seminario web:

1. Abra el seminario web en el calendario de Teams.

2. En Configuración, seleccione Moderadores.

3. En la lista de moderadores, mueva el puntero sobre el moderador que quiera mover.

4. Seleccione y mantenga presionado el controlador de arrastre .

5. Mueva el moderador a un lugar diferente de la lista.

6. Suelte el controlador de arrastre .

7. Seleccione Publicar sitio cuando esté listo para publicar los cambios.

Para ver más opciones, seleccione el nombre de un moderador y elija dónde quiere moverlo en el menú desplegable. Por ejemplo:

• Seleccione A la parte superior o A la parte inferior para llevarlos a la parte superior o inferior de la lista.

• Seleccione Ocultar a los asistentes  para evitar que su nombre aparezca en el sitio del evento.
  
  

Regenerar o copiar el vínculo de combinación externa

Para regenerar o copiar el vínculo al que se unen los moderadores externos:

1. Abra un seminario web en el calendario de Teams.

2. En los detalles del seminario web, seleccione Moderadores externos.

3. Seleccione Vínculo de unión única.

4. Selecciona Copiar para copiar el vínculo en el Portapapeles o Volver a cargar para volver a generar uno nuevo.

Cambiar detalles del seminario web

Una vez que haya creado y guardado un seminario web, aparecerá en el calendario de Teams, donde puede administrar sus detalles.

Para cambiar los detalles del seminario web después de crear el evento:

1. Vaya a su calendario de Teams y seleccione el seminario web que desea editar.

2. Seleccione Administrar de eventos .

3. Cambie y agregue detalles del evento, moderadores o co-organizadores.

4. Seleccione Guardar.

Solución de problemas

1. ¿Qué hago si tengo problemas para unirse a una reunión?

Asegúrese de que se va a unir a la reunión que ha iniciado sesión desde la cuenta con la que ha recibido la invitación a la reunión o unirse a un vínculo. Los invitados sin una cuenta de Microsoft pueden unirse a la reunión de forma anónima.

2. Me invitaron como moderador externo, pero mi vínculo para unirse no funciona.

El vínculo único para unirse como moderador solo funcionará si ha iniciado sesión en Teams con el mismo correo electrónico con el que recibió el vínculo para unirse. No puede iniciar sesión con una cuenta diferente ni usar el vínculo y no puede unirse de forma anónima con el vínculo.

A continuación

Personalizar un seminario web